混合办公的会议室预订：塑造会议室的智能形象

新的会议室预订解决方案：Webex room Navigator

去年，我们发布了 Webex Room Navigator。这是一款直观的触摸面板，提供视频会议、会议室控制、内容共享及会议室预订等即时功能。今年 3 月，我们在会议室内增加台架版 Webex Room Navigator，以供预订特别会议使用。现在，我们又往前迈进了一步，发布了新的功能，即借助壁挂式 Webex Room Navigator，进行室外预订。会议室预订是 Webex 平台的原生功能。这意味着，如果您的团队已经在会议空间中配备了 Webex 设备，用户便可以通过轻按 Control Hub 中的一个开关来预订会议室，而无需花费额外成本。这项新功能可以消除全天的各种障碍，提供智能工具并推动行为实时变化，使员工保持安全和高效，在打造智能办公场所方面具有革命性意义。但是，这项新功能如何将会议室预订体验提升到一个空前的水平呢？现在，就让我们来一探究竟吧！

在合适地点，使用合适功能

当我需要延长会议室预订时间时，为什么需要中断会议？ Webex 智能会议室预订解决方案的独特之处就在于其使用方式。会议室外的面板并不是使用预订功能的最佳工具。然而，会议室内外的 Webex Room Navigator 具有双重功能，既可以作为直观的桌面面板，也可以作为优雅的壁挂式触摸界面，使让用户能够在合适的地点，使用合适的功能。用户希望能会议室内使用的功能包括会议扩展、会议结束提醒、未预订会议室提醒或会议室退订提醒等。会议室预订者希望能从面板中查看到会议室可用性、议程及快速预订界面。 Webex 会议室预订将这些功能集成一体，形成了一个智能且易于操作的解决方案。连个按钮都不想按？好办。人工智能虚拟语音助手可以根据您的语音命令来控制会议、预订会议室或延长会议时间，而无需您触摸任何按钮。

若使用会议室内的 Webex Room Navigator，则建议用户在电话中延长预订时间 — 图片 2：若使用会议室内的 Webex 会议室导航器，建议用户在电话中延长预订时间。

由于 IT 和设施部门致力于将线下会议室重新设计成智能混合协作空间，因此，他们应首要考虑在会议室内只设计一个用于控制所有会议室的面板。也正因如此，Webex Room Navigator 融合了多种功能，包括视频会议设备控制、会议室预订、环境传感器和一个用以添加控件的扩展机制，例如添加灯光或百叶窗。

自动消除繁琐事务

厌倦了会议室寻找、繁琐的会议预订流程、处理闲置会议室等费时的琐碎事务？现在，您可以通过智能自动化机制提升预订体验，优化会议室利用率。除了自定义扩展之外，还可以在 Webex 设备上运行宏，以启用会议室智能预订功能，比如在有人进入会议室时自动预订会议室，或在没有人参加预订会议时释放会议室，以优化办公空间的利用。此外，任何人都可以设计自己的自动化体验，使用会议室已配备的各类传感器，并根据不同类型的会议室定制体验。强烈建议大家观看以下视频，我的同事 Dustin 在视频中演示了针对已预订但却未使用的会议室的自动化处理：

物超所值

一直以来，要融合会议室预订、环境传感器、视频会议控制、会议室控制和分析功能，不仅复杂昂贵，且难以安装和管理。但是现在，通过 Webex，我们设计出了目前唯一可用的解决方案，它将所有这些丰富的功能集成到一个独立的触摸面板中，并通过统一管理平台协助团队简化会议室预订流程，优化会议室资源利用率并促进安全重返办公室。 Webex Room Navigator 的市场价不到 800 美元，而且不需要额外许可证。Webex Room Navigator 不仅让你智能化利用空间，而且还可以实现规模效益。请开始使用 Webex Room Navigator 吧！它可以改善会议室预订的混乱状态，简化工作流程以及提供流畅的工作体验来赋能办公室人员！

美国东部时间^{6 月 22 日星期二}上午 11 点，请加入我们的在线网络研讨会，届时我们将深入探讨组织可以如何利用智能技术向前迈进，为未来混合办公创造包容性、智能化办公场所和协作空间。这是一个独家的虚拟活动，注册人数有限，所以请尽快预订名额。