El uso compartido de su pantalla es una excelente manera de darle a alguien una ventana virtual en su mundo, o de obtener conocimiento sobre la otra persona. Ya sea que se trata de una reunión para abordar una plataforma de Microsoft PowerPoint con un cliente potencial o para compartir ideas y debatir ideas dentro de un documento, uso compartido de pantalla es una powerhouse de colaboración, especialmente para empresas pequeñas y medianas (SMB). Como empleado de pequeñas empresas, una rápida compartición de pantalla o compartición de aplicaciones le permite conectarse con un cliente o colega en profundidad, sin la necesidad de realizar viajes o intentos más complicados de colaborar por correo electrónico. Mejor aún, toda la funcionalidad clave de uso compartido de pantalla (como planificar reuniones en línea, compartir toda su pantalla con los participantes de la reunión o solo la aplicación específica en la que está trabajando y disfrutar de una calidad de audio y vídeo nítida) se encuentra dentro de un software de colaboración empresarial versátil que está disponible tanto en aplicaciones de escritorio como en aplicaciones móviles. En esta guía, le ofrecemos algunas sugerencias para sacar el máximo partido de sus herramientas uso compartido de pantalla en general y de qué se puede hacer con Cisco Webex en particular. Lea para ver cómo puede compartir su pantalla de la manera más productiva y segura posible.
Los aspectos básicos: Cree la configuración correcta uso compartido de pantalla configuración
Antes de mirar las características y los flujos de trabajo avanzados, debemos hablar sobre algunas cosas básicas que primero debemos hacer para asegurar una experiencia uso compartido de pantalla óptima:- Comprobar la resolución depantalla: Webex ajustará automáticamente un documento o una presentación compartidos a través de Compartir archivo (incluido el vídeo) para obtener una visualización óptima en el monitor de cada asistente. Si, en cambio, está compartiendo su escritorio o una aplicación, es posible que deba cambiar su resolución antes de la reunión en línea. Las resoluciones más comunes al 2019 eran 1366×768, 1920×1080 y 1280×800.
- Elimine lasdistracciones: Es posible que desee deshabilitar las notificaciones de escritorio durante la reunión y ocultar cualquier documento visible en su escritorio. Hacerlo es muy fácil tanto en Windows como en macOS, lo que requiere solo unos pocos clics o comandos de Terminal.
- Ampliar elcursor: Esto es opcional, pero podría ayudar a los usuarios a seguirlo con mayor facilidad. Windows y macOS contienen la configuración de accesibilidad que incluye alar el cursor del mouse.
Elija un software de software uso compartido de pantalla fácil de usar
El uso compartido de pantalla debe ser directo, rápido y flexible. En Webex, es. Puede compartir toda su pantalla con hasta dos personas más en un plan gratuito. Como alternativa, aproveche un plan premium para elegir qué archivos y aplicaciones compartir y mantener la privada todo lo demás. En un teléfono o una tablet, también puede compartir la pantalla en forma nativa desde la aplicación móvil de iOS o Android, para que sea fácil tener a todos en la misma página, independientemente de dónde estén o qué dispositivo estén usando. Entrar a la reunión en línea es simple: Simplemente haga clic en o toque para entrar, o haga que la reunión se le acerca mediante la opción Llamarme. Si tiene apurado o simplemente no quiere descargar nada, también puede entrar desde un explorador web. El audio, el vídeo y uso compartido de pantalla están disponibles en este cliente web ligero.Anotar documentos y pizarras blancas de sus ideas
Cuando piensa en uso compartido de pantalla, tal vez la primera imagen que le llegue a la cabeza sea una de mirar y debatir sobre una diapositiva o un documento. Ese es un caso de uso principal, pero también puede ir más con las características para comentarios y pizarra blanca. Supongamos que está trabajando en una empresa de relaciones públicas o de publicidad y debe conectarse con un cliente sobre una campaña actual. Podría extraer el borrador que les había enviado anteriormente y usar Webex para anotar el activo en cuestión y así poder colaborar en tiempo real. Otra opción es utilizar pizarras blancas en Webex. Las pizarras digitales le permiten compartir dibujos que puede crear con gestos táctiles o entradas de lápiz. Este flujo de trabajo puede ser una alternativa rápida, eficaz y en tiempo real a la compartición de contenido a través del correo electrónico y una buena manera de iniciar un proyecto de diseño o simplemente explicar un concepto visualmente.Comparta su pantalla completa, o solo la aplicación en la que está trabajando actualmente
El uso compartido de pantalla es un flujo de trabajo versátil:- Puede compartir toda su pantalla para recorrer a alguien a través de un proceso detallado como cómo iniciar y usar un programa o sitio específicos. Esto es posible incluso en un dispositivo móvil.
- De forma alternativa, puede compartir solo su aplicación o documento actual para ofrecer un aspecto más centrado que podría ser más fácil de seguir para los usuarios.
Emparejar uso compartido de pantalla con videoconferencias y conferencias Web de primera
El uso compartido de pantalla se realiza en el contexto de la colaboración en tiempo real. En otras palabras, es algo que normalmente complementa otras herramientas como la Web o la videoconferencia. Webex le garantiza tener la mejor calidad de audio y vídeo posible durante su reuniones en línea, para que las partes de su pantalla no se sidelinrán normalmente gracias a conversaciones entrecortadas o un retraso notorio. Incluso puede optar por tener una compartición de pantalla activa junto a una transmisión de vídeo de los asistentes de la reunión. Como un conjunto, Webex permite la colaboración en tiempo real independientemente del lugar donde se encuentra. A medida que usted y sus clientes se vuelven más móviles y difunden su trabajo en varios dispositivos, uso compartido de pantalla a través de Webex es la forma perfecta de permanecer sincronizados. Plan reuniones en línea con facilidad, configure una nueva videoconferencia mayor participación y marque en detalle los documentos y las presentaciones.¡Cisco Webex gratis hoy mismo!Más información ¿Por qué uso compartido de pantalla funciona mejor para las ventas que las llamadas en conferencia tradicionales 4 maneras creativas de utilizar uso compartido de pantalla Cómo incorporar buenas habilidades de presentación en una sesión uso compartido de pantalla
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