Webex Meetings と Slack 間の懸け橋を築く

*こちらのインフォグラフィックを参照して、統合の詳細についてご確認ください。

興味深いながらも複雑な問題に対処する

先日、サンフランシスコで開催された Women in Product Conference では、シリコンバレーのさまざまな企業の製品マネージャ－と職場の生産性について話し合いました。私たちは、キャリアを歩み始めた頃と比較して、現在どれだけ生産的で革新的であるかについて話していました。私たちが生産性が向上した理由の 1 つとして合意に至ったのは、世界中のチームとコミュニケーションをとる場合でも、部門を越えたコミュニケーションがはるかに簡単にとれるようになったことです。現代においては、Webex などの優れたコラボレーションツールが多数存在していることから、コミュニケーションが非常にシンプルになったのです。ただし、私たちも日々、他の多くのコラボレーションツールを使用しています。これらのツールがすべて連携して動作するなら、より便利になることでしょう。私たちが現在解決に向けて取り組んでいる問題は非常に興味深いながらも複雑なものですが、私たちは世界中の適切な個別の担当者とすぐに協力して作業することができるため、これらの問題に正面から取り組むことができます。 Cisco は、従業員の多様性に富んでおり、支社もグローバルに展開していることから、コミュニケーションをシームレスかつ継続的に行うことが極めて重要です。もちろん、Webex Meetings を日々使用できること、そしてこれまでと同様に快適でパワフルな体験ができることは幸運以外の何ものでもありません。ミーティングはどのプラットフォームでも簡単に参加でき、最適なビデオ体験、そして素晴らしいモバイル体験を享受することができます。

^サードパーティツールとの統合によるスムーズな移行

業務の中で、私たちはさまざまな作業に取り組んでいます。たとえば、通常業務の例を挙げると、ドイツチームとともに顧客とのミーティングから朝早く 1 日が始まり、次はチームの朝会に参加します。その後、今後の製品機能について話し合うために、UX リサーチャーと 1 対 1 でミーティングします。ミーティングの後は通常、やるべきことについてのフォローアップを行い、ファイルやプレゼンテーションを共有しなければなりません。このような移行を簡単かつシームレスに行うことが、Webex Meetings の統合担当チームの一員としての私の今年の重点分野となっています。同チームは、複数のチーム間でスムーズなコラボレーションを行う必要があるすべての人のために、アプリケーション間の移行をより効率的にするソリューションを開発してきました。これらの画期的なソリューションの中には、充実した機能と体験で業界をリードする Slack と Webex Meetings の統合が含まれています。

Webex Meetings と Slack の統合でよりスマートな作業を実現

私たちのチームによる過去数ヶ月間の取り組みにより、Webex Meetings のライフサイクル全体が Slack 上で利用できるようになりました。その価値は計り知れません。 Slack ユーザーの場合、Slack チャネルを離れることなくミーティングを行うことができるため、生産性が向上します。当社は、このような目覚ましい統合を実現するために努めてきました。サードパーティツールとの統合によって実現できることについては、以下をご確認ください。 Slack から直接 Webex Meetings をスケジュール、開始、参加する Slack チャネル内でプロジェクトについて長時間チャットで会話し、通話にて対面で話し合うことが最適であると判断することもあるでしょう。ミーティングをスケジュールするには、通常のミーティングについては「/webexschedule」、パーソナル会議室ミーティングについては「/webexschedule myroom」と入力します。すると、ミーティングの詳細を入力できるダイアログが表示されます。このような Slack との緊密な統合は、Webex 独自のものです。

または、コマンドラインに「/webex」と入力してインスタントミーティングを開始することも可能です。このコマンドは、チャネル内のすべてのユーザーに通知することで、すぐに参加できるようにします。

Outlook または Google Calendar から Webex Meetings を開始または参加する Outlook または Google Calendar から Webex Meetings に接続することもできます。 Webex ミーティングがカレンダーにイベントとして追加されたときに、Outlook または Google Calendar アプリのリマインダーから Slack で Webex ミーティングに直接参加することができます。 [Webex ミーティングに参加] ボタンをただクリックするだけで参加可能ですが、Outlook または Google Calendar との統合を正常に完了している必要があります。

Slack チャネル上でWebex ミーティングのステータスをリアルタイムで表示する ーティングが開始されるとリアルタイムで Webex ミーティングステータスカードが表示されるため、不注意でミーティングを欠席することはなくなります。また、ステータスカードからミーティングに参加することが可能です。このステータスカードでは、今後のミーティングを知らせるために Slack チャネルに表示されます。既に参加しているユーザーを確認することさえ可能です。

Webex ミーティングを一覧表示する 「/webexschedule list」と入力することで、Slack 上で今後の Webex ミーティングの一覧を表示することもできます。主催者は、Slack 内からミーティングを開始またはキャンセルできます。出席者は、一覧から直接ミーティングに参加できます。スタートボタンをクリックするだけです。他の会議プラットフォームでは、Slack 内でのこのレベルの統合は実現されていません。

ミーティングの終了と録画を通知する ミーティングが終了すると、Slack チャネルに概要が表示されます。ミーティングが録画されている場合は、通知が送信され、そちらから録画の再生が可能です。また、最近録画したミーティングの一覧を表示することもできます。

Webex との懸け橋を築く

ご覧のように、Webex ミーティングのスケジュールから、ミーティングの開始と参加、録画の確認のすべてが Slack 内で実現可能です。これらはすべて、お客様が日常的に使用しているお気に入りのツールで Webex Meetings を体験できるよう、お客様の利便性と生産性を念頭に置いて実現されました。 Slack との統合は、お客様にご満足いただくため Cisco Webex が実施している数多くの取り組みの 1 つです。皆様のご意見・ご感想を心よりお待ちしております。

Cisco Webex Meetings for Slack の統合の詳細については、Cisco Webex App Hub をご参照ください。 https://apphub.webex.com/meetings/applications/cisco-webex-meetings-for-slack