在混合办公时代实现工作与生活健康平衡的 9 个建议

随着混合办公人员的数量不断增加，企业雇主和员工都在努力探究如何在新的混合办公时代实现工作与生活的平衡。 如今，越来越多人开始选择混合办公或完全远程办公，当家庭成为新的办公场所时，工作和个人生活之间的界限往往会变得模糊。 休息时间和家庭时光可能更容易被干扰。 根据 2021 年 7 月的一项研究，超过半数的受访者 (57%) 表示，自从开始在家办公后，工作时间就变长了。 此外，近半数的人 (47%) 表示，他们的疲劳感也随之增加。 从这些数字中，我们认识到必须要仔细划清工作与生活之间的界限，以实现两者之间的健康平衡。 虽然在家办公时很难将自己从工作环境中抽离出来，但只要运用合适的策略，就能创造高效健康的生态系统。 您可以通过几个基本步骤，明确划清工作和个人生活之间的界限，为您组织中的其他人员做表率。 这样一来，您不仅可以避免工作倦怠，还能在最大程度上提高工作效率。

将个人生活和工作分开

我们很容易被工作淹没，以至于工作以外的个人生活似乎变得遥不可及。 这时，我们必须退后一步重新思考，把自己看作是一个有兴趣爱好和个人生活的个体。 减少“整体工作”时间可以提高您在规定工作时间的工作效率，所以必须安排活动时间，让自己放松休息。 认真想想，您想花时间陪伴哪些人，想优先完成哪些事情，比如朋友家人、爱好和健康等等。 您是不是已经放弃在傍晚时分去散步？ 您是不是希望在晚上和孩子们看场电影？ 您最大的兴趣爱好是什么？ 您还在坚持日常锻炼吗？ 关注自我需求对于实现工作与生活的平衡至关重要，所以一定要安排一些“属于自己的时间”。

明确工作的界限

如果您正在采取混合办公模式，需要明确自己哪些天在办公室办公，哪些天在家办公。 让您的团队了解您每天在线的时间。 如果您完全在家办公或完全在办公室办公，同样需要如此。 即使您的工作时间不固定，也要明确告知团队您具体某一天在线或离线的时间。 您可以在 Webex 上设置您的状态，当您需要外出接孩子放学或参加健身课程时，您的同事可以很快了解您的情况。 工作时间结束就应该彻底放下工作，居家办公时也应如此。 不能离开办公场所并不代表不能真正下班。

保持专注

无论是工作时间还是个人时间，都要尽量专注于当下正在做的事情。 不要提早登录查看邮件或查看当天的工作。 在规定工作日内，有充足的时间可以做这些事情。 同样，当天的工作完成后就可以下班了。 下班后关掉工作电脑，关掉手机上的工作消息提醒，让大脑从工作状态中停下来。 不要查看工作相关的短信、语音信箱或邮件。 在上班时间到来之前，保持好“下班”的状态。

安排刻意休息的时间

在一天当中，安排短暂的休息时间可以让您保持精力充沛。 坐下来好好吃饭，定期做个伸展/运动，或做些自己喜欢的事情。 给自己预留休息时间，这样有助于在工作期间保持专注和充满动力，减少可能对工作效率和流程造成影响的频繁随意的休息时间。 此外，在不同会议之间留出一些缓冲时间，让自己可以在下一场通话开始之前有时间透透气、喝点水等等。 您还可以考虑使用 Thrive Reset，在会议之间引导您进行 60 秒的休息，帮助您沉思、放松和避免压力堆积。 阅读这篇文章，进一步了解 Thrive Resets 以及 Webex 与 Ariana Huffington 经营的 Thrive Global 建立的合作伙伴关系。

使用“工作电话号码”

如果您的工作需要您随时待命，或在某些情况下需要您时刻留意，那么您应该：

1. 使用一个专用于接听“紧急工作电话”的其他电话号码。
2. 明确什么情况属于真正的紧急情况，仅把这个电话号码给您组织中的重要人员。
3. 可以考虑使用类似 Webex Calling 的云呼叫解决方案，这样您就可以通过手机接听打给工作电话号码的电话，而无需将您的个人电话号码留给同事，同时还能决定在规定工作时间之外的哪些时间接听 Webex 电话。

使用“工作浏览器”

如果您没有专用于工作的个人电脑或笔记本电脑，可以考虑将所有与工作相关的登录信息存储在非个人上网用途的浏览器中。 每天工作结束后，关闭“工作浏览器”并打开“个人浏览器”，这样可以划清工作与个人生活的界限，避免在休息时间接收可能对您造成干扰的邮件、聊天或共享工作空间的通知。 如果您有专用的工作电脑和个人电脑，不要从个人电脑登录查看工作，也不要从工作电脑查看个人消息，即使是快速查看邮件也要避免。 这样不仅可以保障公司信息的安全性和个人信息的私密性，还有助于将工作时间与个人时间分开。

及时申请带薪休假

带薪休假有其存在的合理性。 既然这是您工作谋得的福利，您就应该及时申请带薪休假，不要长期累积，甚至导致最后过期作废。 定期安排休息日。 必要时可以参加心理健康日，不要对此感到恐惧。 给自己计划安排假期，并且放假期间不要工作。

申请弹性工作时间

您是否因为时间安排上的冲突，导致自己每天都在工作义务与家庭责任或个人目标之间忙得焦头烂额？ 如果您可以在任何时间按期完成大部分工作，那么就可以向雇主申请弹性工作时间。 这样您就可以在效率最高的时候工作，在需要的时候休息放松，并在不冲突的情况下关注和关心自己的个人生活。 有很多种方法可以构建“弹性工作制”，其中包括如下两种： 方法一：弹性时间安排您可以在每天的中间时段设立一个 6 小时的核心时间框架，外加前后各 3 小时的时间段，由此来构成每周 40 小时的工作时间。 例如，以上午 7 点至下午 7 点作为 12 小时的“工作窗口”，将上午 10 点至下午 4 点设为核心时间，这样在时间安排上更加灵活，还能在每个工作日安排 30 至 60 分钟的午餐时间。 方法二：压缩工作周您还可以提出压缩工作周或两周休息一次的需求，申请每天工作 9 或 10 个小时，并将休息日错开或集中安排在一起。 在弹性工作时间下，您可以更好地与家人的安排同步、规划照看孩子的时间，并腾出时间进行自我休养与恢复。您也可以安排时间去参加志愿工作、完成独立项目或实现其他个人目标。

每个人的精力有限

如果工作和生活之间的界限变得模糊，会阻碍两者之间实现健康平衡。 这就像是如果我们没有给手机充电，那么手机在低电量模式下运行的效率就会降低。 人的身体和大脑的运行原理亦是如此。 当您将时间投入到自己身上时，就能保持身体的电量充足，并提高工作效率。 Webex 可以帮助您提高工作效率，让您拥有更多时间专注于个人生活。

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