在混合工作模式的時代，達成工作與生活間健康平衡的 9 個秘訣

隨著混合式勞動人口的崛起，因此企業負責人與員工都竭力定義這個全新局面中工作與生活間平衡的面貌。隨著越來越多人採用混合式或全面遠端工作，由於家變成全新的辦公場域，因此工作與個人生活之間的界線也變得相當模糊。休閒生活與家庭時光更容易遭到打擾。根據 2021 年 7 月的調查指出，一半以上 (57%) 的受訪者認為開始在家上班後，工作時間變得更長。此外，近半數 (47%) 的受訪者也表示個人的疲憊感似乎更為加深了。這些數字都凸顯出設定工作與生活間週到的界線，以達成健康平衡的重要性。讓自己走出家中的工作場域很困難，但只要利用正確的策略，就能成功建立具生產力又健康的生態系統。請先透過幾個簡單步驟來劃定工作與個人生活間的清晰界線，以便為組織中的其他人立下榜樣。這能協助您在全力達成最高生產力的同時，也避免精疲力盡。

工作才不是生活的全部

我們很容易在全力投入工作時，將工作以外的生活視為不切實際而且遙不可及。請你稍退一步，重新用工作以外的興趣與生活評估自己。「投入工作時間」變少，反而能提升工作期間的生產力，因此，何不開始馬上規劃讓您可以休息充電的活動呢？思考您想要花時間相處及參與的人與事，從朋友到家人，從嗜好到健康，並排出優先順序。您是否早已放棄在傍晚好好地散步？還是已經忘記晚上與孩子一起看場電影？或是您過去最愛的嗜好？您過去的運動習慣是不是也被消磨殆盡？關心自我是工作與生活間平衡的重要基礎，所以別忘了要排定「屬於自己的時間」。

設定工作的清楚界線

如果您的工作行程是混合式工作場域，請務必弄清楚您哪幾天會在辦公室，哪幾天會在家工作。讓團隊知道每天可以找到您的時間。即使您完全在家工作或是在辦公室工作，也一樣要告訴團隊這個訊息。即使您的行程經常變動，也請清楚告知他人在指定日期您何時上線、何時離線。在 Webex 上設定狀態是個很好的辦法，可以讓同事快速得知您何時要出門接孩子，或是要去上一堂運動課程。時間到了，就請趕快放下工作，即使是在家工作也一樣。雖然您無法像過去一般真正離開辦公室，但這並不表示您不能真的打卡下班。

保持專注

無論是工作時間還是個人時間，都請您盡可能地專注於當下所做的事。務必抗拒誘惑，別提早登入檢查電子郵件或是查看當天的工作。在每個工作日，您都應該定期排定時間做這些事情。同樣的，當天的工作一旦完成，就別再管工作了。關上工作用的電腦、關閉電話中的相關工作通知，也切掉大腦裡的公事。千萬不要檢查與工作相關的訊息、語音信箱或電子郵件。保持「不在辦公室」狀態，直到排定再次登入的時間。

排定專門的休息時間

在一整天的工作中，排定短暫休息，讓您維持充沛活力。花點時間用餐，並定時休息，做一些伸展運動，或是您喜歡的事情。休息一下，眺望遠方，能讓您在工作時更能保持專注並充滿幹勁，也會減少會不自覺的經常性休息阻礙生產力與生產流程。此外，在每一場會議之間排定緩衝時間，在開始下一場會議之前，能夠有時間喘口氣、喝點水。不妨試試看 Thrive Reset，在每一場會議間引導您進入 60 秒休息，讓您有個機會反思、重新充電並斬斷不斷累積的壓力鏈。請閱讀這篇文章，深入瞭解 Thrive Reset，以及 Webex 和 Ariana Huffington 的 Thrive Global 所建立的夥伴關係。

使用「工作用電話號碼」

如果您需要待命，或是出現某個狀況，需要您特別注意：

請使用另一個電話號碼，並指定該號碼僅供「緊急工作通話」使用。
請務必弄清楚「真實緊急狀況」的定義，且這個電話號碼只能提供給組織中的重要人士。
不妨使用像 Webex Calling 這樣的雲端通話解決方案，讓您可以在手機上接聽工作用電話號碼的電話，這樣就不需要將個人電話號碼告知同事，也能輕鬆判斷在工作時間外何時需要接聽 Webex 的通話。

使用「工作用瀏覽器」

如果您沒有專屬工作用電腦或筆記型電腦，不妨將所有工作相關的登入資訊都存在不同的瀏覽器上，不要存在自己平常用來上網的瀏覽器中。在一天結束時，關上「工作瀏覽器」並開啟「個人瀏覽器」不僅能構築起工作與個人時間之間的圍牆，也能避免在休閒時間收到會打擾你的電子郵件、聊天或共用工作場所通知。如果同時有工作專用電腦與個人用電腦，那就要抵抗誘惑，不要在個人電腦上登入工作，反之亦然，即使只是很快檢查一下電子郵件也不行。這樣不僅能維護公司資訊安全、保護您個人資料的隱私，同時也能協助您真正區分出工作時間與個人時間。

使用您的特休

提供您特休假是有原因的。這是您應得的，應該要好好利用，不應該放在那裡累積，甚至過期。請定期排定休假。別害怕休假，這是促進身心健康的必要休息。規劃一趟假期，放假時就完全切斷跟工作之間的任何聯繫。

此外，也可要求有彈性的工作排程。

您是否因為過度緊湊的排程，導致每天的生活就是一場場工作義務、家庭責任與個人目標之間的拉扯爭鬥呢？如果您可以在任何時間盡可能做夠多工作，並趕上進度期限，不妨請雇主允許你以更有彈性的工作排程來工作。如此一來，您就可以在最有生產力的時間工作，在需要時好好充電，同時也能關注自己的個人生活，彼此毫不衝突。有好幾種方法可以建構「彈性工作」，包括以下兩種方法。 選項 1：彈性排程 在安排每週 40 小時的工作時間時，您可以安排在每天的正中間有 6 小時核心時段，前後則各安排 3 小時。若是從早上 7 點到晚上 7 點的 12 小時「工作時區」，核心時間為上午 10 點到下午 4 點，則每個工作日都有許多彈性時間，並有 30 – 60 分鐘的浮動午餐時間。 選項 2：壓縮的每週工作日 您也可以選擇壓縮每週工作日或以兩週為間隔，每天工作 9 或 10 小時，將休假日錯開或是連在一起。彈性工作時間可讓您與家人的生活步調能夠更加同步、照顧孩子，以及找出時間進行更重要的休息復原活動。或者，讓您有時間投入志工活動、獨立專案或其他個人目標。