Creando un puente entre Webex Meetings y Slack

On By Jillian Zimmerman5 Min Read
*Consulte esta infografía para conocer la integración.

Abordar problemas interesantes y complejos

Hace poco, en la conferencia Women in Product, celebrada en San Francisco, conversé sobre la productividad en el lugar de trabajo con otros gerentes de producto de varias empresas de Silicon Valley. Hablamos de cuánto más productivos e innovadores somos ahora que al principio de nuestras carreras. Coincidimos en que una de las razones del aumento de la productividad es que la forma de comunicarnos entre nosotros interfuncionalmente es mucho más fácil, incluso cuando nos comunicamos con equipos que se encuentran en otras partes del mundo. Ahora disponemos de muchas herramientas de colaboración excelentes, como Webex, que lo hacen muy sencillo. Sin embargo, también utilizamos muchas otras herramientas de colaboración en el día a día, y sería estupendo que todas esas herramientas funcionaran juntas. Los problemas que estamos tratando de resolver hoy en día son superinteresantes y complejos, pero somos capaces de abordarlos de manera directa porque podemos trabajar con las personas adecuadas, de todo el mundo, en cualquier momento. En Cisco, tenemos una fuerza laboral muy diversa y distribuida a nivel mundial, por lo que es sumamente importante que nuestra comunicación sea fluida y continua. Por supuesto, tenemos mucha suerte de poder utilizar Webex Meetings todos los días y de que la experiencia sea tan agradable y potente como siempre: es fácil unirse a las reuniones en cualquier plataforma, ofrece una experiencia de vídeo óptima y proporciona una experiencia móvil increíble.

Transiciones fluidas con integraciones de terceros

En el trabajo, cambiamos constantemente de modalidad. Por ejemplo, en un día típico, puedo empezar temprano con una llamada a un cliente con un equipo en Alemania, luego unirse a una reunión de scrum de pie y luego tener una reunión individual con un investigador de experiencia del usuario para analizar una nueva característica de un producto. Después de mis reuniones, suelo tener que hacer un seguimiento de los puntos de acción y compartir archivos y presentaciones. Este año, como parte del equipo de integración de Webex Meetings, me he centrado en hacer que este tipo de transiciones sean fáciles y fluidas. Nuestro equipo ha estado creando soluciones que hacen que las transiciones entre aplicaciones sean mucho más eficientes para cualquiera que necesite colaborar sin problemas entre equipos. Una de esas soluciones interesantes es la integración de Webex Meetings con Slack, que es líder en el sector en cuanto al nivel de las funciones y la experiencia.

Trabaje de forma más inteligente con Webex Meetings y Slack

Gracias al trabajo que hemos realizado en los últimos meses, todo el ciclo de vida de Webex Meetings está ahora disponible en Slack. ¡Esto es mucho! Si es usuario de Slack, su productividad aumentará porque ahora ya no tendrá que salir de su canal de Slack para tener una buena experiencia de reunión. Hemos trabajado duro para lograr esta integración increíble. Esto es lo que puede hacer a partir de ahora: Planifique o inicie reuniones de Webex, o únase a ellas, directamente desde Slack Quizás esté manteniendo una larga conversación por chat sobre un proyecto en su canal de Slack y decida que lo mejor será mantener una conversación en directo cara a cara. Puede planificar una reunión escribiendo /webexschedule para las reuniones periódicas o /webexschedule myroom para las reuniones de su sala personal; luego, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá introducir los detalles de la reunión. Este gran nivel de integración con Slack es exclusivo de Webex. También puede iniciar una reunión instantánea escribiendo /webex en la línea de comando, lo cual comparte una notificación con todos los miembros de su canal para que puedan unirse rápidamente. Inicie reuniones de Webex, o únase a ellas, desde su calendario de Outlook o Google También puede conectarse a Webex Meetings en su calendario de Outlook o Google. Únase directamente a una reunión de Webex en Slack a través del recordatorio de la aplicación de calendario de Outlook o Google cuando se añada una reunión de Webex al evento del calendario. Solo tiene que hacer clic en el botón Unirse a la reunión de Webex, pero tenga en cuenta que la integración del calendario de Outlook o Google debe estar activada. Estado de la reunión de Webex en tiempo real en su canal de Slack Para que nunca más se pierda otra reunión por descuido, verá una tarjeta de estado de la reunión de Webex en tiempo real una vez que la reunión haya comenzado y podrá unirse a ella desde allí. Esta tarjeta de estado aparecerá en su canal de Slack para recordarle su próxima reunión, e incluso puede ver quién se ha unido ya. Lista de las reuniones de Webex También podrá ver su lista de próximas reuniones de Webex desde Slack escribiendo /webexschedule list. Si usted es el organizador, puede iniciar o cancelar una reunión desde Slack. Si es un asistente, puede unirse a la reunión directamente desde la lista. Solo haga clic en el botón de inicio. Ningún otro proveedor de reuniones tiene este nivel de integración dentro de Slack. Notificaciones de fin de la reunión y de grabación Una vez finalizada la reunión, verá un resumen en su canal de Slack. Si la reunión se ha grabado, recibirá una notificación desde la que podrá reproducir la grabación. También podrá ver una lista de todas sus grabaciones recientes.

Crear puentes con Webex

Así que, como puede ver, dentro de Slack puede planificar una reunión de Webex, iniciar la reunión y unirse a ella, e incluso ver la grabación. Todo esto se hace pensando en su comodidad y productividad para que pueda incluir Webex Meetings dentro de las herramientas que usa y ama. La integración de Slack es uno de los muchos puentes en los que Cisco Webex ha estado trabajando para deleitar a sus clientes. ¡Estamos muy entusiasmados y queremos conocer su opinión!
Visite Cisco Webex App Hub para obtener más información sobre la integración de Cisco Webex Meetings para Slack: https://apphub.webex.com/meetings/applications/cisco-webex-meetings-for-slack

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Jillian Zimmerman
Jillian Zimmerman Content Marketing Manager Cisco
Jillian Zimmerman developed content for the Webex Online team..
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