混合式辦公室中的會議室預約：以專業方式將智慧型技術融入會議空間

新的會議室預約解決方案一般都可使用 Webex Room Navigator

我們去年發佈了 Webex Room Navigator。 此直覺式觸控面板可讓您立即連線至視訊會議、會議室控制項、內容共用及會議室預約功能。 在 3 月，我們讓您也能夠在會議室內使用 Room Navigator 的桌面立式版本來預約臨時會議。 現在，我們進一步推陳出新，運用該裝置的壁掛式版本，提供在會議室外的會議室預約功能。 會議室預約功能是 Webex 平台的原生功能 這表示，如果您的團隊在會議室空間中已配備 Webex 裝置，則使用者現在只要在 Control Hub 中撥動開關，即可啟用會議室預約功能，而且無須額外費用。 此新功能可消除一整天當中的不利因素、提供智慧型工具及推動即時行為變更，進而確保員工安全並維持生產力，是真正能夠打造智慧型工作場所的重大革新。 ​ 但此功能是如何將會議室預約體驗提升至前所未見的全新境界呢？    我們馬上來看看。

在適當的位置提供合適的功能

當我需要延長會議室預約時間時，為何必須中斷對話？ Webex 智慧型會議室預約解決方案的獨特性就在於其使用形式。 將面板放在會議室外未必是使用預約功能的最佳位置。 然而，透過 Webex Room Navigator 的會議室內外兩種方式，您可以將其當作直觀的桌上面板或精緻的壁掛式觸控介面使用，進而在適當的位置使用合適的功能。 使用者希望可以在會議室內使用的功能包括會議延長、會議結束提醒、未預約會議室提醒或簽出等。 需要會議室的人則期待在開放空間中看到可用時間、會議室議程及快速預約介面。 Webex 會議室預約功能將以上所有功能合併至簡單易用的智慧型解決方案中。 甚至也不想使用按鈕嗎？ 沒問題。 支援人工智慧的虛擬語音助理可接收您的所有語音指令來控制會議、預約會議室或延長會議，讓您不必觸碰任何物品。

 IT 和設備部門致力於將實體會議室重新設計成智慧型混合協作空間，因此僅在會議室內配置一台可控制所有會議室的面板是其首要考量。 因此 Webex Room Navigator 結合了多項功能，可控制視訊會議設備，並具備會議室預約功能、環境感應器，以及可讓您自行新增控制項的擴充機制，例如照明或百葉窗等。

 

實現自動化以消除不利因素

不想再浪費時間尋找可用的會議室、受困於單調乏味的會議室預約程序，或是處理預約爽約和浪費空間的情況嗎？ 您可以透過智慧型自動化機制充實預約體驗。 除了自訂擴充功能外，您也可以在 Webex 裝置上執行巨集以啟用智慧型會議室預約功能，例如可選擇在有人進入會議室時自動預約會議室，或是在無人出席排程會議時自動釋放會議室空間，使辦公室空間獲得充分利用。 因此，任何人都可以設計自己的自動化體驗、使用會議室中既有的許多感應器，以及量身打造每種會議室類型的體驗。 強烈建議您觀看以下影片，我的同事 Dustin 會在當中示範無人會議自動化功能如何運作：

 

讓每一分錢都充分發揮最大效益

結合會議室預約功能、環境感應器、視訊會議控制項、會議室控制項及分析功能，一直以來都相當複雜，而且取得、安裝及管理這些項目不但複雜，而且成本也很高。 但現在不同了。 憑藉 Webex，我們設計了現今唯一可將所有這些豐富的功能整合至單一觸控面板的解決方案，並提供單一虛擬管理介面，可協助您的團隊簡化會議室預約作業、最佳化使用空間，以及實現安全重返辦公室的目標。 Webex Room Navigator 的市價低於 800 美元且無需任何其他授權，不僅可讓您強化空間的智慧功能，同時大規模擁有更經濟實惠的空間。 此裝置亦可免除費心猜測會議室預約的狀況，讓辦公室員工享有簡化的工作流程和真正流暢的工作體驗。

加入我們在 6 月 22 ^日，星期二，上午 11 點（美國東部時間）舉辦的即時網路研討會，一起深入瞭解組織如何運用智慧型技術採取適當的步驟向前邁進，針對未來的混合式工作模式創造具包容性的智慧型工作場所和協作空間。 此研討會為獨家虛擬活動，設有登記人數限制，因此請務必立即保留您的座位。

深入瞭解 Webex 新功能：2021 年 6 月 Webex 和 mmhmmm 讓您的會議和活動更具吸引力和臨場感 Webex 裝置再次獲得 2021 年紅點設計大獎最佳產品設計獎項的肯定