Vorteile von Arbeitsbereichen in Control Hub

Optimieren Sie Ihre Arbeitsumgebung mit Control Hub

Frau mit Laptop und schematische Darstellung eines digitalen Kommunikationsnetzwerks Bei Cisco Live haben wir bereits eine Reihe neuer intelligenter Funktionen angekündigt, die in Control Hub unter der neuen Registerkarte für Workspaces zusammengefasst sind. Diese Funktionen revolutionieren die Zusammenarbeit zwischen den IT-, Anlagen- und HR-Teams und sorgen dafür, dass sich die Rückkehr ins Büro so nahtlos und sicher wie möglich gestaltet.

Als zentrale Verwaltungsplattform vermittelt Control Hub Administratoren Einblicke zu sämtlichen Geräten sowie der Meeting-, Anruf- und Nachrichtenumgebung, ohne dass sie dafür zwischen Tools hin- und herwechseln müssen. Detaillierte Trendanalysen und Problembehandlungen können direkt in der Plattform vorgenommen werden. Gerätetechnisch wurde Control Hub bisher hauptsächlich zur Behebung technischer Probleme wie Paketverlust oder Jitter eingesetzt. Jetzt erweitern wir diesen Funktionsumfang auf das Geschehen im physischen Arbeitsbereich: Sie erhalten transparente, detailliertere Erkenntnisse über neue und vorhandene Trends innerhalb der vier Wände Ihrer Arbeitsumgebung. Wissen ist Macht – und mit diesem zusätzlichen Wissen treffen Sie bessere strategische Entscheidungen.

Navigation auf der Registerkarte „Workspaces“

Als erste Option in diesem neuen Abschnitt für Arbeitsbereiche haben Sie die Möglichkeit zur Festlegung eines Arbeitsbereichstyps. Zur Wahl stehen unterschiedlichste Optionen wie Meeting-Raum, Huddle oder sogar Schreibtisch. So können Sie Arbeitsbereiche mühelos filtern und gezielt Trendberichte zu einzelnen Typen erstellen – etwa zu solchen Workspaces, die nicht gut angenommen werden oder die besonders beliebt sind.

Als zweites neues Attribut lässt sich Arbeitsbereichen eine Kapazität zuweisen. Damit können Administratoren ohne Weiteres die Kapazität an bestimmten Standorten ermitteln oder überprüfen, ob ihre Arbeitsbereiche in der beabsichtigten Weise ausgelastet sind. Bei Überschreitung der Kapazität werden Benachrichtigungen in Form visueller Indikatoren ausgegeben. So behalten Sie auch den Überblick darüber, ob sich die empfohlene Anzahl an Personen in den einzelnen Räumen aufhält.

Echtzeitdaten zur Auslastung und Umgebung

Das bringt mich zur nächsten Neuerung. Sie können jetzt direkt in Control Hub Echtzeitinformationen zur Auslastung und Belegung von Arbeitsbereichen anzeigen – ganz ohne die Ansicht zu aktualisieren! Dabei sehen Sie nicht nur, ob jemand im Raum ist bzw. wie viele Personen sich dort aufhalten, sondern erhalten auch Einblick zu Daten wie Umgebungsgeräuschen und Lautstärkepegel. Diese Angaben sind wichtig, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben sind. Überschreitet der Pegel an Umgebungsgeräuschen nämlich einen bestimmten dBA-Wert, beeinträchtigt das die Qualität der Meeting-Erfahrung für die anwesenden und remote beigetretenen Teilnehmer. Und niemand möchte in einer lauten Umgebung arbeiten; die Ablenkung ist einfach zu groß.

Angenommen, Sie entschließen sich aufgrund der Empfehlungen unserer fortschrittlichen Problembehandlungs-Tools dazu, die Raumakustik zu verbessern, und müssen nun den Hallpegel im Meeting-Bereich testen. Dafür sollten Sie wissen, ob der Arbeitsbereich in den kommenden Stunden bereits gebucht ist. Kein Problem: Sie müssen nicht einmal Control Hub verlassen, um den Kalender in einer anderen Anwendung anzuzeigen. Die Buchungsinformationen für die nächsten 24 Stunden sind sofort für Sie einsehbar. Da der Titel des Meetings nicht aufgeführt wird, haben Sie in Sachen Datenschutz und Privatsphäre nichts zu befürchten.

Dies sind nur einige der Änderungen, mit denen wir Administratoren die Arbeit erleichtern und eine effizientere Verwaltung ihrer Arbeitsbereiche und Geräte ermöglichen. Durch die direkte Anzeige sämtlicher Daten auf einer Seite erhalten Sie ein virtuelles Cockpit für alle Aufgaben zu Ihrem Arbeitsbereich.

Und das ist erst der Anfang: Wir investieren laufend in weitere Tools und Metriken für Arbeitsbereiche. Das nächste Etappenziel auf unserer Roadmap betrifft historische Kennzahlen und APIs zur Verbindung mit vorhandenen Workflows.