Nueve consejos para lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal en la era del trabajo híbrido

El aumento de la fuerza laboral híbrida ha hecho que tanto los empresarios como los empleados se esfuercen por definir cómo es el equilibrio entre la vida laboral y la personal en esta nueva realidad. Dado que cada vez son más las personas que optan por el trabajo híbrido o totalmente remoto, los límites entre la vida laboral y la personal se suelen desdibujar, ya que el hogar se convierte en el nuevo espacio de oficina. El tiempo de descanso y el tiempo en familia pueden verse interrumpidos con mayor facilidad.

Más de la mitad de las personas encuestadas (57%) informaron que trabajan más horas desde que empezaron a trabajar desde sus casas, según un estudio de julio de 2021. Además, casi la mitad (47%) dijo que su nivel de fatiga personal también había aumentado.

Estas cifras recalcan la importancia de establecer límites bien pensados para lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal. Aunque separarse del lugar de trabajo en casa puede ser difícil, se puede crear un ecosistema productivo y saludable con la implementación de las estrategias correctas.

Sea un ejemplo para los demás miembros de su organización comprometiéndose a seguir unos cuantos pasos básicos que creen una distinción clara entre la vida laboral y la personal. Esto lo ayudará a ser lo más productivo posible en el trabajo y a evitar el agotamiento.

Usted existe más allá del trabajo

Es fácil dejarse absorber por el trabajo hasta el punto de que la vida fuera de él parece surrealista e inaccesible. Póngase en perspectiva y reevalúese como individuo con intereses y una vida fuera del trabajo. Pasar menos tiempo “en el trabajo” puede aumentar su productividad durante la jornada laboral, así que comience a reservar tiempo para actividades que le permitan recargar energía.

Piense en todas las personas y las prioridades en las que quiere invertir, desde los amigos y la familia hasta los pasatiempos y la salud. ¿Ha renunciado a dar largos paseos a primera hora de la noche? ¿Noche de películas con los niños? ¿Sus pasatiempos favoritos? ¿Dónde quedó su rutina de ejercicios? El cuidado personal es imprescindible para lograr un equilibrio entre la vida laboral y la personal, así que procure programar algo de “tiempo para usted”.

Establezca límites claros en torno al trabajo

Si tiene un horario de trabajo híbrido, tenga claro qué días irá a la oficina y qué días trabajará desde su casa. Comunique a su equipo el horario en el que estará disponible cada día. Lo mismo se aplica si trabaja desde su casa o desde la oficina de manera total.

Incluso si tiene un horario más flexible, comunique claramente cuándo estará conectado o desconectado en un determinado día. Establecer su estado en Webex puede ser una excelente manera de avisar rápidamente a sus colegas cuándo tiene que salir a recoger a los niños o ir a una clase de gimnasia.

Procure desconectarse de la parte laboral cuando sea el momento, incluso cuando trabaja desde su casa. Que no se pueda salir físicamente de la oficina no significa que no se pueda desconectar de verdad.

Manténgase concentrado

Independientemente de que sea tiempo laboral o tiempo personal, trate de concentrarse al máximo en lo que está haciendo. Resista la tentación de conectarse temprano para revisar el correo electrónico o repasar el trabajo previsto para ese día. Hay tiempo para eso en su jornada laboral habitual. Asimismo, cuando haya terminado de trabajar por el día, que sea así. Apague su computadora de trabajo, desactive las notificaciones de trabajo relacionadas en su teléfono y desconecte su lado laboral del cerebro. No consulte los mensajes de texto, los buzones de voz ni los correos electrónicos relacionados con el trabajo. Manténgase desconectado hasta que sea el momento de volver a conectarse.

Programe recesos voluntarios

A lo largo del día, programe recesos breves para mantenerse con energía. Tómese el tiempo necesario para las comidas y los descansos periódicos para hacer estiramientos o ejercicios, o para hacer algo que le guste. Tener una pausa prevista puede ayudarlo a mantenerse concentrado y motivado durante su tiempo de trabajo, y reducir los recesos frecuentes y espontáneos que pueden obstaculizar la productividad y la continuidad. Además, reserve un poco de tiempo entre cada reunión a fin de tener tiempo de respirar, tomar agua y hacer otras cosas antes de la siguiente llamada. Además, considere la posibilidad de probar un Thrive Reset, una pausa guiada de sesenta segundos entre reuniones que le da la oportunidad de reflexionar, recargarse y romper la cadena de estrés acumulado. Lea este artículo para conocer más sobre Thrive Resets y la asociación de Webex con Thrive Global de Ariana Huffington.

Obtenga un “número de trabajo”

Si necesita estar de guardia o hay una situación que necesita su atención con urgencia haga lo siguiente:

Obtenga un número diferente y asígnelo solo a las “llamadas de trabajo de emergencia”.
Sea claro sobre lo que define una emergencia real, y solo proporcione ese número a las personas clave de su organización.
Plantéese la posibilidad de utilizar una solución de llamadas en la nube, como Webex Calling, que le permita responder las llamadas efectuadas a su número laboral en su teléfono móvil, de modo que pueda evitar brindar su número personal a sus colegas y pueda determinar cuándo responder las llamadas de Webex fuera de su horario de trabajo habitual.

Utilice un “navegador para el trabajo”

Si no dispone de una computadora personal o portátil exclusiva para el trabajo, considere la posibilidad de guardar todos sus inicios de sesión relacionados con el trabajo en un navegador diferente al que utiliza para buscar cuestiones personales en Internet. El hecho de cerrar el “navegador para el trabajo” y abrir el “navegador personal” al final del día puede suponer un muro de separación y protegerlo de las notificaciones del correo electrónico, el chat o los espacios de trabajo compartidos que podrían distraerlo durante sus actividades de tiempo libre.

Si tiene una computadora personal y otra para el trabajo, resista la tentación de conectarse al trabajo desde su computadora personal y viceversa, incluso para revisar su correo electrónico rápidamente. Esto no solo contribuye a preservar la seguridad de la información de la empresa y la privacidad de su información personal, sino que también ayuda a separar el tiempo laboral del personal.

Utilice su tiempo libre con goce de sueldo

Este tiempo libre con goce de sueldo existe por una razón. Se lo ha ganado, y tiene que utilizarlo, no dejar que se acumule o incluso que caduque. Programe días libres con regularidad. No tema tomarse un día para la salud mental cuando lo necesite. Planifique vacaciones y manténgase desconectado del trabajo en ese momento.

Solicite un horario de trabajo flexible

¿Cada día supone una pugna entre las obligaciones laborales y las responsabilidades familiares o las metas personales debido a la incompatibilidad de horarios? Si puede realizar gran parte de su trabajo en cualquier momento, siempre que cumpla los plazos, pregunte a su empleador si puede trabajar en un horario flexible. Esto le permite trabajar cuando es más productivo, renovar la energía cuando lo necesita y prestar la atención y el cuidado que demanda su vida personal sin que haya conflictos.

Hay varias maneras de estructurar el “trabajo flexible”, incluidos los dos enfoques que se presentan a continuación.

Opción 1: Un horario flexible

Puede organizar su semana de 40 horas en torno a una franja de seis horas en la mitad del día con una franja de tres horas en cada extremo. Una “ventana de trabajo” de 12 horas, de 7:00 a 19:00, con un horario central de 10:00 a 16:00, permite tener mucha flexibilidad y una hora de almuerzo flotante de treinta a sesenta minutos por jornada laboral.

Opción 2: Una semana laboral comprimida

También podría abogar por una semana laboral comprimida o un intervalo de dos semanas, y trabajar nueve o diez horas por día y hacer que sus días libres se escalonen o se agrupen. El trabajo flexible puede permitirles a usted y a su familia sincronizar mejor los horarios, gestionar el cuidado de los niños y encontrar tiempo para el tan necesario descanso. O bien, de esta forma puede dedicar tiempo al trabajo voluntario, a proyectos independientes o a otras metas personales.

La duración de nuestra batería vital es limitada

Los límites confusos pueden dificultar un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal. Si no cargamos el teléfono, tiene que funcionar a baja potencia, lo que reduce su eficiencia. El cuerpo y la mente funcionan de la misma manera. Cuando se dedica tiempo, es como si recargara su batería y puede ser más productivo.

Webex puede contribuir a optimizar su vida laboral a fin de que tenga más tiempo para centrarse en su vida personal.