简化会议，促进协作

访客访客： Trans workspace Technology 主管 Jen Goeldner 是一位在 Trans workspace 中引领工作场所转换的行业专家。

转码器在过去十年中一直是 Cisco 客户。利用与转网战略目标一致的最佳技术和云功能，无论员工是在家办公还是卫星办公室，我们都能成功增强我们的协作文化。

现代化工作场所中的挑战

大多数员工希望工作技术在工作上与个人生活一样流畅。此外，他们还要求自助式、访问全渠道支持以及一系列最终用户设备和工作场所设置，以便他们提高工作效率。

对于任何企业（例如转都），挑战都在于在工作场所环境中提供协作体验，同时认识到协作需要访问专为团队合作而开发的技术。

转网的协作转换

在 2018 年，Transbourne 将其运营点移动到了位于 Docklands 的 Collins Square 项目群的”5 号塔”中全新的用途全新的空间。由于公司员工分散在澳大利亚和北美各地，我们的目标是改善员工协作的方式，创建一个已启用技术、以客户为中心的数字化第一个现代化工作场所。

在开始协作转型前，我们着手对工作空间环境中的平台进行了审核。我们发现，有 5 种不同的协作工具，每种工具功能相似，通过混合使用本地部署和云服务，被整个公司使用。用户必须决定哪种解决方案最符合其需求，从而导致用户体验不一致且没有参与。然后，针对每个平台优化利用率，并尽可能整合在一起。结果发现单一平台已满足所有最终用户的需求，从而提供简洁一致的用户体验。

技术位于”5 号”的前沿。我们在实施协作技术方面的要求是：

一个智能建筑，能够支持工作场所协作目标并改进流程工作流程;
改进了音频和视频会议，使实时连接性，可轻松复制到各个办公室，无论地点如何，都具有相同的用户体验;
移动友好软件，使用方便，并且集成了更加连接、无缝和一致的用户体验;和
基于云的功能，能够随时访问任何位置的信息，提高生产力和灵活性，以支持我们的未来增长。

我们与 Cisco 合作，在”Webex 5″中实施其基于云的云平台，然后在整个办公室内紧密结合。

通过” Webex Teams应用程序 ，我们的员工可以安全地在应用程序中发送消息、共享文件、录制交互会话以及创建或编辑实时。该设置简单、直观、有效。

通过单一用户界面，一键即可连接公司中的团队，通过一个按钮从 Cisco 面板、他们的笔记本电脑或移动设备加入会议，并快速、无线地共享内容。

无论员工会议空间我们的任何办公室工作，这一共享协作环境已转变为一个更有意义的协作环境，并支持转成的协作文化。采用率代表自己：

通过自动化改进无缝协作

自动化是转流程的一个关键焦点。随着协作平台的不断成长，我们将使用这些数据来识别并实施创新的方式，使流程更为高效，并提升用户体验。

我们已使访客管理系统自动化，以在访客参加会议时通过电子邮件和我们的协作平台通知主持人。我们还集成了服务管理平台，以自动生成协作空间来管理重大事件，我们会不断探索与其他企业系统及平台集成的机会。。

单击查看 Cisco 如何帮助转网使其流程更为高效和改进用户体验 https://youtu.be/lIykw7Frxv0 下一 步计划是？

Webex整个企业采用项目一直很突出。下一步就是使用数据和硬件，让用户体验更加无缝，在某些情况下完全不可见。

随着 Intelligence Intelligence 和机器学习的不断成长，在正确的技术功能和”用户至上”体验的带领下，实现改进的可能性是无穷无尽的。提供实时文字记录以及发布会议摘要、记录行动项目以及搜索会议笔记的功能，这些开发平台的协作功能已经开发阶段。面部识别与语音援助是我们正在准备下一个发行版的一些其他功能。

改善协作的 诀窍如何利用技术转变您企业中的工作场所协作？以下是有关与协作技术集成的顶部提示：