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混合办公的会议室预订:塑造会议室的智能形象

6月 17, 2021 — Arnaud Caigniet

新的会议室预订解决方案:Webex room Navigator

去年,我们发布了 Webex Room Navigator。 这是一款直观的触摸面板,提供视频会议、会议室控制、内容共享及会议室预订等即时功能。 今年 3 月,我们在会议室内增加台架版 Webex Room Navigator,以供预订特别会议使用。 现在,我们又往前迈进了一步,发布了新的功能,即借助壁挂式 Webex Room Navigator,进行室外预订。 会议室预订是 Webex 平台的原生功能。 这意味着,如果您的团队已经在会议空间中配备了 Webex 设备,用户便可以通过轻按 Control Hub 中的一个开关来预订会议室,而无需花费额外成本。 这项新功能可以消除全天的各种障碍,提供智能工具并推动行为实时变化,使员工保持安全和高效,在打造智能办公场所方面具有革命性意义。 但是,这项新功能如何将会议室预订体验提升到一个空前的水平呢? 现在,就让我们来一探究竟吧!

在合适地点,使用合适功能

当我需要延长会议室预订时间时,为什么需要中断会议? Webex 智能会议室预订解决方案的独特之处就在于其使用方式。 会议室外的面板并不是使用预订功能的最佳工具。 然而,会议室内外的 Webex Room Navigator 具有双重功能,既可以作为直观的桌面面板,也可以作为优雅的壁挂式触摸界面,使让用户能够在合适的地点,使用合适的功能。 用户希望能会议室内使用的功能包括会议扩展、会议结束提醒、未预订会议室提醒或会议室退订提醒等。 会议室预订者希望能从面板中查看到会议室可用性、议程及快速预订界面。 Webex 会议室预订将这些功能集成一体,形成了一个智能且易于操作的解决方案。 连个按钮都不想按? 好办。 人工智能虚拟语音助手可以根据您的语音命令来控制会议、预订会议室或延长会议时间,而无需您触摸任何按钮。

若使用会议室内的 Webex Room Navigator,则建议用户在电话中延长预订时间
图片 2:若使用会议室内的 Webex 会议室导航器,建议用户在电话中延长预订时间。
由于 IT 和设施部门致力于将线下会议室重新设计成智能混合协作空间,因此,他们应首要考虑在会议室内只设计一个用于控制所有会议室的面板。 也正因如此,Webex Room Navigator 融合了多种功能,包括视频会议设备控制、会议室预订、环境传感器和一个用以添加控件的扩展机制,例如添加灯光或百叶窗。
预订会议室
图3:利用 Webex Room Navigator 预订会议室的一个例子。

自动消除繁琐事务

厌倦了会议室寻找、繁琐的会议预订流程、处理闲置会议室等费时的琐碎事务? 现在,您可以通过智能自动化机制提升预订体验,优化会议室利用率。 除了自定义扩展之外,还可以在 Webex 设备上运行宏,以启用会议室智能预订功能,比如在有人进入会议室时自动预订会议室,或在没有人参加预订会议时释放会议室,以优化办公空间的利用。 此外,任何人都可以设计自己的自动化体验,使用会议室已配备的各类传感器,并根据不同类型的会议室定制体验。 强烈建议大家观看以下视频,我的同事 Dustin 在视频中演示了针对已预订但却未使用的会议室的自动化处理:

 

物超所值

一直以来,要融合会议室预订、环境传感器、视频会议控制、会议室控制和分析功能,不仅复杂昂贵,且难以安装和管理。 但是现在, 通过 Webex,我们设计出了目前唯一可用的解决方案,它将所有这些丰富的功能集成到一个独立的触摸面板中,并通过统一管理平台协助团队简化会议室预订流程,优化会议室资源利用率并促进安全重返办公室。 Webex Room Navigator 的市场价不到 800 美元,而且不需要额外许可证。Webex Room Navigator 不仅让你智能化利用空间,而且还可以实现规模效益。 请开始使用 Webex Room Navigator 吧!它可以改善会议室预订的混乱状态,简化工作流程以及提供流畅的工作体验来赋能办公室人员!

美国东部时间 6 月 22 日星期二上午 11 点,请加入我们的在线网络研讨会,届时我们将深入探讨组织可以如何利用智能技术向前迈进,为未来混合办公创造包容性、智能化办公场所和协作空间。 这是一个独家的虚拟活动,注册人数有限,所以请尽快预订名额。

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