使用桌面主持虛擬Webex Events
讓我們面對它…主持虛擬活動可能聽起來相當棘手。 但不要為此而壓力,我們會説明您! 讓我們看一下大日子就在這裡,到目前為止,您已經與 Webex Events 排定虛擬活動/網路研討會,並且出席者已註冊。
現在, 您可能想要弄清楚「如何讓所有人參與?」或「如何接觸我的全部 觀眾? 」,或只是「OMG – 如何不使 這個改變?」
請坐在後面,放鬆,讓我們説明您導覽主持一個出色的虛擬活動。
活動前 天
招聘活動團隊– 在活動期間讓團隊成員在旁邊可能很有説明。 尋找一個主持人來協助進行介紹、在交談點之間轉換、透過聊天與觀眾成員互動,以及提供結束髮言。 此外,請識別問與答回應人員,此人將管理 民意調查並問與答面板。 這將説明您專注于提供最佳品質的內容。 應該邀請「活動團隊」(問與答回應者、主持人等)作為參與者而不是出席者加入活動。
設定預演的時間 – 排定一個 30 分鐘的「練習活動」Webex Events説明活動的人(答者)。 確保每個人都瞭解活動格式、使用的控制項及其角色。
檢查網際網路連接 – 在預演期間執行「運行狀況檢查程式」報告,以確保您完全接通。 為獲得最佳網際網路連線性,我們建議硬配置您的網際網路連接。
活動日
最小化背景雜音 – 確保您位於更安靜的地方,干擾最小。 較少的背景雜音會為觀眾提供更好的聽清您聲音的機會。
使用預覽視窗來簽入 – 選擇您的音訊和視音訊傳遞平臺,無論是您的電腦、視視裝置 、電話還是耳機。 我們建議使用耳機/麥克風以獲得最佳音訊效果。 預覽視窗還為您提供了一個機會來檢查您的背景。 您的空間的播放室無法提供最佳的虛擬活動背景嗎? 我們獲取它。 選擇其中一個虛擬 背景或應用簡單的模糊效果來自訂您的背景。
準備好攝影機 – 如果您看起來不錯,就感覺很不錯。 如果這意味著一種小湖水及一個 tee-不扣,非常好。 如果這意味著一個發條和一條便條,那麼這太酷了。 但是,穩定色對攝影機效果更好。 準備好攝影機有助於為整個活動設定聲音。
Showtime – 活動期間
開啟視音 – 現在,您穿好自己的一部分,請確保您的視音訊實際已開啟。 面對面互動需要很長時間。 開啟視音可以營造更逼真的環境。
提前加入 並開啟練習階段作業 – 當出席者加入時,主持人、答練習階段作業和其他活動團隊成員無需被出席者看到或聽到即可加入 練習階段作業。 此課程允許主持人和參與者相互溝通,而出席者不能聆聽。 它可讓主持人和麵板人員在上線之前連接、進入同一個頁面,並確保一切正常執行。 當您準備好即時時,請結束練習階段作業。 現在是顯示時間! (現在出席者可以看到您並聽到您的聲音。)
提前加入觀眾 – 完成階段作業練習階段作業關閉練習階段作業出席者加入。 提前 15-25 分鐘加入您的出席者,以允許觀眾在課程開始前解決並解決音訊/視視。
識別排程 – 建立清晰的活動議程並黏貼它。 明確活動目的以及將涵蓋哪些資訊。
如果需要的話,請不要忘記錄製!
延伸您的接觸範圍
即時串流功能 – 透過 Facebook Live 或 LinkedIn 等平臺即時流式播放您的活動,以盡可能接觸LinkedIn。 (即時串流文章的鏈鏈) 即時流 式播放您的活動將使您能夠接觸更廣泛的受眾。 按一下這裡 以瞭解如何使用即時串流。
吸引您的受眾
強調問與答面板 – 強調問與答面板,鼓勵您的受眾提問,可能一直提問題。 指定團隊成員來協助回答問題。
視像/內容共用 – 顯示視視或共用您為活動建立的內容。 加快節奏,讓您的受眾保持步調一下。
要求互動(舉手)– 在評論中工作,使觀眾能夠使用舉手功能來識別聲明。 譬如,如果這是觀眾第一次加入虛擬活動,或者他們對於被停滯在家很煩心,請要求他們舉手。 聊天面板和民意調查功能還可促進活動互動。
每次舉行好活動後,都需要追蹤
傳送內容/幻燈片/錄製- 如果在活動期間展示的幻燈片適合共用,請將其與錄製(如果您錄製)一起附加追蹤電子郵件。 可能撰寫部落格來記錄活動要點並停止任何即將進行的活動。 利用 Webex Event 線索 來源追蹤 工具來找出哪種註冊來源最有效。
現在,您已設定成功,請開始一下! 如需更多協助,請訪問 Webex 協助中心 並瞭解更多有關 webex Webex Events
進一 步瞭解最終Webex Events指南: 從開始到串流(在 2 分鐘內) 以即時Webex Meetings虛擬活動的流式播放: 新功能及如何使用 IT、IT 和 Cisco 使主持大型虛擬活動變得輕鬆