Cómo incorporar buenas habilidades de presentación en una uso compartido de pantalla profesional

Con el reciente impulso hacia el teletrabajo y la fuerza laboral remota, las empresas pueden aumentar su número de empleados sin abrir nuevas sucursales. La eliminación de los viajes al trabajo diarios puede ser una importante boón para ambas empresas y sus empleados. Un estudio de 2 años en Stanford descubrió que los trabajadores a distancia eran más productivos que sus pares basados en la oficina. Los usuarios de telecomunicaciones también tenían la mitad de las probabilidades de abandonar su empresa para otro trabajo.

Los líderes empresariales detendrán que abordar algunos desafíos para aprovechar al máximo esta oportunidad y crear un entorno laboral agradable para sus trabajadores remotos. Especialmente: Mantener a los teletrabajo conectados a sus pares basados en la oficina. 

Las herramientas de compartición de pantalla permiten a los empleados dispersos trabajar conjuntamente, incluso cuando están a cientos o miles de kilómetros de distancia. 

Por supuesto, una sesión uso compartido de pantalla sólo es tan buena como el presentador la lidera. Es más probable que los participantes se distraigan o se distraigan si el presentador no tiene su atención completa. Para que su reuniones en línea sea lo más productiva posible, asegúrese de perfeccionar sus habilidades de presentación con estas sugerencias.

No permita que sus resultados se muestren

Según el tamaño de su sesión de uso compartido de pantalla, un presentador podría estar liderando un debate con un pequeño grupo de personas o coordinando un seminario Web visto por cientos de usuarios remotos. Frente a una gran audiencia puede lograr que cualquier persona sea sensible, y algunos individuos pueden volverse inmutados en sus posibilidades de liderar un debate con pocos colegas. 

Pero es importante no permitir que sus resultados lleguen al mejor rendimiento. La energía creativa se puede manifiesta de maneras muy evidentes que distraen a la audiencia y hacen que parezca que el presentador no está preparado. Tener que hablar con rapidez, hablar y ponerse en marcha son signos de charla fácil de inobrir. Aunque no hay nada mal con estar un poco ansioso por una sesión de uso compartido de pantalla, estas son algunas maneras que pueden ayudarlo a no brillar: nohaga profundidades y no se apurado con la presentación. Indaque una buena o dos maneras de dar un mejor resultado a cualquier mes que se sienta. Grabe un par de run-throughs de la presentación para poder examinar su lenguaje corporal y los patrones de habla.

Lo más consciente es que estará más cómodo. Y eso significa que es menos probable que se apura a través de una presentación u olvide cubrir un elemento de acción importante.

Ateos para la audiencia

Las sesiones de uso compartido de pantalla deberían ser de colaboración, pero puede ser fácil para los asistentes dar la vuelta y mirar la acción desde lejos. Haga participar activamente a todos en videoconferencia participación, solicitando a las personas directamente sus comentarios. Aliente a las personas a hacer preguntas acerca del material. 

Una vez que realice este tipo de rutina de participación activa con sus llamadas videoconferencia, los asistentes esperarán ese alto nivel de interacción y estarán preparados para contribuir con el debate a cada reunión en línea.

El software de uso compartido de pantalla puede ser extremadamente útil en este aspecto. En lugar de tratar de describir una hoja de cálculo, diapositiva u otro documento por teléfono, los empleados pueden utilizar una función uso compartido de pantalla para mostrar fácilmente ese material a los participantes de la reunión en conferencia, reunir comentarios y realizar cambios en tiempo real. Los miembros del personal también pueden pasar las herramientas de presentador a diferentes partes interesadas y lograr más resultados durante una reunión.

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