有关如何主持出色的虚拟活动的提示

On By Madisen Andersen1 Min Read


主持支持活动的Webex Events

面对现实吧…主持虚拟活动听起来非常不成功。 但是不要压力,我们将在这里提供帮助! 让我们假装今天就快到头了,而迄今为止,您一直在安排了虚拟活动/网络研讨会,并且Webex Events注册了。

现在,您可能在 尝试尝试”如何吸引所有人的注意?” 或”如何接触全部受众?” 或只是”OMG – 如何不对此进行固定?” 那么,您可以坐在后面,放松一下,让我们帮助您浏览主持一场出色的虚拟活动。


活动前 天

招募活动团队– 在活动期间让团队成员到您的身边可能很有帮助。 考虑让一名主持人帮助进行介绍、切换发言要点、通过聊天与观众成员交互以及提供结束发言。  此外,还要确定问与答投票以及投票管理”面板 “的问与答回复人员。 这有助于重点提供高质量的内容。 应邀请”活动问与答者、主持人等作为参加者而不是与会者加入活动。

设置排练的时间 – 通过 Webex Events 安排一个 30 分钟的”排练活动”,与帮助您进行活动的人(答答者) 确保每个人都理解活动格式、使用的控件及其角色。

检查互联网连接 – 在排练期间运行”健康检查器”报告,确保您已连接完整。 为获得最佳的互联网连接效果,我们建议您硬连接互联网连接。

Cisco Webex Events


活动当天

最大限度地减少背景噪音 – 确保位置比较安静,干扰降至最低。 背景噪音更少,使目标对象更有机会听清您的声音。

使用预览窗口签入 – 选择音频和视频传递平台,无论是计算机、视频设备、电话还是耳机 。 我们建议使用耳机/麦克风优化音频。 预览窗口也为您提供了检查背景的机会。 您朋友的会议室无法提供最佳的虚拟活动背景? 我们获取了。 通过选择一种虚拟背景或 应用简单的模糊效果来自定义您的背景。

准备摄像头 – 如果您看起来不错,就会觉得不错。 如果这意味着无用与 tee-一对一,那么太棒了。 如果这意味着一个缩小和连接,那也是酷炫的。 但是,对于摄像机,稳定色效果更佳。 准备摄像头有助于为整个活动设置基调。


Showtime – 在活动期间

开启视频 – 现在,如果您为该部分做彩装,请确保您的视频实际已打开。 面对面互动需要很长时间。 开启视频营造更亲切、现实的环境。

提前加入并开启演习会话 – 在观众加入期间,主持人、答演习会话和其他活动团队成员可以在与会者加入时加入活动,而与会者不会看到或听到他们的声音。 该会话允许主持人和主讲者在与会者无法收听的情况下相互通信。 它允许主持人和主持人和面板连接、进入同一页面并确保功能正常,然后再进行直播。 当您准备实时使用时,请结束演习会话。 现在就是显示时间!  (现在与会者可以看到和听到您。)

Webex Events的

提前加入您的受众 – 完成活动演习会话关闭活动演习会话与会者一起加入。 提前 15-25 分钟加入您的与会者,以便观众在课程开始之前和解并了解音频/视频。

确定日程安排 – 创建清晰的活动议程并按计划进行。 明确活动的目的及涉及哪些信息。

如果需要,不要忘记录制!


扩大您的接触范围

实时流式传输功能 – 通过 Facebook Live 或 LinkedIn 等平台实时流式传输活动,接触LinkedIn。 (实时流式播放文章的链接) 通过实时 流式传输活动,您将能接触更广泛的受众。 单击此处 以了解有关实时流式传输更多信息。


吸引受众

强调问与答面板 – 高亮显示问与答面板,鼓励目标对象提问。 指定团队成员帮助回答问题。

将屏幕作为演示在公司中作为演示的年头Webex Events

视频/内容共享 – 显示视频或共享您为活动创建的内容。 加快进度,让目标对象保持进度一样。

请求交互(举手) – 在注释中工作,使目标对象能使用举手功能通过声明进行标识。 例如,如果您是第一次加入虚拟活动,或者他们感觉被卡在家中,请观众举手。 聊天面板和投票功能还有助于活动交互。


每次重大活动后,都需要跟进

发送内容/幻灯片/录制文件 – 如果活动期间展示的幻灯片可进行共享,请将其与录制文件(如已录制)一起附加跟踪电子邮件。 或许写一本写明活动要点的博客,并缓解未来活动。 利用Webex活动线索 来源 跟踪工具来找出最高效的注册来源。

既然已设置成功,现在就去打断一下吧! 要了解更多信息,请访问 Webex 帮助中心 并了解更多有关 Webex Events


了解更多信息 最终Webex Events指南: 从开始到流式传输,在 2 分钟内实时流式传输Webex Meetings虚拟活动的视频: 新增功能及其使用方法 与 CISCO 让主持大型虚拟活动变得轻松

About The Author

Madisen Andersen Product Marketing Specialist Cisco
I graduated from North Carolina State University, adopted a puppy and started a career in product marketing with the Cisco Collaboration team. I joined my team with energy and passion to express how technology can help everyone in their everyday lives..
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