Bewährte Teilen von Bildschirminhalten für Kleinunternehmen

Das Freigeben Ihres Bildschirms ist eine großartige Möglichkeit, jemandem ein virtuelles Fenster in Ihrer Welt zu geben oder Einblicke in sein Fenster zu erhalten. Ob es sich um ein Meeting handelt, das Sie über eine Microsoft PowerPoint-Präsentation mit einem Interessenten führen oder um in einem Dokument Ideen zu entwickeln und zu besprechen, Teilen von Bildschirminhalten ist ein kollaboratives Powerhouse, insbesondere für SMBs.

Als Mitarbeiter eines kleinen Unternehmens können Sie sich mit einer schnellen Bildschirmfreigabe oder einer App direkt mit einem Kunden oder Kollegen in Verbindung wenden, ohne dass dafür Reisen oder kompliziertere Versuche bei der Zusammenarbeit per E-Mail notwendig sind. 

Noch besser: Alle wichtigen Funktionen von Teilen von Bildschirminhalten – wie z. B. das Planen von Online-Meetings, das Teilen des gesamten Bildschirms mit Meeting-Teilnehmern oder nur die spezifische Anwendung, in der Sie arbeiten, und die scharfe Audio- und Videoqualität – sind in einer vielfältigen Geschäfts-Software für die Zusammenarbeit enthalten, die sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Apps verfügbar ist.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre Teilen von Bildschirminhalten-Tools im Allgemeinen und welche Cisco Webex Sie tun können. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie Sie Ihren Bildschirm so produktiv und sicher wie möglich freigeben können.

Die Grundlagen: Erstellen Sie das richtige Teilen von Bildschirminhalten Setup

Vor der Nutzung erweiterter Funktionen und Workflows sollten wir zunächst einige grundlegende Maßnahmen zur Gewährleistung einer optimalen Benutzererfahrung Teilen von Bildschirminhalten werden:

• Bildschirmauflösungüberprüfen: Webex skaliert ein über die Datei teilen (einschließlich Video)
  geteiltes Dokument oder eine Präsentation automatisch, um eine optimale Ansicht auf den Monitoren der einzelnen Teilnehmer zu bieten. Wenn Sie stattdessen Ihren Desktop oder eine Anwendung freigeben, müssen Sie möglicherweise Ihre Auflösung vor dem Online-Meeting ändern. Die gängigsten Auflösungen seit 2019 waren 1366×768, 1920×1080 und 1280×800.
• Ablenkungenentfernen: Möglicherweise möchten Sie während des Meeting die Desktop-Benachrichtigungen deaktivieren und alle Dokumente, die auf Ihrem Desktop sichtbar sind, ausblenden. Dies ist unter Windows und macOS sehr einfach und mit nur wenigen Klicks und/oder Terminal-Befehlen erforderlich.
• Vergrößern Sie IhrenCursor: Dies ist optional, kann den Betrachtern jedoch einfacher folgen. Windows und macOS enthalten jeweils Einstellungen für Barrierefreiheit, die den Mauszeiger ver vers und zueinander enthalten.

Benutzerleichte Software Teilen von Bildschirminhalten auswählen

Das Teilen von Bildschirmen sollte unkompliziert, schnell und flexibel sein. In Webex ist es. 

Sie können Ihren gesamten Bildschirm mit bis zu zwei anderen Personen in einem kostenlosen Plan teilen. Nutzen Sie alternativ einen Premiumplan, um zu wählen, welche Dateien und Anwendungen Sie teilen möchten, und alles andere privat zu halten. 

Auf einem Telefon oder Tablet können Sie Ihren Bildschirm auch nativ über die mobile iOS- oder Android-App freigeben, sodass es einfach ist, alle auf den gleichen Seiten zu sehen, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder welches Gerät sie verwenden. Der Beitritt zum Online-Meeting selbst ist einfach: Klicken oder tippen Sie einfach, um bei beitreten, oder lassen Sie das Meeting über die Option Mich anrufen zu einem Meeting kommen.

Wenn Sie eilig sind oder einfach nichts herunterladen möchten, können Sie auch über einen Webbrowser beitreten. Audio, Video und Teilen von Bildschirminhalten sind alle in diesem Lightweight Web Client erhältlich.

Kommentieren Sie Dokumente und Whiteboards, um Ihre Ideen zu kommentieren

Wenn Sie an Teilen von Bildschirminhalten, kann es sein, dass das erste Bild, das Ihnen in den Kopf fällt, in einem eine Präsentation oder ein Dokument betrachtet und bespricht. Dies ist ein Primärfall, aber Sie können auch noch weiter mit Funktionen für Kommentare und Whiteboarding gehen.

Nehmen wir an, dass Sie in einer PR- oder Werbefirma arbeiten und sich mit einem Kunden über eine aktuelle Kampagne in Verbindung stellen müssen. Sie können den Entwurf, den Sie ihm zuvor gesendet haben, ziehen und mit Webex die vorhandene Anlage für die Zusammenarbeit in Echtzeit kommentieren. 

Eine weitere Option ist die Verwendung von Whiteboards in Webex. Mit digitalen Whiteboards können Sie Zeichnungen teilen, die Sie mit Touch-Gesten oder Eingabe von Stiften erstellen können. Dieser Workflow kann eine schnelle, effektive und Echtzeit-Alternative zum Teilen von Inhalten über E-Mail sein und eine nice Möglichkeit sein, ein Designprojekt zu initiieren oder einfach ein Konzept visuell zu erklären.

Teilen Sie Vollbild – oder nur die Anwendung, in der Sie gerade arbeiten

Die Bildschirmfreigabe ist ein vielfältiger Workflow:

• Sie können Ihren gesamten Bildschirm freigeben, um jemandem einen detaillierten Prozess wie den Start und die Verwendung eines bestimmten Programms oder einer Website zu zeigen. Dies ist auch auf einem mobilen Gerät möglich.
• Alternativ können Sie nur Ihre aktuelle App oder Ihr Dokument teilen, um den Betrachtern einen genaueren Look zu bieten, dem die Betrachter möglicherweise leichter folgen können.

Die Durchführung eines der beiden Workflows in Webex ist ganz einfach. Mit Teilen von Bildschirminhalten, Meeting-Aufzeichnungen und Broadcasts können Sie alle Von jedem Ort aus immer synchronisiert halten. 

Koppeln Teilen von Bildschirminhalten Web- und Videokonferenzen von spitzen Qualität

Das Teilen von Bildschirmen erfolgt im Rahmen der Zusammenarbeit in Echtzeit. Anders ausgedrückt, ist es etwas, das in der Regel andere Tools wie Web- oder Videokonferenzen ergänzt.

Webex gewährleistet die bestmögliche Audio- und Videoqualität während des Online-Meetings, sodass Ihre Bildschirmfreigaben nicht regelmäßig durch abgeholte Unterhaltungen oder eine spürbare Verzögerung abgestürzt werden. Sie können sogar eine aktive Bildschirmfreigabe neben einem Video-Feed der Meeting-Teilnehmer auswählen. 

Insgesamt ermöglicht Webex die Zusammenarbeit in Echtzeit, unabhängig von ihrem Standort. Da Sie und Ihre Kunden mobiler werden und Ihre Arbeit auf mehrere Geräte verteilen, ist Teilen von Bildschirminhalten über Webex die perfekte Möglichkeit, um synchronisiert zu bleiben. Einfache Online-Meetings Planung, Einrichtung eines Videokonferenz zur besseren Interaktion und detaillierte Markierung von Dokumenten und Präsentationen.

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