本周早些时候,Brian Krebs 上传了一个标题为谁在监视您的 Webex 的博客帖子,着重于讨论 Webex 会议配置。 我们出于两点原因要对 Brian 表示感谢。 他提醒大家注意重要的会议最佳实践,但也支持我们先与客户分享建议。
对于管理 Cisco Webex 站点的人员,您应该已看到含有最佳实践指南的更新。 如果您有任何相关问题,我们的支持人员可随时提供帮助。
我们中的大多数人不负责管理 Webex 站点,但很有可能创建或参加 Webex 会议。 因此,我们汇总了下列关于保护会议信息(例如:不打算公开共享时)的相关内容。
保护 Webex 会议信息的 6 个简单方法
1. 将会议设置为非公开
组织决定公开会议的原因有很多。 例如,一些公司使用该功能为客户提供面向公众的网络研讨会列表。 如果您的 Webex 站点管理员或 IT 部门允许公开的会议,我们建议仅当存在确实的业务原因时才公开您的会议。
2. 需要使用复杂的密码
缺省情况下,Cisco Webex 需要使用会议密码,但 Webex 站点管理员或会议主持人可以取消该要求。 最安全的会议始终使用复杂密码进行保护。 该设置不会影响与会者的会议体验,因为与会者仍可单击会议邀请中的 URL 加入会议。
3. 谨慎选择会议信息
如果 Webex 站点管理员或 IT 部门允许公开的会议,请务必谨慎选择会议信息。 公开会议的会议时间、主题、主持人和持续时间等详细信息均可在线提供,但您可能会在无意之中公开过多内容。
4. 禁用“在主持人之前加入”功能
禁用此功能表示所有人必须在您之后加入会议,此功能并非适用于所有情况。 如果您的身份是主持人,那么您可以密切注意加入会议的人员以及他们加入会议的时间。
5. 设置“将主持人设为主讲者”功能
如果将您自己设置为会议的主持人和主讲者,可确保在得到您的许可之前,其他人无法共享内容。 如果您要创建一个公开会议,此功能非常有用。
6. 了解其他最佳实践
有许多工具可供 Cisco Webex 会议主持人使用以确保其顺利安全地管理会议。 在会议前(例如:设置进入声音)、会议中(例如:驱逐与会者)和会议后(例如:共享录制文件)可以使用不同的选项。 您可以了解有关 Webex 会议管理的更多信息,我们建议您阅读我们的 Webex 用户最佳实践指南。
Cisco Webex 是一款功能强大的在线工具,支持用户在不同的行业、时区和技术领域中建立联系并开展协作。 该工具灵活性强,既适用于具有保密性质的内部会议,也能够公开显示面向公众的会议信息