Compartilhar sua tela é uma ótima maneira de dar a alguém uma janela virtual no seu mundo ou para obter informações sobre o deles. Seja uma reunião para executar um conjunto do Microsoft PowerPoint com um cliente em potencial ou para uma brainstorm e discutir ideias dentro de um documento, o compartilhamento de tela é um powerhouse colaborativo, especialmente para SMBs. Como funcionário de pequena empresa, um compartilhamento de tela rápida ou compartilhamento de aplicativo permite que você se conecte a um cliente ou colega de forma detalhada, sem a necessidade de qualquer viagem ou tentativas complicadas de colaborar via e-mail. Melhor ainda, todas as principais funcionalidades do compartilhamento de tela- como o agendamento do reuniões on-line, o compartilhamento de toda a tela com os participantes da reunião ou apenas o aplicativo específico no que você está trabalhando e que aproveitam uma qualidade de áudio e vídeo nítida estão contidas no versátil software de colaboração comercial que está disponível nos aplicativos desktop e móveis. Neste guia, vamos passo a passo algumas dicas para obter o máximo das suas compartilhamento de tela ferramentas de ajuda em geral e o que você pode fazer com Cisco Webex em particular. Continue lendo para saber como você pode compartilhar sua tela da forma mais produtiva e segura possível.
Os conceitos básicos: Criar a configuração compartilhamento de tela correta
Antes de olharmos para recursos e fluxos de trabalho avançados, precisamos falar sobre alguns pontos básicos para fazer primeiro, para garantir uma experiência compartilhamento de tela otimizada:- Verificar a resolução datela: O Webex dimensiona automaticamente um documento ou uma apresentação compartilhada através do Arquivo de Compartilhamento (incluindo vídeo)para uma exibição otimizada no monitor de cada participante. Se estiver compartilhando seu desktop ou aplicativo, talvez seja necessário alterar sua resolução antes da reunião on-line. As resoluções mais comuns até 2019 foram 1366×768, 1920×1080 e 1280×800.
- Removerdistrações: Você pode querer desativar as notificações do desktop durante a reunião e ocultar quaisquer documentos visíveis no seu desktop. Isso é muito fácil no Windows e no macOS, exigindo apenas alguns cliques e/ou comandos do Terminal.
- Tornar o cursor maior: Isto é opcional, mas pode ajudar os espectadores a acompanharem-se com mais facilidade. O Windows e o macOS contêm, cada uma, configurações de acessibilidade que incluem a ampliação do cursor do mouse.
Escolha um software de compartilhamento de tela fácil compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela deve ser direto, rápido e flexível. No Webex, está. Você pode compartilhar toda a sua tela com até duas outras pessoas em um plano gratuito. Como alternativa, aproveite um plano premium para escolher quais arquivos e aplicativos compartilhar e manter tudo em particular. Em um telefone ou tablet, você também pode compartilhar sua tela de forma nativa do aplicativo móvel iOS ou Android, para que seja fácil deixar todos na mesma página, não importa onde eles estão ou o dispositivo que estão usando. É simples entrar na reunião on-line em si: Basta clicar ou tocar para entrar ou deixar você participar da reunião através da opção Chamar-me. Se você estiver com pressa ou apenas não deseja baixar nada, você também pode participar a partir de um navegador da web. Áudio, vídeo e compartilhamento de tela estão todos disponíveis neste cliente leve da web.Anotar documentos e quadro de informações suas ideias
Quando você pensa em compartilhamento de tela, talvez a primeira imagem que vem na sua cabeça seja de olhar e discutir uma apresentação de slides ou documento. Esse é um caso de uso principal, mas você também pode ir mais longe com recursos para anotação e quadro de branco. Digamos que você esteja trabalhando em uma empresa de RP ou de propaganda e precise se conectar com um cliente sobre uma campanha atual. Você pode puxar a cópia do rascunho que você enviou anteriormente e usar o Webex para anotar o ativo em questão de colaboração em tempo real. Outra opção é usar o quadro de branco no Webex. Os quadro de branco digitais permitem compartilhar desenhos que você pode criar com gestos de toque ou com a entrada de canetas. Esse fluxo de trabalho pode ser uma alternativa rápida, eficaz e em tempo real ao compartilhamento de simulações por e-mail e uma maneira nice de iniciar um projeto de design ou simplesmente explicar um conceito visualmente.Compartilhe sua tela inteira -ou apenas o aplicativo em que você está trabalhando no momento
O compartilhamento de tela é um fluxo de trabalho versátil:- Você pode compartilhar toda a tela para passar por um processo detalhado, como iniciar e usar um programa ou site específico. Isso é possível até mesmo em um dispositivo móvel.
- Alternativamente, você pode compartilhar apenas seu aplicativo ou documento atual para fornecer uma aparência mais focada que pode ser mais fácil para os espectadores acompanharem.
Emparelhar compartilhamento de tela com um web de primeira fila e videoconferência
O compartilhamento de tela ocorre no contexto de colaboração em tempo real. Em outras palavras, é algo que normalmente complementa outras ferramentas, como web ou videoconferência. O Webex garante que você tenha a melhor qualidade de áudio e vídeo possível durante a reuniões on-line, para que as ações da sua tela não ficam rotineiramente divididas em conversas entre si ou atrasos notávels. Você pode até optar por ter um compartilhamento de tela ativo ao lado de um feed de vídeo dos participantes da reunião. Como um todo, o Webex permite a colaboração em tempo real, independentemente da localização. À medida que você e seus clientes se tornam mais móveis e espalham seu trabalho em vários dispositivos, compartilhamento de tela através do Webex é a maneira perfeita de permanecer em sincronia. Agende reuniões on-line apresentações com facilidade, videoconferência um evento para uma participação superior e marque documentos e apresentações em detalhes.Experimente Cisco Webex grátis hoje!Saiba mais Por compartilhamento de tela funciona melhor para vendas do que as conferências tradicionais 4 maneiras criativas de usar o compartilhamento de tela Como incorporar boas habilidades de apresentação em uma sessão compartilhamento de tela treinamento
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