保護您的 Webex 會議資訊

本週早些時候，Brian Krebs 上傳了一篇標題為誰在觀看您的 Webex 的部落格文章，重點講述 Webex 會議設定。 感謝 Brian 的理由有兩個。 他將注意力吸引到重要的會議最佳做法上，但同時允許我們先與客戶分享建議。 對於管理 Cisco Webex 網站的人員，您應該已經看到最佳做法指南中包含的更新。 如果您需要任何相關協助，我們的技術支援人員隨時準備提供幫助。 我們中的大部分人都未管理 Webex 網站，但更可能會建立或出席 Webex 會議。 因此，我們彙總了下列有關保護會議資訊的資訊，以因應初衷並非公開共用的情況。 六種用於保護 Webex 會議資訊的簡單方法 1. 不公開會議 基於諸多原因，組織可能決定公開會議。 例如，有些公司使用此功能為客戶提供一份公開存取的網路研討會清單。 如果 Webex 網站管理員或 IT 部門允許公開會議，我們建議您僅出於真正的業務原因才公開會議。 2. 要求輸入複雜密碼 預設情況下，Cisco Webex 要求輸入會議密碼，但 Webex 網站管理員或會議主持人可以移除此要求。 最安全的會議自始至終受到複雜密碼的保護。 此設定不影響出席者的會議體驗，因為出席者仍可按一下會議邀請中的 URL 加入會議。 3. 謹慎選擇會議資訊 如果 Webex 網站管理員或 IT 部門允許公開會議，請務必謹慎選擇您的會議資訊。 公開會議的詳細資料（例如會議時間、主題、主持人和持續時間）全部都在線上提供，您可能會無意間分享超出預期的內容。 4. 停用「在主持人之前加入」 並非所有情況均適用，停用此功能表示沒有人會在您加入之前加入會議。 身為主持人，這表示您可以仔細觀察加入您的會議的人員以及加入時間。 5. 設定「主持人作為主講者」 將您自己設為會議的主持人和主講者可確保未經您的允許其他人無法分享內容。 如果您要建立一個公開會議，此功能特別有用。 6. 瞭解其他最佳做法 Cisco Webex 會議主持人擁有很多工具可確保其會議管理既順暢又安全。 在會議前、會議期間和會議後可以使用不同的選項，例如開會前可以設定進入鈴聲，會議期間可以驅逐出席者，而會議後可以共用錄製檔。 您可以進一步瞭解管理 Webex 會議的相關資訊，建議參閱我們的 Webex 使用者最佳做法指南。 Cisco WebEx 是一種強大的線上工具，使人們能夠跨越不同的行業、時區和技術進行聯絡和協作。 其靈活性保證了內部會議的機密性，以及面向公眾開放和顯示會議資訊的能力