효과적이고 안전한 팀 협업

On By Niraj Gopal1 Min Read
오늘날 직원들이 생산성을 향상하기 위해 필요한 협업 도구를 반드시 활용해야 하는 것은 회사 성공을 위한 핵심적인 도구입니다. 실제로 전체 직원의 65%는 원격으로 작업하면 생산성이 향상된다고 느끼고 있으며, 55% 이상의 리더가 외부 당사자에게 팀 협업을 확장하고 있습니다. 기업 IT 및 비즈니스 선두 기업들은 보안이 최우선적일 때 민감한 고객, 파트너 정보 및 지적재산권을 포함할 수 있는 공유 컨텐츠가 안전하게 유지될 수 있는지 염두에 두면 됩니다. 새로운 공격 및 다른 유형의 공격에 대한 보안 위반에 대한 영향은 매우 중요합니다. 최근 보안 조사에 근거하여, 보안 위반이 광범위한 영향을미치고 있습니다. 55%의 조직은 보안 위반에 대한 공개적인 관리를 관리해야 합니다. 또한 위반하는 기업의 거의 20%가 $2.5M의 비용을 절감했습니다. Webex 플랫폼의 보안 및 기업 제품 팀의장인 저는 조직이 IT 조직을 지원하는 방법으로 팀의 생산성을 최대화할 수 있도록 지원하는 데 레이저 초점을 맞추고 있습니다. 기업 파일 스토리지 및 팀 협업을 원활하게 통합하여, 이제 Webex Teams 기업 파일 스토리지 및 콘텐츠 관리 솔루션에 네이티브 통합을 지원했다는 최근 발표에 대한 추가 정보를 공유할 수 있습니다. 이는 최종 사용자의 생산성 및 IT 필요 모두를 제공합니다. OneDrive 및 SharePoint Online 통합을 소개하고 곧 추가 통합의 세부 사항을 공유할 예정입니다. 이제 오늘날 기업에서 이 중요한 이유는 무엇입니까? 응용프로그램의 확대는 기업들이 보다 혁신적인 솔루션으로 클라우드와 SaaS 서비스를 빠르게 채택하고, 시장 변화에 따라 제품 및 서비스를 보다 빠르고 저비용으로 전달할 수 있도록 합니다. 대부분의 기업은 Microsoft Office 365와 같은 생산 도구 모음에서 Webex Teams 서비스, JIRA 및 Salesfore.com 등 역할 특정 도구 및 SharePoint Online, OneDrive, Google Drive, Box 등 파일 스토리지 시스템과 함께 다양한 SaaS 앱을 사용합니다. 컨텐츠가 너무 많이 저장되는 경우, 응용프로그램 간 전환과 최신 문서 버전 검색의 낭비로 이어지기 때문에 사용자 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 모든 시스템 전반에서 파일을 안전하게 유지하는 IT에게는 엄청난 과제입니다. 사업부의 선두 기업 및 보안 전문가와 작업할 때 한 가지 요청이 일관되게 강조됩니다. 이를 통해 생산성 및 데이터 손실 문제를 개선할 수 있습니다. 모든 사용자 문서는 승인된 기업 콘텐츠 관리(ECM) 또는 파일 스토리지 시스템에만 저장되고, 을(를) 복제하지 않고 모든 SaaS 앱에서 해당 콘텐츠를 사용하는 솔루션이필요합니다. 응용 프로그램 전환 문제 개선 – Office 365와의 Webex Teams 보다 많은 네이티브 통합은 응용 프로그램 전환을 제거하여 사용자의 생산성을 향상시킵니다. 이를 통해 사용자는 새로운 응용프로그램을 알아보지 Webex Teams Office 365 문서를 직접 공유하고 공동 편집할 수 있습니다. 그러나 당사의 Webex Teams 스토리지 통합 솔루션은 생산성을 향상시킬 뿐만 아니라 컨텐츠 보안에 대한 고유한 접근을 제공합니다. 주요 기능에 대한 간소한 요약 내용입니다. 다음:
  • 스페이스에서 직접 파일 스토리지 및 공유 시스템에서 파일을 만들고, 열기, 공유 및 Webex Teams 수 있습니다.
  • 공유된 파일을 보고 공동 편집할 수 있는 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 공유된 스페이스에서 컴퓨터에서 직접 파일 스토리지 시스템으로 로컬 파일 및 폴더를 Webex Teams 있습니다.
  • 사용자는 항상 최신 버전의 파일을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
  • 공유된 파일에 대한 링크는 종단식으로 암호화됩니다.
  • 저희의 통합은 선택한 DLP 및 CASB 솔루션에서 작동합니다. 직원들이 회사 외부의 사용자와 작업하는 경우에도 민감한 정보는 실수로 잘못되지 않습니다.
  • 파일이 공유된 스페이스에서 직접 공유되면 추가 복사본이 Webex Teams 않습니다. 파일 지우기 없음!
  • 관리자는 개인 또는 승인되지 않은 IT OneDrive 또는 SharePoint Online 폴더를 차단하고 승인된 인스턴스만 허용할 수 있습니다.
  • 기본 설정에서 네이티브 파일 공유 끄고 Webex Teams 스토리지 시스템을 통해 모든 콘텐츠를 라우트할 수 있습니다.
  • 선택한 직원 그룹에 대해 이 통합을 활성화하거나 회사에 있는 모든 사용자와 열 수 있습니다.
Webex 플랫폼에 빌드한 모든 기능에 따라 보안 및 제어 IT에 대한 요구 사항을 가장 중시합니다. 설치에는 배포 비용이 들지 않습니다. 단 한 번의 토글만 실행하면 Webex Control Hub. 또한 기존 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 변경하거나 추가 라이센스를 구입하지 않습니다. 또한 다른 경쟁사와는 달리, Webex Teams 전체 제어 기능을 제공합니다. 이를 통해 IT 관리자는 어떤 SharePoint Online 및 OneDrive 도메인 또는 Office 365 테넌트의 사용을 원하는지 결정할 수 있습니다. 즉, IT 승인된 도메인만 사용할 수 있습니다. 이는 데이터 손실 위험을 제거할 뿐만 아니라 Malware 위협으로부터도 보호합니다. 또한 IT 관리자는 원활한 사용자 환경을 유지하는 한편 Webex 클라우드에서 사용자 문서의 스토리지를 비활성화하도록 선택할 수도 있습니다. 모든 사용자 파일은 IT가 선택한 파일 스토리지 시스템에만 저장할 수 있습니다. (파일 미리 보기 포함) 이 화면은 콘텐츠 관리 설정을 구성하는 것이 얼마나 쉬운지 표시합니다.
표 1. Teams에 대해 승인된 도메인을 배타적인 사용자 문서 스토어로 정의하기 
 해당 통합은 고객 및 파트너로부터 이미 많은 받은 제품입니다. 다국적 채광 기업의 협업 설계자는 “기업 파일 스토리지 통합을 활성화하면 비즈니스 및 글로벌 팀 전체에 Webex Teams의 사용자 채택을 장동할 수 있는 새로운 기회가 열렸다. 이는 Webex Teams에서 직접 내장된 Microsoft Office 365의 공동 편집 기능을 사용하여 사용자가 팀워크를 위한 응용 프로그램의 실제 가치를 인식할 수 있도록 합니다. Webex 통합을 위한 좋은 단계”라고 말했다.   WEBex Teams 통합이 IT의 요구를 충족하는 동안 생산성을 향상할 수 있는 방법을 에 대한 간단한 스냅샷을 확인하여 이 인포그래픽 살펴보십시오. 

Webex Teams에 대한 자세한 내용

 

About The Author

Niraj Gopal
Niraj Gopal Director of Product Management Cisco
Niraj is the Director of Product Management for Webex Enterprise Security and Compliance.
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