Connected Workplace y Colaboración remota
He visto mi participación razonable en la transformación del lugar de trabajo. Reimaginar la forma en que las personas trabajan y colaboran en el lugar de trabajo es mi dicha, y soy lo suficientemente inteligente para vivir y transformar esta transformación todos los días. Lo único que puedo decir con certeza es que el lugar de trabajo del futuro no es un lugar específico — es donde usted está, en un momento determinado, ya sea una oficina en casa, una caféría o un edificio de oficina. Ya estamos viendo que este cambio es permisivo.
La semana pasada, mi equipo organizaron una reunión en la plataforma Webex con 107 participantes (y un perro) de todo el mundo en la nueva Webex Room Panorama (edición de laboratorio). Se distribuyó la colaboración en su mejor momento. Tuvimos personas que trabajan desde su casa y que se unen desde computadoras portátiles, Webex DX80s y Webex Desk Pros, personas que se disponen de dispositivos móviles y trabajadores en la oficina que se unen desde dispositivos de la serie Room y Webex Room Kits. Cuando entraba en la sala, el Panorama de la sala se emparejaba automáticamente con la aplicación Webex Teams móvil en mi teléfono, donde pude iniciar la reunión y compartir contenido fácilmente.
107 people and a #dog 🐕🦺 attended our first Webex Rooms business review conducted from a Webex Room Panorama (lab edition)
The most distributed leadership team on the planet #getstuffdone #facetoface from #Melbourne to #Oslo to #California with virtually 0 #carbonfootprint 🌎 pic.twitter.com/c5uGvDq7On
— Espen Løberg (@eloberg) February 26, 2020
Estos son los tipos de experiencias remotas y en la oficina sin interrupciones que ofrece Webex Rooms. La tecnología ha redefinido el modo y el lugar donde trabajan las personas como ahora estamos dejando de compartir el «equilibrio entre la vida personal y el trabajo» y encontrarnos en un mundo de experiencias profesionales y personales que se combinan. Esto significa que las personas tienen menos necesidad de un lugar de trabajo físico y están facultados para colaborar desde cualquier lugar. Me solidifica con que el futuro del trabajo realmente no está allí en el futuro… ahora es y requiere acción.
Experiencias flexibles y perfectas
Creo que es cierto en mi propia vida. Tener el motor de innovación Webex Rooms en Oslo, la alta calidad de Cisco se encuentra en San Jose, y los clientes y socios distribuidos en todo el mundo significa que realmente no hay un punto de inicio o detención para el trabajo. Ya sea en la oficina, en casa o de viaje, necesito tener una experiencia flexible y perfecta para hacer cosas. Al parecer, no soy el único que lo requiere. Gartner calcula que para el año 2024, el trabajo remoto y el cambio en la deserción demográfica de la fuerza laboral afectarán a las reuniones empresariales, de modo que solo el 25 % se llevará a cabo en persona, frente al 60 % actual.* Esto significa un cambio enorme en la manera en la que se hizo el trabajo en equipo y la colaboración hace solo unos años.
Como he dicho, el futuro es ahora. Muchas organizaciones han comenzado a planificar la forma en que satisfagan las cambiantes necesidades de sus empleados. Una de las preguntas que escucho de los clientes que experimentan la transformación del lugar de trabajo y la preparación para el futuro del trabajo es «¿Cómo puedo asegurarme de que nuestros equipos serán tan colaborativos y productivos durante el día cuando las reuniones se distribuyen cada vez más?».
Personalmente, me entusiasma que los clientes se lo pregunten. ¿Por qué? Porque veo todo esto al día en mis propios equipos. Comenzó adoptando la plataforma de colaboración correcta y creando una cultura de primer vídeo. Tal vez se diga usted mismo, por supuesto, Largoep, porque trabaja para Cisco. Pero Cisco es una organización como cualquier otra en la que estamos en nuestro propio camino a la transformación del lugar de trabajo. Requiere planificación y compromiso con la adopción y, luego, con las herramientas correctas, la colaboración distribuida puede ser tan eficaz, si no más eficaz, que las reuniones en persona. Por ejemplo, en la oficina de Cisco Singapur, pudimos reducir la productividad de square en un 68 %, a la vez que mejoramos la experiencia, la satisfacción y la productividad de los empleados.
Para lograr una transformación exitosa se requiere una plataforma de colaboración que les proporciona a las personas las capacidades que espera de la oficina mientras se combinan con lo que podrían esperar de su casa. Esto incluye la pizarra blanca y ayuda de AI. Además, las experiencias basadas en tecnología que van más allá de lo que se puede lograr desde las reuniones en persona lleva este concepto a un nivel increíble con características como reconocimiento facial con etiquetas de nombre y transcripción automática.
Trabajo en equipo virtual
¿De qué manera pueden sus empleados lograr una experiencia de colaboración de alta calidad cuando el trabajo en equipo es cada vez más virtual? Comienza con Webex Rooms como pilar de la plataforma de Webex.
Las salas de Webex ofrecen experiencias de colaboración en equipo distribuidas que se presentan como reuniones en persona. Funcionan sin inconvenientes con el resto de la plataforma de Webex, incluidos Webex Meetings, Webex Teams y Webex Calling. Nuestros dispositivos de colaboración están diseñados para ayudar a los equipos a colaborar y crear juntos tiempo real, independientemente de la distancia que se encuentra. Desde el uso compartido inalámbrico local y las videoconferencias de alta calidad hasta los espacios de trabajo inteligentes y conectados, las salas de Webex ofrecen experiencias de colaboración ricas para satisfacer las necesidades de su fuerza de trabajo a medida que se desarrolle.
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Pruebe Webex de forma gratuita hoy mismo y conozca más acerca de cómo puede comenzar a transformar su espacio de negocios y de oficina para el futuro del trabajo, lea Diseñar el lugar de trabajo para el libro electrónico de colaboración.
*Gartner, Cuadrante mágico para soluciones de reuniones, septiembre de 2019. Gartner no promociona a ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación, y no aconseja a los usuarios tecnológicos que seleccionen únicamente a los proveedores con las calificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner contienen las opiniones de dicha organización de investigación de Gartner y no deben interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner rechaza toda garantía, expresa o implícita, con respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comercialización o idoneidad para una finalidad concreta.
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