Webex: 設定新工具的安全性和合規性標準以保持會議和內容安全

On By Radhika Chagarlamudi1 Min Read


新工具的安全性與合規

COVID-19 在數位轉換時程表上是毫無疑問的 — 將技術採用從數年縮小為數周或幾個月。 根據 McKinsey 最近進行的一項問卷調查,部署遠端工作及協作技術處理所需時間為 43,與預期 454 天相比,需要 10.5 天。 此外,93% 的組織遇到快速的遠端工作及協作採用,54% 的組織「認為變更將持續進行」。(1) 我們已快速通過規劃點,整體來說,是考慮將來管理混合工作模型。

這個新世界已適合建立一個作為整個協作生態系統基礎線索的安全性的一個開發系統。 之前在 Cisco IT 中的角色是管理團隊,負責公司 140,000 多名員工和合作夥伴之間的協作架構。 這種體驗不斷提升我對於安全性、資料隱私權和合規性確實是多麼關鍵感知。 作為管理這個寬廣領域的領導者,採用反應性且主動的解決方案對於保持資料安全和協作私密以及確保支援使用者工作方式至關重要。

現在,我與 Webex 平臺與基礎結構工程團隊一起推動基礎層,以支援 Webex 裝置和應用程式方面的驚人的創新。 我們的策略是在整個產品群組中實現安全性通用,並為使用者和管理員提供主動管理安全性需求的工具。 我們已實作以使用防止問題發生機制,使組織在可能的情況下發生問題。 全新 Webex 的安全性、隱私權、管理和深入見解將説明您管理此複雜性,並保持公司安全,避免不必要的風險。

Webex 有多種 方法可以保護您的資料安全、確保隱私,並説明您應對合規挑戰。


端對端加密

隨著 Webex 的機密會議增加,我們正在增強建立在標準型加密模型上的端對端加密,此模型將加密傳輸、使用中以及其餘資料。 此「零信任」安全模型表示客戶將繼續擁有加密金鑰的控制權,因此即使 Cisco 也將無法存取其資料。 Webex 會議室系統將進行端對端加密,並且我們正在制定協力廠商裝置端對端加密的方法,所有這一切都基於單一業界標準加密通訊協定。 記錄與錄製內容最終將被加密。 Cisco 正在與 Google、Cloudflare、Facebook、CisCo 和線合作進行此工作。 此外,使用者將知道會議是使用介面中的可見圖示進行端對端加密的。


提供端對端加密

Webex 正在新增 E2E 安全身分,新增驗證層以封鎖嘗試模仿會議參與者的人。 此「欺詐證明」身份與透過 Web 瀏覽器提供電子商務和安全內容的方式相似。

在Webex Teams,預設情況下所有內容已進行端對端加密,而且我們的伺服器只會看到加密的資料。 若要進一步閱讀 E2E 加密的 Webex 未來資訊,請閱讀 白皮書


正在保護我們的組織…來自自己

安全性違規通常是我們作為使用者執行動作的結果。 Webex 不僅保持您的會議機密,還提供了解決方案來讓使用者不遇到問題。 不論是意外地共用不應該共用的檔案、向不應該傳訊的其他人傳訊,還是在不應該共用的空間內說不應該包含的內容。 這些是 Webex 可以説明您主動解決的常見錯誤。

牆面牆

牆面牆使 Webex 管理員能夠禁止Webex Teams最多五個不同的群組進行互動。 它們基於客戶的協作Active Directory並説明防止選取的受限群組協作。 有了它,這些受限的群組無法相互邀請至空間或發起交談。 然而,他們可以繼續與組織其餘使用者合作。


華硉妏

如何使用此功能? 以下是一個範例。 在大型銀行,投資投資經理和公司研究分析者不應為了避免興趣衝突而溝通。 使用 Webex 時,最終使用者不必擔心應該與誰通訊,因為 Webex 將自動封鎖他們,然後再根據會議規則中定義的簡單規則Webex Control Hub。


即時資料損失預防

IT 管理員可以使用即時資料損失預防 (DLP) 來阻止任何內部或外部使用者能夠使用敏感性資料。 這些功能由 Cisco Cloudlock 提供(功能延伸至合作夥伴生態系統): 它們標出資料損失預防 (DLP) 系統中的內容,無論是語音、共用的還是顯示的。

此功能可讓管理員防止在空間中即時傳輸敏感性資料。 例如,管理員可以封鎖某些群組來存取檔案,如承包商。 或者,您可能不想允許員工在公司外部共用檔案。 或者,根據存取限制共用,如縮小共用範圍,因此只能透過公司 VPN 連接進行。 使用 Webex,您可以在任何問題出現之前為使用者設定這些保護功能。

啟動時,系統可以分析違規和違規並作出回應。 當違反規定被引用時,系統會建立可在中查看的意外附隨報告Webex Control Hub向冒犯發言人和合規人員傳送電子郵件記錄。 這有助於使用者瞭解自己所做的錯誤以在將來做得更好,減少公司的風險。 此外,我們計畫具有內嵌 DLP 功能,以防止任何空間中的任何使用者(內部或外部)即時將敏感性資料傳送給空間中的使用者(無論誰擁有該空間)。


關閉中

因此,請保持關注 – 當您繼續信任 Webex 共用需要保密的資訊時,Webex 將繼續改進我們的安全性和合規功能以保持您的會議和內容安全。

深入瞭解由上而建的安全性

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Radhika Chagarlamudi
Known for spearheading innovation that accelerates business outcomes, Radhi Chagarlamudi leads the Webex Platform & Infrastructure Engineering team at Cisco.
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