3 dicas para gerenciar uma equipe virtual

Reunir-se por meios virtuais

– Trabalhando de casa Eu também.

Parece bem divertido (e definitivamente tem MUITOS ruídos), mas também pode obter um pouco de isolação.

À medida que as tendências de trabalho remoto continuam a aumentar, a mudança do escritório para o “escritório” em casa pode ser grande se você estiver usado para conversas freqüentes com horário de trabalho, fazer intervalos de almoço com seus colegas e planejar horas felizes depois de trabalhar. Mesmo com um “trabalho de rotina” normal, ainda me vejo um pouco estranho com toda a freqüência.

Se você estiver perdendo seus amigos ou colegas (que também podem cair na categoria amigo), aqui estão 3 dicas para organizar e/ou participar de uma reunir-se virtual:

Planeje uma hora

Se você estiver com seus colegas, veja os calendários deles e encontre um horário que funcione. Você pode até usar um espaço de colaboração em equipe para sugerir horários, usando emojis de reação, como os polegares para cima, para deixar os outros saberem se uma hora específica funciona para você. Se você não tem visibilidade para os calendários ou um espaço com todos os convidados, textos ou trabalhos de pesquisa também.

Atribuir host

Esta pessoa é responsável por calcular o tempo, enviar o convite, lembrar de aparecer. Como um anfitrião de uma festa, eles podem saudar as pessoas que participarem da chamada e mediar se todos começarem a falar um sobre o outro. Antes da chamada ou no início da chamada, é importante estabelecer um conjunto de “orientações” e o que elas devem esperar.

Para pessoas que nunca entraram em uma reunião de videoconferência antes, você pode deixá-las saber com antecedência que podem precisar baixar o aplicativo (se entrar de um telefone ou novo dispositivo). E é divertido ver todos, então encoraje-os a usar um dispositivo com uma câmera.

Como pode haver distrações e ruídos de fundo, peça aos participantes que mantenham o som atualizado até que eles conversem. Além disso, ao contrário do normal em horários de feliz ou de se reunir, as conversas telefônicas são praticamente impossível. Em um videoconferência, eles tendem a resultar em mais pessoas falando uma sobre a outra. Se isso acontecer, sugira que as pessoas experimentem a ferramenta de bate-papo diretamente em uma pessoa ou em todo o grupo.

Se você for o anfitrião e precisar sair antes, poderá atribuir um novo anfitrião. Assim, a chamada não terminará para todos.

Altere seu layout

O Webex oferece trêsexibições: Alto-falante ativo visualização, Alto-falante ativo exibição em miniatura e visualização em grade. Em vez de apenas ver apenas a pessoa falando, mude para a visualização em grade, onde é possível ver até 25 telas diferentes. Esse visualização permite que você veja as reações de todos e faça com que seja mais parecido com a pessoa que está junto. Também pode ajudar a ver se alguém está tentando conversar ou quando alguém terminar de falar, limitando as interrupções.

Não se esqueça dos petiscos e bebidas! Hospede uma biblioteca virtual no início da chamada, como você faria normalmente se estivesse pessoalmente. Não deixe que a tela do computador impeça você de reunir-se com pessoas comuns.

E se você planeja a sua próxima junta-se, faça isso antes de ir! Use a ferramenta de sondagem para sugerir horários e fazer com que todos votem em tempo real.

Pequenas coisas podem mudar bastante ao iniciar um conjunto, especialmente para os novos na área de videoconferência. Então, você acha que está pronto para virtualmente sair com seus amigos? Inicie o planejamento!