视频如何改善任何电话会议中的通信

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Man Waving At Webex Meeting Participants Shown On His Laptop Screen | Feature

视频会议使通信获益的首要原因

沟通是业务关键关键。 但沟通本身往往以业务方式为目的。 无论是与销售和营销保持一致还是协调项目工作流程状态、高效、有效的沟通,都很难实现。 尤其当公司依赖于传统电话会议时,这一情况可能会受到限制。

我们改进了关于屏幕共享或说明的沟通,该软件允许会议参加者将视频融入到会议进行中 – 这是同时进入实体会议室的下一个最佳方式。

想要在通话中促进更好的内部协作和协作? 考虑以下由来屏幕共享 视频会议如何 改善交流。

视频显示非语言表达

肢体语言和面部表情很重要。 然而,在传统电话会议中,这些交流水平是无可挑剔的。 视频可以看到这些非语言提示,有助于提高生产力,并可通过其他通信方式提供更好的体验。

比如,当办公室员工呼叫 IT 寻求帮助时,技术指示可能会成为一些繁琐的电话解释问题。 此外,对于传统呼叫,远程 IT 帮助无法实时了解情况。 但是,添加视频之后,如果 IT 可以通过演示所需的步骤或实时的故障拍摄来说明解决方案,那么可以更快速地解决票证。 这些手势对于帮助非 IT 专家理解这些说明非常有用。

视频帮助加强客户关系

当将视频集成到流程中时,销售与客户服务部门之间的沟通得到改进。 当销售代表能够与潜在客户举行面对面会议时,视频会议软件可以在销售初期支付价格。 这种交流的方面有助于建立信任和信任 – 在听取客户解释痛点或公司文化时不要打折”眼神联系”的价值。

视频有助于改善客户体验,从而推进销售流程。 视频还通过客户服务和保留功能发挥作用。 通过每季度或每月更新的视频,可以保持客户关系更新,同时更轻松地解释性能指标或其他详细信息。

视频促进创新团队协作

如果仅限于传统电话会议的格式,图形设计师很难跨越这一概念的限制来设置视觉概念。 虽然他们或许能够看到其头像,甚至于在纸张上绘制出图像,但其他会议参加者的洞察力也很大,这可能会阻碍协作。

借助视频,可以允许创新团队成员与您合作讨论想法和研讨会概念,借助专业工具实时帮助解决这一挑战。 设计师可以使用屏幕共享绘制程序播放视频,同时通话中的设计师可以使用建筑建模平台进行协作。

视频提供无法交付的记录

很难录制电话会议中每一个字,即使会议参加者记录乱写笔记。 在视频通话中使用录制功能时不存在此类空白或缺陷。

保存视频是交流的一大优势。 记录保存过程已大幅改进,视频可为未来用户提供参考。 例如,可归档销售演示的视频录制文件以用于培训。 除了帮助提供说明或策略的历史记录之外,视频还可帮助实现业务持续性。

视频帮助远程员工提高实力

从新企业、小型企业到企业级公司,远程员工现在更 成为企业的标准。 雇主对灵活安排工作的期望已不断增加,但他们还看到此类设置会导致低效率。 使用视频的会议是一种解决生产力问题的方法,即为远程、在家工作以及出差的同事提供一种引人入胜且简单明了的每天交流方式。

远在千里但在同一项目上工作的团队成员可以使用视频提供更新或以其他方式协调下一步。 视频可以帮助公司避免公司与远程员工一起遇到的一些重要信息。 具有基于视频的签入的经理可以更好地评估业绩并借助从未遇到直接下属的帮助。

视频提高入职培训质量

入职对于员工和客户都是一个关键阶段。 您希望确保新员工获得富有成效的支持和信息,并且客户可以实现价值或投资回报。 借助视频改进了信息保留,而销售代表或经理在关系早期能够正确处理,以避免一般的障碍。 在这类阶段,对亲切感会有所益处,但传统电话会议不能只提供语音。

视频是提供通信功能的强大而高效的通道。 企业可以利用视频会议和屏幕共享内部和外部交互。 想要了解有关视频功能和支持此类实施所需的软件更多内容吗?

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