Établir une passerelle entre Webex Meetings et Slack

*Consultez cette infographie pour en savoir plus sur cette intégration.

Résoudre des problèmes intéressants et complexes

J’ai récemment eu l’occasion de discuter de la productivité au travail avec d’autres responsables de produits de différentes sociétés de la Silicon Valley, au cours de la conférence Women in Product qui s’est tenue à San Francisco. Nous étions tous d’accord sur le fait que nous étions aujourd’hui beaucoup plus productifs et innovants qu’au début de notre carrière. Nous avons tous convenu que cette productivité accrue était due au fait que la communication entre différents départements est beaucoup plus facile, même lorsque nous communiquons avec des équipes dispersées dans le monde entier. Nous disposons maintenant de formidables outils de collaboration, tels que Webex, qui simplifient grandement les choses. Cependant, nous utilisons aussi de nombreux autres outils de collaboration au quotidien, et il serait fantastique que toutes ces ressources puissent fonctionner ensemble. Les problèmes que nous cherchons à résoudre aujourd’hui sont extrêmement intéressants et complexes. Pourtant, nous sommes capables de nous y attaquer de front, car nous pouvons travailler à tout moment avec les bonnes personnes, aux quatre coins du monde. Le personnel de Cisco étant très diversifié et disséminé partout dans le monde, il est absolument essentiel que notre communication soit simple et continue. Nous avons bien sûr la chance de pouvoir utiliser Webex Meetings quotidiennement et de profiter ainsi d’une expérience toujours agréable et efficace : il est très facile de rejoindre des réunions sur n’importe quelle plateforme et de bénéficier ainsi d’une qualité vidéo optimale et d’une expérience mobile incroyable.

Des transitions fluides grâce à des intégrations tierces

Au travail, nous passons sans cesse d’une tâche à une autre. Je peux par exemple débuter une journée type par un appel avec une équipe basée en Allemagne, puis rejoindre une réunion Scrum, avant de participer à un entretien individuel avec un spécialiste de l’expérience utilisateur afin de discuter des fonctionnalités d’un prochain produit. Après mes réunions, je dois généralement assurer le suivi d’éléments d’action et partager des fichiers et des présentations. En tant que membre de l’équipe en charge des intégrations de Webex Meetings, je me suis attachée cette année à faire en sorte que ces transitions soient simples et fluides. Notre équipe crée des solutions qui rendent les transitions entre différentes applications beaucoup plus efficaces, pour toutes les personnes qui ont besoin de collaborer facilement avec d’autres équipes. Une de ces solutions remarquables est l’intégration de Webex Meetings avec Slack, qui se situe à la pointe du secteur en termes d’expérience et de richesse en fonctionnalités.

Travailler plus intelligemment avec Webex Meetings et Slack

Grâce au travail que nous avons réalisé au cours des derniers mois, l’intégralité du cycle de vie de Webex Meetings est désormais disponible dans Slack. C’est fantastique ! Si vous utilisez Slack, vous allez gagner en productivité, car vous n’aurez plus jamais à quitter votre canal Slack pour profiter d’une expérience de réunion exceptionnelle. Nous avons accompli un immense travail pour mettre en œuvre cette formidable intégration. Voici les avantages dont vous allez ainsi pouvoir bénéficier : Programmer, démarrer ou rejoindre une réunion Webex Meetings directement depuis Slack Au cours d’une longue discussion par chat au sujet d’un projet dans votre canal Slack, vous pouvez décider qu’une conversation en face à face serait préférable. Vous pouvez programmer une réunion en saisissant /webexschedule pour une réunion classique ou /webexschedule myroom pour une réunion dans votre salle personnelle. Une boîte de dialogue s’affiche alors, dans laquelle vous entrez les détails de la réunion. Seul Webex offre un tel niveau d’intégration avec Slack.

Vous pouvez aussi débuter une réunion instantanée en saisissant /webex dans la ligne de commande. Une notification est alors envoyée à tous les membres de votre canal pour leur permettre de rejoindre rapidement la réunion.

Démarrer ou rejoindre une réunion Webex Meetings depuis votre calendrier Outlook ou Google Agenda Vous pouvez également vous connecter à Webex Meetings depuis votre calendrier Outlook ou Google Agenda. Lorsqu’une réunion Webex est ajoutée à un événement du calendrier Outlook ou de Google Agenda, vous pouvez la rejoindre directement dans Slack via le rappel du calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Rejoindre la réunion Webex. Notez cependant que l’intégration à Outlook ou à Google Agenda doit être activée.

Statut en temps réel des réunions Webex dans votre canal Slack Afin que vous ne manquiez aucune réunion par inadvertance, une carte de statut en temps réel apparaîtra lorsqu’une réunion Webex débutera. Vous pourrez alors la rejoindre depuis cette carte. Cette carte de statut s’affichera dans votre canal Slack pour vous rappeler votre réunion à venir, et vous pourrez même voir qui l’a déjà rejointe.

Liste de réunions Webex Vous aurez la possibilité de visualiser la liste de vos prochaines réunions Webex depuis Slack, en saisissant /webexschedule list. Si vous êtes l’organisateur d’une réunion, vous pourrez la démarrer ou l’annuler depuis Slack. Et si vous êtes un invité, vous pourrez rejoindre la réunion directement depuis la liste. Il vous suffira de cliquer sur le bouton Démarrer. Aucun autre fournisseur de solutions de réunions virtuelles n’offre un tel niveau d’intégration dans Slack.

Notifications de fin et d’enregistrement d’une réunion Une fois votre réunion terminée, un résumé s’affichera dans votre canal Slack. Si elle a été enregistrée, vous recevrez une notification qui vous permettra d’accéder à l’enregistrement. Vous pourrez également consulter la liste de tous vos enregistrements récents.

Établir des passerelles avec Webex

Comme vous pouvez le voir, il est donc possible de tout faire dans Slack, qu’il s’agisse de programmer, de démarrer ou de rejoindre une réunion Webex, ou encore de visionner vos enregistrements. Tout a été pensé pour répondre à vos besoins et optimiser votre productivité afin que vous puissiez profiter de Webex Meetings dans les outils que vous utilisez au quotidien et que vous appréciez. L’intégration de Slack est l’une des nombreuses passerelles que l’équipe Cisco Webex s’efforce de bâtir afin de ravir nos clients. Nous sommes très enthousiastes et avons hâte de savoir ce que vous en pensez.

Pour en savoir plus sur l’intégration de Cisco Webex Meetings pour Slack, veuillez vous reporter à Cisco Webex App Hub : https://apphub.webex.com/meetings/applications/cisco-webex-meetings-for-slack