為每場視訊會議準備適當配置的方法

當您忙著參與不同會議時，很容易會忽略確認視訊會議配置是否適當。然而，若想以最有效率的方式進行視訊會議，就必須花一點額外的時間，來確認一切都已準備就緒。該如何確保每一場視訊通話都順利進行，盡可能將干擾降到最低？頂級的視訊會議解決方案具備直覺式的架構和諸多工具，能引導您做出正確的準備。在參與下一場視訊會議前，請先查看這些最佳實務做法。

網際網路連線

現今的視訊會議都採用雲端方式進行，透過網際網路將影像及聲音訊號轉化成資料封包，再經過可用寬頻達到會議的另一方或多方參與者。如果您缺乏穩定、快速的網路連線跟足夠的寬頻，封包可能會阻塞及延遲，造成畫面跟聲音的不連貫、卡頓以及不同步。要避免這種「抖動」就需要穩定的網際網路連線，讓您可以存取足夠的寬頻，隨時應付傳輸的封包數量（又稱為流量）。請使用乙太網路，或將您的裝置靠近 Wi-Fi 路由器來達到最佳效果；將升級您的網路方案以提高速度也會有所助益。另外，您也可以採用能適應低網速及寬頻的視訊會議解決方案，將會議品質不佳的情況降到最低。

良好的音訊設備

您不需要複雜的配置，不過為了維持會議的效率，建議您使用良好的音響設備。理想的聲音配置為具有麥克風的耳機。無線或藍芽耳機讓您有更多的機動性，也可以配合不同的連網裝置使用來加入通話。耳機最好有抗噪功能，以便您能更清楚地聽到其他人的聲音；而麥克風則應有抗干擾功能，以減低聲音回授或背景雜音。另外，若想達到最佳的音訊效果，建議使用內建優良背景噪音移除功能的高品質視訊解決方案。

相容的連網裝置

若要主持或加入視訊會議，您會需要一部桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或多功能協作顯示器。再次強調，您會需要透過穩定的連線及足夠的寬頻來連接網際網路，以支援聲音及影像的傳輸。如果您使用的是桌上型電腦或筆記型電腦，您可以透過瀏覽器分頁或專屬應用程式來存取會議。如果您使用的是平板電腦或智慧型手機，使用行動應用程式會比較合適。您可以透過連結、撥入號碼及存取碼來存取會議。

合適的背景

既然您會入鏡，請挑選您要坐的位置，並檢查一下該位置的背景。您可以使用視訊會議軟體的影像預覽功能，來確保畫面內的事物都保持專業風格，同時檢查您在畫面內的位置是否恰當。無雜物的素雅色牆面是避免干擾的最佳配置。如果您沒有適合的背景，可以選用虛擬背景來將您周遭的空間變成單色、低調圖案或優雅而專業的場景。

高品質攝影機

您的手機或筆記型電腦或許有內建攝影機，若想獲得最佳會議效果，建議購買獨立的高品質網路攝影機或附有高效能攝影機的多功能協作顯示器。另外，請調整攝影機的位置，讓您可以直視鏡頭，而不是朝上或下看。同時也請確保您的辦公空間照明充足，其他參與者才能清楚地看見您。盡量採用均勻的照明，並避免坐在檯燈旁或窗戶前，以防背光問題發生。

直覺式視訊會議平台

智慧視訊會議平台讓您能順利進行會議、做筆記、在會議結束後做回顧、並獲得會議的轉錄文字做為未來的參考資料。請使用高品質的直覺式會議平台，並善用該平台的所有功能。建議使用具備 AI 功能的解決方案，此類解決方案的功能包含手勢辨識、即時翻譯，或是能在會議中做筆記的虛擬助理。同時，您也可以多利用問答或即時民調等功能，確保所有人都能發表意見。另外，您也可以探索解決方案與其他工具的整合功能來達到最佳效率。

準備好要開始進行視訊會議了嗎？

在做好所有準備後，請測試您的配置。和同事進行會議練習，確保從影像品質到聲音等一切環節都順暢運作；事先熟悉可能用到的功能，例如檔案分享、文字訊息及隱藏式輔助字幕。確認您的視訊會議配置都準備就緒後，您就可以安心地開始會議。由於研究顯示，經常利用視訊，好處十分明確；因此，確保您為視訊會議做好萬全準備，在會議中能達到最佳狀態，便是非常重要的事。