Colaboração segura e em conformidade com Webex Teams

Colaboração fácil e segura

Nos ambientes de trabalho modernos e digitais de hoje, o trabalho em equipe ultrapasse limites organizacionais e funcionais. A colaboração eficaz, segura e em conformidade com suas partes interessadas, parceiros e clientes é fundamental para melhorar a produtividade.

A conformidade, os controles de segurança da administração e as políticas variam muito entre organizações e indústrias verticais. Para qualquer plataforma de colaboração moderna, é fundamental ter a flexibilidade de facilitar as comunicações com participantes externos fora da organização do usuário – somados aos controles de segurança que minimizam o atrito para os usuários.
Webex Teams possui um amplo conjunto de recursos que abrangem conformidade, controles administrativos e visibilidade – o que lhedá uma experiência de colaboração segura.

Webex Teams é a plataforma de mensagens mais fácil de configurar para a colaboração entre empresas.

Por padrão, o Webex Teams é uma plataforma aberta que permite que os usuários se comuniquem com outras pessoas dentro e fora da organização , sem abrir ainda assim manter a criptografia e o controle de ponta a ponta.

Conformidade

As organizações precisam estar de acordo com regras e normas internas e externas. As empresas de setores regulamentados têm que cumprir exigências legais, além de suas próprias políticas de conformidade e prevenção de perda de dados. Cisco Webex Teams permite que as organizações garantam a conformidade com a prevenção de perda de dados através da integração com as principais soluções CASB, como o Cisco Cloudlock. Essas integrações permitem a visibilidade de todos os conteúdos gerados pelo usuário com detecção imediata e correção de ações e publicações de usuários que violam suas políticas de conformidade.

Além disso, Cisco Webex Teams também suporta “espera legal” para ajudar organizações com requisitos de retenção de dados para apoiar investigação legal para conformidade. Durante um processo de litígio, as organizações podem ser obrigados a preservar os dados por um período que pode ser maior do que sua política de retenção normal. Neste caso, a espera legal pode ser habilitada para garantir que informações relevantes não sejam eliminados, mas, em vez disso, mantidas até que o processo ou investigação seja concluído.

Controle

Em certas circunstâncias e ambientes regulamentares, pode ser necessário bloquear a comunicação com usuários externos que pertencem a uma organização diferente. Os administradores podem aplicar essa política e bloquear comunicações externas facilmente com controles nativos integrados Webex Teams. Quando configurado apropriadamente, os usuários da organização não poderão mais enviar mensagens aos usuários fora da organização. Estamos aprimorando esse recurso para permitir comunicação limitada a usuários apenas em domínios aprovados através de uma lista de Aprovados criada e mantida pelos administradores.

Visibilidade

As comunicações com usuários fora de uma Organização representam uma área de superfície bastante significativa de risco e exposição. Com algumas soluções de mensagens, os administradores e as equipes de conformidade não têm visibilidade quando os usuários se comunicam com pessoas fora da organização. Webex Teams permite que usuários de várias empresas criem canais entre empresas e permitem que administradores ou responsáveis pela conformidade de ambas as empresas tenham visibilidade a todas as comunicações geradas por usuários que pertencem a suas respectivas organizações.

A ferramenta de pesquisa ediscovery embutida fornece aos responsáveis pela conformidade a capacidade de procurar e extrair o conteúdo gerado pelos custodidores específicos (usuários) em um intervalo de tempo de interesse.

Além disso, muitas empresas tem investido em soluções de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM). Webex Teams permite a integração com soluções ECM, como o Microsoft OneDrive e o Sharepoint Online, e garante que apenas arquivos permitidos pela solução ECM possam ser compartilhados via Webex Teams. As políticas e permissões de controle de acesso configuradas no sistema de gerenciamento de conteúdo se estendem a usuários de Webex Teams de maneira contínua sem a necessidade de qualquer replicação.

A configuração tem custo de implantação zero, exigindo apenas uma única alternância de Webex Control Hub. E não requer alteração nas políticas de prevenção de perda de dados (DLP) existentes ou qualquer necessidade de comprar licenças adicionais. Além disso, ao contrário dos nossos concorrentes, o Webex Teams também fornece aos administradores de IT controle total para que eles possam decidir qual domínio do SharePoint Online e do OneDrive ou o locatário do Office 365 quiserem usar. Isso significa que apenas os domínios aprovados pela IT estão disponíveis aos usuários, minimizando assim o risco de vazamento de dados, além de proporcionar maior proteção contra ameaças de malware.

Webex Teams também permite que os gerentes de TI desativem o armazenamento de documentos de usuários na nuvem Webex sem afetar os fluxos de trabalho dos usuários. Todos os arquivos de usuários só podem ser armazenados no sistema de armazenamento de arquivos selecionado de IT, incluindo pré-visualizações de arquivos. As configurações de Gerenciamento de conteúdo são muito fáceis de configurar, como mostrado abaixo.

Saiba mais sobre o Webex Teams

Saiba mais sobre como a Cisco Collaboration mantém seus dados seguros com nossa única criptografia completa:

Colaborador:Raj Ltd, gerente de produtos da Webex Enterprise Security and Compliance Raj é gerente de produtos para segurança e conformidade empresarial da Webex e concentra-se no gerenciamento de conteúdo corporativo, criptografia ponta a ponta do conteúdo do cliente econformidade.
O histórico de Raj está em serviços e aplicativos de grande porte em nuvem, tendo trabalhado na Microsoft, na Amazon e na Oracle. Ele detém o diploma de Master em Computer Notebook & Engineering da University of York e O diploma de Medicina em Engenharia de Arquitetura do Instituto de Tecnologia Íníntica (IIT).

colaboradores: Ramsh Bodapati, gerente sênior de gerenciamento de produtos Ramsh Bodapati está focado no gerenciamento de produtospara Cisco Webex Control Hub.
Ramshsh tem um amplo plano de fundo, incluindo design de hardware, design de firmware, design de software e gerenciamento de produtos em uma grande variedade de soluções; incluindo a computação do utilitário em que ele se especializou na medição do uso real para acionar a conta apropriada (com base na utilização). Ramsh fez seu BS no EECS de UC Berkeley e MS de Stanford.