Personalisieren Sie Ihre Team-Meetings mit diesen vier Teilen von Bildschirminhalten Funktionen

Es kann schwierig sein, alle Mitarbeiter während Echtzeit Synchronisiert zu halten, insbesondere da mehr Teams remote und unterwegs arbeiten. Obwohl diese flexiblen Arbeitsregelungen zahlreiche betriebliche Vorteile haben (beispielsweise geringere Overhead-Kosten und in manchen Fällen eine bessere Bindung der Mitarbeiter), haben sie auch das Potenzial, die Mitarbeiter auf dem laufenden zu haben. Einige der wichtigsten Sticking-Punkte können sein:

• E-Mail- oder Chat-Kommunikationunterparieren: E-Mails sind ein dreher bei der Zusammenarbeit, haben aber ihre Einschränkungen. Nachrichten können falsch interpretiert, verbessert, unbeabsichtigt gelöscht oder auf andere Weise schwer zu finden sein, was zu Produktivitätslücken führt. Die gleichen Probleme können auch für Kanäle wie Chat/Chat Sofortnachrichten schreiben.
• Zeitzonenunterschiede: Mit Mitarbeitern im ganzen Land oder auf der ganzen Welt kann es schwierig sein, Meetingsabzunehmen. Wenn eine geeignete Überlappungszeit ankommt, ist es wichtig, das Beste daraus zu machen, indem Sie sich auf Online-Meetings konzentrieren, die nicht von der schlechten Audio-/Videoqualität bei Konferenzanrufen oder komplexen Anforderungen für Einwahlnummern und längeren PINs überlagert werden.
• Technologieprobleme: Einige Collaboration-Software kann schwierig zu verwenden sein, wenn jemand nicht vor einem PC sitzt und in der Lage ist, eine vollständige Desktop-Anwendung herunterzuladen. Plattformen sollten vielfältiger genug sein, um geräteübergreifend nahtlos arbeiten zu können und eine ausreichende Leistung zu bieten, unabhängig davon, ob jemand eine kabelgebundene, WLAN-Verbindung oder eine mobile Internetverbindung verwendet.

Diese Probleme und andere können die Mitarbeiter frustrieren und unter Umständen auch die Arbeitsmoral senken. Es gibt jedoch eine unkomplizierte Lösung: Kollaborationsplattformen, die Teilen von Bildschirminhalten gleichzeitig mit anderen Funktionen wie Videokonferenzen unterstützen.

Das Teilen von Bildschirmen ist die perfekte Möglichkeit, um Dokumente, Anwendungen oder den gesamten Desktop-/Mobilgerät von jedem kompatiblen Gerät aus zu teilen. Schauen wir uns die vier wichtigsten Funktionen an, wie sie Ihre Online-Meetings personalisieren und auf dem Spur halten. 

1. Freigeben eines Dokuments zum Markieren und Anzeigen in Echtzeit

Viele gemeinsame Anrufe und Gespräche drehen sich um die Prüfung einer bestimmten Anlage, z. B. einen Zeitplan, der in einem Tabellenkalkulationsprogramm formatiert ist, eine Folienpräsentation mit einer Präsentation oder eine Textdatei mit einem Vorschlag. Die Einzelheiten dieser Anlagen sind bei der Nutzung dieser Anlagen wesentlich Teilen von Bildschirminhalten. 

Es ist ganz einfach, ein Dokument oder eine App zu teilen, wenn Sie ein Meeting in Webex Meetings. Auf diese Weise können alle Benutzer im virtuellen Raum sie in Echtzeit sehen, da sie aktualisiert/verwendet wird, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen. 

Diese Art von Teilen von Bildschirminhalten der Interaktion zusätzlichen Kontext und spart gleichzeitig Zeit, die ansonsten mit dem Öffnen der Anlage an anderer Stelle verschwendet würde. Moderatorsteuerungen können auch einfach zwischen Benutzern übergeben werden, sodass verschiedene Mitwirkende ihre Bildschirme teilen oder ein Brainstorming auf einem digitalen Whiteboard starten können.

2. Gesamten Bildschirm freigeben

Manchmal reicht das Teilen nur eines Dokuments oder einer Applikationsansicht nicht aus, um den für eine produktive Zusammenarbeit in Echtzeit erforderlichen Kontext zu bieten. Hier ist Vollbild Teilen nützlich, da Sie auf diese Weise schritt für Schritt und in HIGH-Definition-Video auch den detailliertesten Workflow anzeigen können.

Im Webex Meetings können Sie alles teilen, was auf Ihrem Bildschirm geöffnet ist, mit anderen Teilnehmern des Online-Treffens teilen. Angenommen, Sie möchten zeigen, wie sie ein abgeschlossenes Textbeispiel in ein Content-Management-System hochladen. Durch die Bildschirmfreigabe können Sie:

• Wie konvertiere ich das Dokument von Google Docs in das Word-Dokumentformat?
• Auf welche Website kann ich das konvertierte Dokument hochladen?
• Navigieren innerhalb dieser Site, um die korrekte Schnittstelle für das Hochladen zu finden.
• So führen Sie bestimmte Aktionen aus, wie das Markieren anderer Nutzer, das Hinterlassen von Kommentaren usw.

3. Teilen eines Multimedia-Betrachters 

Das Teilen eines aufgezeichneten Videos oder eines animierten Videos kann kompliziert sein. Die typische Größe dieser Anlagen zusammen mit den Einschränkungen geschäftlicher E-Mail-Posteingang macht es unpraktisch, ihnen eine E-Mail zu senden, während sie über einen Link zu einem Dienst wie Google Drive geteilt werden, kann jedoch zu potenziellen Problemen mit Wiedergabefehlern oder Personen führen, die keinen sofortigen Zugriff haben.

Eine einfache Problemumgehung besteht im Anzeigen dieser Videos oder Animationen während der Bildschirmfreigabe. Mit Webex können alle Personen den Multimedia-Betrachter sehen und Videos oder Animationen mit einer Anzeige von 30 Bildern pro Sekunde ansehen.

Diese Option ist nur eine der vielen möglichen Ansichten innerhalb Webex Meetings. Moderatoren können mit der Bildschirmfreigabe bequem zwischen Multimedia-Playern, Anwendungssätzen, Dokumenten und gesamten Bildschirmen wechseln, um das Meeting auf Spur zu halten.

4. Von einem mobilen Gerät freigeben

Das Teilen von Bildschirmen ist nicht nur für Laptop- und Desktop-PCs oder Webbrowser möglich. Webex Meetings unterstützt native Bildschirmfreigaben von iOS- und Android-Geräten, sodass nichts verloren geht, wenn Mitarbeiter unterwegs beitreten. Auf einem iPhone oder iPad ist es auch möglich, 3D-Modelle während eines Online-Treffens zu teilen. 

Diese Funktionen werden nur dann wichtiger, wenn sich Telefone und Tablets mit schnelleren CPUs und GPUs, mehr RAM und besseren Displays weiterentwickeln. All dies macht sie in vielen Kontexten noch praktischerer für Desktop-Geräte.

Erste Schritte mit Echtzeit-Teilen von Bildschirminhalten für Ihr wachsendes Unternehmen

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