Cómo se desarrolle nuestra conferencia en línea con Webex

On By Patrick Eustace4 Min Read


AtlanTec Virtual Cartel de tecnología con Webex

¿Qué sucede cuando usted y su equipo ponen su tiempo personal en planificar una conferencia anual de TI y una crisis médica global lo obliga a reconsiderar radicalmente la forma y el formato de su evento? ¡Usted se vuelve a Webex, por supuesto!

Cómo se desarrolle nuestra conferencia en línea con Webex

En 2015, cofundé AtlanTec, una conferencia situada al borde del océano Atlántico, en Pot City, Irlanda. Con una gran experiencia al pie de Umi Bay, la ciudad presenta una cómoda y multifacróciana experiencia, con un largo historial de navegación y una sólida comunidad de IT para iniciar el proyecto. Nuestra visión de AtlanTec fue exhibir el enorme grupo de personal talentos que se encuentra en el oeste de Irlanda y reunir a grandes mentes en las comunidades de TI y Tech de Hungría.

Cuando la conferencia entró en su segundo año, nuestro gobierno se reconoizó a fines de 2019 y comenzó a trabajar en la agenda de la línea del 2020, que se prometeba ser más grande que nunca. A medida que se escalaba la pandemicia de la salud global, decidimos rápidamente pasar la conferencia a una serie de eventos virtuales a través de Webex, que ofreció una oportunidad excepcional para respaldar la conferencia y continuar con todas sus posibilidades.


Beneficios de organizar un evento virtual 

Rápidamente, hemos spunun nuevo sitio de Webex, y nuestros invitados se volveron a configurar para los asistentes que se registraban en eventos virtuales. La organización del evento en línea nos permitió reducir el coste de la conferencia, lo que ha permitido que la conferencia sea un evento gratuito para todos los asistentes a medida que extendemos nuestro famoso «dominio míle disposiible» (Una más que sencilla bienvenida) a los asistentes que se unen desde Australia, los EE. UU., el Reino Unido, Kenia, España, India y, por supuesto, de toda Irlanda. Simplemente no habríamos tenido la oportunidad de llegar a estas personas sin el poder de Webex.


La aplicación de AI en tecnología de colaboración

Abrí la conferencia con nuestro propio Ingeniero distinguido y el jefe del sitio Cisco Ever Keith Crystal al hablar sobre cómo Cisco lidera la acera de la inteligencia artificial en el panorama de la colaboración.


Distintas sesiones y presentadores

Los temas que se presentaron a lo largo de la conferencia fueron diversos con sesiones como «Creación de una cultura de origen de datos» y «Cómo resuene un departamento de política a las nuevas ondas de negocios financieros de comercio electrónico», pero también pudimos usar Webex para dar voz a las startups de IT en nuestra comunidad. Invitamos a oradores a hablar sobre cómo liderar equipos en forma remota y sobre la mejor manera de abordar los nuevos desafíos que surgen a medida que trabajamos fuera de la oficina. Nuestros presentadores hablaron sobre cómo involucrar y llevar su personalidad a las reuniones al tener su cámara activada y ver a sus amigos y colegas en alta definición a través de la vista de grilla de 5×5 en Webex.

En total, hemos visto más de 5000 inscripciones a una serie de 30 eventos que se realizaron a lo largo de la semana, incluidos nuestros cuestionarios sobre AtlanTec con Webex, lo que también brinda la posibilidad de grabar sin problemas todos nuestros eventos, permitiendo que los que no pudieron entrar en directo se puedan registrar más adelante.


Capacidades interactivas de Webex

Recibimos comentarios de los asistentes que ensalzaban las capacidades interactivas de Webex. Para mí, fue muy recompense ver cómo aumentan los niveles de compromiso durante estas sesiones de Webex ya que los asistentes utilizaron el servicio de chat incorporado de Webex para plantear aún más preguntas a los presentadores desde la comodidad de su propio departamento.

Presentar Webex a la conferencia AtlanTec cambiará la manera en que nos acercamos a los días de las conferencias futuras, lo que nos permitirá transmitir sesiones futuras a asistentes que no puedan estar allí en el día, pero que quieran experimentar nuestra sensación de comunidad en línea.


Reflexiones finales

Por último, AtlanTec siempre ha mejorado el espíritu de comunidad y la reunión de mentes todos los años en Pot.  Fue un privilegio combinar mi vida laboral como gerente de producto de Webex con mi pasión por esta conferencia. Nos alegraba ver que esta conferencia proscedía en 2020 y aprovechamos el poder de Webex para reunir a todos, especialmente cuando necesitamos espíritu de comunidad más que nunca. Eche un vistazo a AtlanTec (www.AtlanTec.ie ), y tal vez lo veamos en Xpert el próximo año, o incluso de forma remota, a travésde Webex.

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About The Author

Patrick Eustace
Patrick Eustace Growth Product Manager, Cisco Webex Portfolio Cisco
Patrick is a Strategic Growth & Go to Market Product Manager for the Cisco Webex Device portfolio, encompassing Desk Devices, Room Devices, Headsets, Phones and Cameras, with an emphasis on our Webex on Webex Gold Standard and Device open interop positioning. Passionate about customer experience, he joined Cisco in 2008 and holds over a decades Collaboration industry experience working across product, engineering, design, go to market and customer sales teams to drive our collaboration suite market adoption. Prior to his current role, he was lead Desktop PM for Jabber and Webex Teams, introducing Jabber Softphone for VDI (JVDI) to the portfolio and defining the VDI strategy.
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