Ein Teamarbeitstool, das eng in Microsoft Office 365 integriert ist

Vielleicht haben Sie Anfang des Jahres ja gelesen, wie Sie die neuesten OneDrive- und SharePoint Online-Dateien in Webex freigeben, speichern oder bearbeiten können . Damit gibt es keine Schwierigkeiten mit den Versionen mehr, und Sie müssen Ihre bevorzugte App nicht mehr für Meetings, Nachrichten oder das Whiteboarding verlassen.  Jetzt, mit Office 365, entwickelt Webex die Zusammenarbeit in einem anderen Kontext weiter.   Sie haben ab sofort die Möglichkeit, Webex Team-Unterhaltungen innerhalb einer Office-App Ihrer Wahl fortzusetzen, unter anderem in Powerpoint , Word oder Excel .  Diese Funktion ist Teil des neuen Webex-Add-in für Office 365.   Möglicherweise haben Sie sie schon bei Cisco Live in San Diego kennengelernt, aber falls nicht, können Sie hier einen Blick darauf werfen:   W ann sollten Sie das Add-in denn nun verwenden? Hier einige Situationen aus dem wahren Leben, in denen wir den Einsatz dieses Add-ins empfehlen würden:

• Wenn Sie völlig „versunken“ oder so sehr auf eine Microsoft Office-Anwendung konzentriert sind, dass Sie gar nicht bemerken, was um Sie herum vor sich geht
• Wenn Sie auf Nachrichten aus Webex verweisen möchten
• Wenn Sie schnell eine Frage mit einem Teamkollegen klären möchten 

Wir haben uns vorgenommen, Wechsel zwischen Apps möglichst überflüssig zu machen.  Und es gibt einige Nachrichtenfunktionen:   Wenn Sie Informationen brauchen, um Ihr Office-Dokument fertigzustellen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, über Webex mit Ihren Teamkollegen zu chatten: 

• Nach einem vorhandenen Bereich mit ihnen suchen 
• Einen neuen Bereich speziell für die Arbeit an dem Office-Dokument erstellen und Teilnehmer hinzufügen 

Das Schöne daran wird offensichtlich, wenn Sie die Office-Datei beim nächsten Mal öffnen. Dieser dauerhaft zugewiesene Bereich wird wie von Zauberhand geöffnet, damit die Benutzer nicht erneut nach den Teamkollegen suchen müssen, die den größten Beitrag geleistet haben.   Sie können dieses praktische Add-in jederzeit öffnen oder schließen. So sehen Sie bei Bedarf immer die benötigten Informationen. Alle Nachrichten, die über das Add-in versendet oder empfangen wurden, liegen in gleicher Form in Ihrer Webex-App vor.  Und das ist noch nicht alles. Wir werden Sie laufend über weitere Aktualisierungen informieren. Wie immer gilt: Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und fragen Sie uns nach mehr!  Kostenlos: Sie brauchen lediglich ein Office 365- und ein Webex-Konto, um diese Funktion zu nutzen.   Falls Sie noch kein Webex-Konto haben, machen Sie sich keine Gedanken. Wir haben eine kostenlose Testversion für Sie.    Falls Sie bereits ein Webex-Konto haben, holen Sie sich das Add-in und legen Sie los .   Weitere Informationen finden Sie hier.