高效、安全的团队协作

现在，确保员工拥有提高生产力所需的协作工具是公司成功的关键。 事实上，65% 的全职员工觉得远程工作可提高生产力， 而且 55% 以上的领导正在将团队协作扩展到 外部方。 安全性是首要目标，同时，企业 IT 和业务部门领导需确保共享内容（可能包含敏感的客户和合作伙伴信息和知识产权）安全可靠 。 来自新版和不同类型的攻击的安全设备的影响非常明显。 根据最近的安全 研究，安全设备具有广泛的影响： 55% 的组织必须管理违反安全性规定的公共数据。 而且近 20% 的设备成本在 250 万美元以上。 作为 Webex 平台的安全及企业产品团队负责人，我将一点精力集中在帮助企业最大限度提高团队的生产力，同时满足 IT 需求。 无缝地将企业文件存储和团队协作汇集在一起，以便能更高兴地分享我们近期的公告，即 Webex Teams 现在支持与企业文件存储和内容管理解决方案的原生集成，这同时满足最终用户的生产力和 IT 需求 。 我们开始使用 OneDrive 和 SharePoint Online 集成，并期待很快共享 更多集成的详细信息。 现在，为什么这一点对于当今企业如此重要？ 应用程序不断壮大：企业在追求更具创新性的过程中迅速采用云和 SaaS 服务，并借助市场转变更快以更低的成本提供 产品和服务。 大多数公司使用多种 SaaS 应用程序，从 Microsoft Office 365 等生产力套件到 Webex Teams 等协作应用程序，以及 ServiceNow、JIRA 和 Salesfore.com 等角色特定的工具，以及 SharePoint Online、OneDrive、Google Drive 和 Box 等文件存储系统。 内容被存储到众多单一的应用程序中，不仅会影响用户生产力，还在于将时间浪费在切换应用程序和搜索最新的文档版本上，也是保持所有系统文件安全对 IT 的一大挑战。 当我与业务部门领导和安全性专业人员合作时，一个请求始终高亮显示： 帮助解决生产力和数据丢失这一难题。 他们需要一个解决方案，即所有用户文档仅存储到批准的企业内容管理 （ECM） 或文件存储系统中，并且所有 SaaS 应用程序只需使用该内容 而不进行复制。 解决了应用程序切换的难题 – 通过 Office 365 Webex Teams更多原生集成通过消除应用程序切换提高 用户效率。 它允许用户直接从应用程序共享和共同编辑 Office 365 Webex Teams无需学习任何新应用程序。 但是，Webex Teams文件存储集成解决方案不仅提高了生产力，还提供了独特的内容安全性方法。 以下是关键功能的简短总结：

• 您可以在空间中直接在文件存储空间和共享系统中创建、打开、共享和编辑Webex Teams文件
• 您可以定义哪些人可以看到和共同编辑任何共享文件
• 您可以在空间中将本地文件和文件夹从计算机直接上传到Webex Teams系统中
• 您可以确保用户始终可以看到任意文件的最新版本
• 共享文件的链接经过端到端加密
• 我们的集成可以与您选择的 DLP 和 CASB 解决方案一同工作。 因此，即使员工正在与公司外部的其他人合作，也不会错误地将敏感信息掌握在错误的人手中。
• 文件直接在空间中共享，因此不会创建Webex Teams副本。 无文件扩展名！
• 管理员可以阻止个人文件夹或未经批准的 IT OneDrive 或 SharePoint Online 文件夹，并只允许已批准的实例
• 您可以关闭 文件共享 中的Webex Teams以通过文件存储空间系统路由所有内容
• 您可以为一组选中的员工启用该集成，或向公司中的每个人开放

安全性和控制 与在 Webex 平台中构建的任何功能一样，安全性 及企业 IT 需求是首要目标。 该设置无需任何部署成本，只需一次切换Webex Control Hub。 而且无需更改现有的数据丢失防护 （DLP） 策略，也无需购买更多许可证。 此外，不同于我们的竞争对手，Webex Teams为 IT 管理员提供完全的控制权，让他们可以决定要使用哪些 SharePoint Online 和 OneDrive 域或 Office 365 租户。 这意味着只有 IT 认可的域可以使用。 这不仅是一种数据丢失风险，还能防止恶意软件威胁。 我们还允许 IT 经理选择禁用云中的Webex存储，同时保持无缝的用户体验。 每个用户文件只能存储在 IT 所选的文件存储系统中，包括文件预览。 此屏幕显示了配置内容管理设置是多么容易。

图 1. 将已批准的域作为 Teams 的专用用户文档库进行定义 

 该集成已经 得到我们的客户 和合作伙伴的欢迎。 一家大型跨国公司的协作架构师评论说：”启用企业文件存储集成为我们打开了新的机遇，从而进一步推动公司及全球团队的用户采用 Webex Teams。 这帮助我们的用户直接从 Webex Teams 使用 Microsoft Office 365 的内置共同编辑功能来识别该应用程序在团队合作 方面Webex 价值。 这是两者进一步 Webex 一步。”   有关 Webex Teams 集成可帮助提高生产力并同时满足 IT 需求的快速快照，请看一下此 信息图。 

了解更多有关 Webex Teams 的信息