비디오 회의가 통신을 이득하는 상위 이유
통신은 비즈니스에 핵심적인 핵심입니다. 그러나 너무 자주 통신은 기업이 어떻게 작업하는지 알 수 있습니다. 영업 및 마케팅을 조율하거나 프로젝트 작업 흐름 상태를 조율하고 있는지 여부에 따라 효율적이고 효과적인 통신을 실행하기는 어렵게 됩니다. 특히 기업이 기존의 회의 통화에 의존하고 있는 경우에는 제한이 있을 수 있습니다.
전략 또는 지시사항에 대한 통신은 화면 공유 소프트웨어로 향상됩니다. 이는 미팅 참가자가 비디오를 진행하는 데 사용할 수 있습니다. 즉, 실제 회의실에 동시에 참여하는 것이 가장 좋은 방법일 수 있습니다.
통화하는 동안 더 나은 내부 협업 및 협업을 진행하고 싶습니까? 사용자 및 비디오 화면 공유 통신을 향상할 수 있는 방법에 대해 다음 이유를 고려해 두 것이 있습니다.
비디오가 표현되지 않은 표현을 공개
본문 언어 및 표정은 문제입니다. 그러나 이러한 수준의 통신은 기존의 회의 전화에서는 받아들일 수 없습니다. 비디오는 이러한 비동기적인 큐를 볼 수 있으며, 생산성을 높이고 다른 형식의 통신에서 보다 나은 환경을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 사무실원이 IT IT에 전화를 걸면 기술적인 지시가 전화를 통해 설명하는 부담이 될 수 있습니다. 또한 기존의 통화를 사용할 때 원격 IT 도움말은 실제 상황을 가시화할 수 없습니다. 그러나 비디오를 추가하면 IT IT가 필요한 단계 또는 실시간 문제 해결 방법을 설명하여 솔루션을 설명할 때 보다 신속하게 해결될 수 있습니다. 이러한 제스처는 IT 전문가가 지시사항을 이해하는 데 매우 도움이 됩니다.
비디오는 클라이언트 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.
비디오가 프로세스에 통합될 때 영업 및 고객 서비스 모두에서 통신이 향상되었습니다. 비디오 회의 소프트웨어는 영업 과정에서 예상 사용자와 대면하는 미팅을 진행할 수 있는 경우 영업 과정에서 배당금을 지불할 수 있습니다. 이러한 커뮤니케이션의 차원은 신뢰를 구축하고 신뢰를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고객의 설명을 들을 때 또는 회사 문화를 청취할 때 눈 마주치면 안 되는 가치는 할인하지 말아야 합니다.
비디오는 더 나은 클라이언트 환경을 장담할 수 있도록 하여 세일즈 프로세스를 진행할 수 있습니다. 또한 비디오는 고객 서비스 및 보존과 함께 재생됩니다. 분기 또는 월별 업데이트에 비디오를 사용하는 것은 클라이언트 관계를 새로운 한편, 성능 메트릭 또는 기타 세부 사항을 더욱 쉽게 설명할 수 있도록 합니다.
비디오는 창의적인 팀 협업을 촉진
그래픽 디자이너가 기존의 회의 전화 형식으로 제한될 때 전반에 걸쳐 시각적인 개념을 적용하기는 어려운 경우일 수 있습니다. 참가자는 머리에 이미지를 보거나 문서에 적어두는 한편, 다른 미팅 참가자들은 수준 높은 수준의 인사이트를 제공하지 못하여 협업을 억지로 만들 수 있습니다.
비디오는 창의적인 팀 멤버가 자신의 아이디어 및 워크샵 개념을 다른 참석자들과 공유하고 전문적인 도구를 사용하여 실시간 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 설계자는 화면 공유 프로그램을 사용하여 비디오를 던질 수 있는 반면, 통화에 대한 설계자는 빌딩 모델링 플랫폼을 사용하여 협업할 수 있습니다.
비디오는 을(를) 지우지 없는 레코드를 제공
미팅 참가자가 사소한 메모를 작성하는 경우에도 컨퍼런스 콜에서 말한 모든 단어를 녹화하는 것은 어려울 수 있습니다. 화상 통화에서 녹화 기능을 사용할 때 간격이나 2차가 없습니다.
비디오를 보존하는 것은 통신에 큰 이점이 됩니다. 기록 보관 프로세스는 크게 향상 시킬 수 있으며, 비디오는 향후 사용자에 대한 참조를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 영업 데모의 비디오 녹화는 교육 목적으로 보관할 수 있습니다. 지시사항이나 전략의 철자 기록을 제공하는 것 이외에도 비디오는 비즈니스의 연속성을 지원할 수 있습니다.
비디오는 원격 업무 인력의 전원을 공급합니다.
원격 업무 인원은 기업이 더 확정적입니다. (들어, 시작 및 중소기업부터 기업 수준의 기업까지) 유연적인 작업 방식에 대한 기대치를 증가하고 있지만, 이러한 설정이 비효율성으로 이어질 수도 있습니다. 비디오 제공 회의는 원격으로 출장중인 집을 관리하고 동료들과 매일 통신하는 능동적으로 쉽게 통신할 수 있는 방법을 제공하여 생산성을 끌어오는 방법을 제공합니다.
몇 km 떨어져 있지만 동일한 프로젝트에서 작업하고 있는 팀 멤버는 비디오를 사용하여 업데이트를 제공하거나 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 비디오 기능은 기업이 원격 업무 인력에 속하는 주요 문제를 피할 수 있도록 합니다. 비디오 기반 검사를 하는 관리자는 실적 및 도움말 양식을 보다 쉽게 평가할 수 있으며, 전에는 미안한 적이 없는 직접 보고서와의 유대를 형성할 수 있습니다.
비디오가 온보드를 향상합니다.
온보드는 직원과 고객 모두에게 매우 중요한 단계입니다. 새로운 직원에게 지원과 정보가 생산성으로 제공되도록 하고, 고객이 가치를 실현하거나 투자 수익을 실현할 수 있도록 하고 싶을 수 있습니다. 영업 대리점이나 관리자는 비디오를 통해 정보를 보존하는 기능을 향상시키는 한편, 일반적인 문제를 피하기 위해 관계의 초기 단계에서 강의를 수정할 수 있는 능력이 커질 수 있습니다. 이러한 단계에서 친근성은 도움이 되지만 기존의 회의 전화에서는 음성만 제공할 수 없습니다.
비디오는 통신을 전달하기 위한 강력하고 효율적인 채널입니다. 기업은 비디오 회의를 활용하여 내부 및 외부 화면 공유 활용할 수 있습니다. 비디오 기능 및 이러한 실행을 지원하기 위해 필요한 소프트웨어에 대해 알아보시겠습니까?
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