Em geral, a nova solução de reserva de sala encontra-se disponível no Webex Room Navigator
Ano passado, nós anunciamos o Webex Room Navigator, um painel de toque intuitivo que oferece conexões instantâneas a videoconferências, controles de sala, compartilhamento de conteúdo e reserva de sala. Em março, nós possibilitamos o uso da versão portátil do Room Navigator dentro da sala para a reserva de reuniões ad-hoc.
Agora estamos indo um pouco mais além com o lançamento de reserva de sala externamente à sala com a versão fixa do dispositivo. A reserva de salas é uma função nativa da plataforma Webex, ou seja, se sua equipe já possui Dispositivos Webex em seus espaços de reunião, os usuários podem agora habilitar a reserva de sala com um simples alternar no Control Hub, sem precisar pagar nada a mais por isso.
Esse novo recurso é uma verdadeira inovação na criação de um ambiente de trabalho inteligente graças à capacidade de superar as barreiras ao longo do dia, oferecendo ferramentas inteligentes e promovendo mudanças comportamentais em tempo real que garantirão a produtividade e segurança dos funcionários.
Mas como isso leva a experiência de reserva de sala a um patamar jamais visto? Vejamos isso um pouco mais a fundo.
A função certa, no lugar certo
Por que interromper uma conversa quando preciso prolongar a reserva de uma sala? A particularidade da solução inteligente de reserva de sala Webex está exatamente na sua modalidade de uso. Um painel fora da sala nem sempre é o melhor ponto de acesso às funções de reserva. No entanto, graças à sua abordagem externa e interna à sala de reunião, disponível tanto como um painel móvel intuitivo quanto como uma elegante interface fixa, o Webex Room Navigator dá acesso ao recurso certo, no lugar certo.
As prorrogações de reuniões, os lembretes de encerramento da reunião, os lembretes de sala não reservada ou os check-outs são exemplos de funções esperadas pelos usuários na sala.
Além da disponibilidade, aqueles que procuram por uma sala esperam encontrar em seu espaço aberto a agenda da sala e uma interface com reserva rápida. O Webex Room Booking combina todas essas funcionalidades em uma solução inteligente e fácil de usar.
Não quer ao menos pressionar um botão? Problema resolvido. Um assistente de voz virtual habilitado por IA pode receber todos os seus comandos de voz para controlar sua reunião, reservar uma sala ou prorrogar a reunião sem ao menos tocar em um botão.
Figura 2: com o Webex Room Navigator dentro da sala, os usuários têm a opção de estender a reserva um pouco mais durante uma chamada.
A prioridade dos departamentos de TI e infraestruturas é ter um único painel dentro da sala com todos os controles de sala, uma vez que buscam transformar as salas de reunião físicas em inteligentes espaços híbridos de colaboração. É por isso que o Webex Room Navigator une várias funções ao controlar o equipamento de videoconferência e incorporar funções de reserva de sala, sensores de ambiente e um mecanismo de extensão para adicionar seus próprios controles para diferentes aspectos, por exemplo.
Figura 3: um exemplo do serviço de reserva de sala no Webex Room Navigator.
Incorpore automação e derrube qualquer barreira
Cansado de perder tempo procurando por uma sala de reunião disponível, se perdendo em um mar de processos cansativos para reservar uma sala ou lidando com espaços desperdiçados? Melhore sua experiência de reserva e o uso de espaços com mecanismos automatizados e inteligentes.
Além das extensões personalizadas, os macros também podem rodar em seu dispositivo Webex para habilitar recursos inteligentes de reserva de sala, como a opção de reservar uma sala automaticamente assim que uma pessoa aparece ou abrir mão da sala quando ninguém comparece para uma reunião agendada. Assim, você otimiza o uso do espaço do escritório. Qualquer um pode delinear suas próprias experiências automatizadas, usar os diversos sensores já disponíveis na sala e moldar a experiência em cada tipo de sala.
Eu recomendo que você assista ao vídeo a seguir, no qual meu colega Dustin demonstra como funciona a automação de reunião fantasma:
O melhor custo-benefício
Combinar reserva de sala, sensores de ambiente, controles de videoconferência, controles de sala e análises tem sido uma prática complexa e onerosa de se adquirir, instalar e gerenciar. Até agora. Com o Webex, nós desenvolvemos a única solução disponível hoje que consolida toda a funcionalidade avançada em um único painel de toque, com um painel de controle único que ajuda sua equipe a dinamizar a reserva de salas, otimizar bens imóveis e promover um retorno seguro ao trabalho.
Por menos de US$ 800, o preço de mercado, e sem a necessidade de adquirir nenhuma outra licença, o Webex Room Navigator não apenas torna seu espaço mais inteligente, como também mais econômico em escala. Deixe as suposições de lado e capacite seus funcionários de escritório com fluxos de trabalho simplificados e uma experiência de trabalho totalmente descomplicada.
Participe de um webinar ao vivo na terça-feira, dia 22 de junho, às 11h00 (GMT-5). Nós falaremos um pouco mais sobre como as empresas podem seguir o caminho certo ao usar a tecnologia inteligente para criar espaços de trabalho inclusivos e inteligentes, além de espaços de colaboração voltados ao futuro do trabalho híbrido. Este é um evento virtual exclusivo, com um número limitado de inscritos. Então, garanta sua vaga agora mesmo.
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