Nove dicas para um equilíbrio ideal entre a vida pessoal e o trabalho na era do trabalho híbrido

Com a ascensão de profissionais híbridos, não tem sido fácil para empresários e funcionários definir o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho nessa nova realidade. Com um número cada vez maior de pessoas aderindo ao trabalho híbrido ou totalmente remoto, as barreiras entre o trabalho e a vida pessoal são geralmente ofuscadas, já que o ambiente doméstico passa a ser o novo local de trabalho. As pausas e o tempo com a família têm sido mais facilmente interrompidos.

Mais da metade dos entrevistados (57%) afirmaram que estão trabalhando mais horas desde que começaram a trabalhar em home office, segundo um estudo de julho de 2021. Além disso, quase metade (47%) aponta um aumento no nível de cansaço pessoal.

Esses números ressaltam a importância de se definir limites ponderados para se chegar a um equilíbrio saudável entre vida pessoal e trabalho. Embora se desvencilhar do seu ambiente de trabalho em casa não seja tarefa fácil, é possível criar um ecossistema saudável e produtivo com as estratégias certas.

Pratique algumas etapas simples para criar uma distinção clara entre o trabalho e sua vida pessoal e sirva de exemplo para as outras pessoas. Isso ajuda você a ser o mais produtivo possível no trabalho sem abrir mão do descanso.

Você não é o seu trabalho

É fácil ser engolido pelo trabalho até o ponto em que a vida pessoal pareça surreal e inacessível. Dê um passo para trás e reavalie-se como uma pessoa que tem sonhos e uma vida fora do trabalho. Quando se reduz o tempo “no trabalho”, aumenta-se a produtividade durante as horas trabalhadas. Dessa forma, você começa a planejar o tempo para atividades que o revigorem.

Reflita sobre todas as pessoas e prioridades às quais deseja se dedicar, desde amigos e família a hobbies e saúde. Você já abriu mão de fazer aquela caminhada ao entardecer? Assistir a um filme à noite com seus filhos? Seus hobbies favoritos? O que aconteceu com a sua rotina de exercícios? O autocuidado é fundamental para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, portanto, não deixe de reservar um tempo para você.

Defina limites claros no trabalho

Está seguindo uma agenda de trabalho híbrido? Deixe claro quais dias você estará no escritório e quais dias trabalhará em casa. Informe sua equipe quanto à sua carga horária para cada dia. O mesmo vale se estiver trabalhando integralmente em home office ou no escritório.

Mesmo que sua agenda seja mais flexível, comunique de forma clara quando estará on-line ou off-line em determinado dia. Definir seu status no Webex pode ser uma excelente forma de rapidamente alertar seus colegas quando precisa dar uma pausa para buscar seus filhos ou então ir para o treino.

Seja diligente ao se desligar do trabalho quando for preciso, mesmo se estiver trabalhando em casa. Não é porque você não pode deixar o escritório fisicamente que você não pode realmente dar um tempo no trabalho.

Não perca o foco

É hora de trabalhar ou se dedicar a você mesmo? Não importa. Tente se manter o mais focado possível naquilo que está fazendo. Resista à tentação de fazer login logo cedo para verificar os e-mails ou conferir o trabalho do dia. Há um horário certo para fazer exatamente isso no seu dia de trabalho planejado. Da mesma forma, quando você sente que chega por aquele dia, é porque chega. Desligue o computador de trabalho, desative as notificações relacionadas ao trabalho no seu celular e não fique pensando em nada sobre ele. Não verifique mensagens de texto, mensagens de voz ou e-mails sobre o trabalho. “Desligue-se” até que seja hora de voltar a trabalhar novamente.

Programe pausas intencionais

Durante o dia, programe pequenas pausas para não deixar a peteca cair. Aproveite o horário de almoço e as pausas periódicas para se alongar, se exercitar ou se divertir um pouco. Poder esperar por aquela pausa pode ajudar você a não perder o foco e a se manter motivado durante o horário de trabalho, diminuindo pausas frequentes e espontâneas que possam atrapalhar a produtividade e o fluxo. Além disso, deixe um tempinho extra entre as reuniões, para que você possa respirar, beber um pouco de água, etc. antes da próxima chamada. E dê uma chance ao Thrive Reset, uma pausa guiada de 60 segundos entre as reuniões que dá a você a oportunidade de refletir, recarregar a bateria e quebrar o ritmo do estresse acumulado. Leia este artigo e saiba mais sobre os Thrive Resets e a parceria do Webex com a Thrive Global, uma empresa de Ariana Huffington.

Tenha um “número de trabalho”

Se você precisa estar à disposição ou há uma situação que exige urgentemente a sua atenção:

tenha em mãos um número diferente e destine-o exclusivamente para “chamadas de emergência do trabalho”.
Seja claro quanto ao que pode ser considerado uma emergência verdadeira e compartilhe o número somente com as principais pessoas da empresa.
Experimente uma solução de chamada na nuvem, como o Webex Calling, que permite que você atenda ao telefone de trabalho pelo seu celular, evitando, assim, compartilhar seu número pessoal com colegas, sem contar que você pode definir quando atender às ligações Webex fora do seu horário normal de trabalho.

Use um “navegador de trabalho”

Se você não tem um computador ou laptop específico para o trabalho, experimente armazenar todos os logins relacionados ao trabalho em um navegador diferente do que aquele que você usa para fins pessoais. Fechar seu “navegador de trabalho” e abrir seu “navegador pessoal” ao final do dia pode separar e preservá-lo de receber notificações de e-mail, bate-papo ou espaços de trabalho compartilhados que podem distrai-lo durante suas atividades de folga.

Tem um computador dedicado ao trabalho e outro para uso pessoal? Resista à tentação de logar no trabalho pelo computador pessoal e vice-versa, mesmo se for só para dar uma olhadinha no e-mail. Isso não apenas ajuda a preservar a segurança das informações da empresa e a manter a confidencialidade dos seus dados pessoais, como também ajuda a separar a hora de trabalhar do seu tempo pessoal.

Use sua licença remunerada

Sua licença remunerada não existe à toa. Você ganhou ela, e precisa usá-la, então não deixe que ela fique mofando de canto ou expire. Estipule licenças regularmente. Não tenha receio de tirar um dia para sua saúde mental, se assim for necessário. Planeje suas férias e desligue-se do trabalho quando estiver fora.

Solicite um plano de trabalho flexível

A rotina acaba se tornando uma disputa entre as obrigações do trabalho e as responsabilidades familiares ou objetivos pessoais devido aos cronogramas que não batem? Se você consegue fazer a maior parte do seu trabalho a qualquer hora, desde que atenda aos prazos, converse com seu empregador sobre a possibilidade de um plano de trabalho flexível. Dessa forma, você pode trabalhar quando está mais produtivo, recarregar as energias quando precisar e dar a atenção e o cuidado que sua vida pessoal exige sem nenhum conflito.

São inúmeras as possibilidades de estruturar o “trabalho flexível”, incluindo as duas abordagens destacadas abaixo.

Opção 1: Um cronograma flexível

Você pode basear sua semana de 40 horas em um período central de seis horas no meio do dia, com uma faixa de três horas em qualquer lado. Uma “janela de trabalho” de 12 horas que vai das 07h às 19h, com o horário central das 10h às 16h, oferece bastante flexibilidade e um horário variável de almoço de 30 a 60 minutos diariamente.

Opção 2: Uma semana de trabalho condensada

Você também pode sugerir uma semana de trabalho condensada ou um intervalo de duas semanas, trabalhando de 9 a 10 horas por dia, o que permite a você defasar ou acumular seus dias de folga. O trabalho flexível permite que você e sua família possam melhor sincronizar as agendas, gerenciar o cuidado dos filhos e encontrar mais tempo para aproveitar aquele lazer tão necessário. Ou então, permite que você tenha tempo para se dedicar ao trabalho voluntário, projetos independentes ou outras metas pessoais.

Você só pode dar aquilo que tem a oferecer

Limites pouco claros podem prejudicar o equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal. Não conseguiu recarregar o seu celular? Isso quer dizer que ele precisa funcionar com pouca bateria, levando, consequentemente, a uma menor eficiência. Seu corpo e sua mente funcionam da mesma forma. Quando você dedica o seu tempo para você mesmo, você mantém as baterias carregadas e pode ser mais produtivo.

O Webex ajuda a dinamizar sua vida profissional para que você tenha mais tempo para se dedicar à sua vida pessoal.