Com a recente mudança para a telecomunicação e para a força de trabalho remota, as empresas podem aumentar seu quadro de funcionários sem abrir novas filiais. A eliminação de deslocamentos diários pode ser um importante benefício para as empresas e seus funcionários. Um estudo de dois anos em Stanford descobriu que os trabalhadores remotos foram mais produtivos do que seus colegas do escritório. Os funcionários de telecomunicação também eram metade do que era provável para deixar sua empresa para outro trabalho. Os líderes de negócios precisarão enfrentar alguns desafios para aproveitar ao máximo essa oportunidade e criar um ambiente de trabalho proveitoso para a sua força de trabalho remota. Principalmente: Manter os operadores de telecomunicação conectados aos seus pares baseados no escritório. As ferramentas de compartilhamento de tela permitem que funcionários dispersos trabalhem juntamente, mesmo com centenas ou milhares de quilômetros de distância. É claro que uma compartilhamento de tela de treinamento é tão boa quanto o apresentador a conduz. É mais provável que os participantes zoneem ou se distraem se o apresentador não tiver a atenção completa. Para tornar sua reuniões on-line o mais produtivo possível, certifique-se de aprimorar as habilidades da apresentação com estas dicas.
Não deixe que seu show de demonstração
Dependendo do tamanho da sua compartilhamento de tela de treinamento, um apresentador pode estar conduzindo uma discussão com um pequeno grupo de pessoas ou coordenando um webinar visualizado por centenas de usuários remotos. Enfrentar um grande público pode fazer qualquer pessoa falar e alguns indivíduos podem ter problemas em sua opinião com o cliente potencial de conduzir uma discussão com apenas alguns colegas de trabalho. Mas é importante não permitir que seus amigos obterão o melhor de você. Energia dos espectadores pode se apresentar de maneiras muito óbvias que distraem o público e fazer com que parece que o apresentador não está preparado. Tirar as palavras, falar rapidamente e reatar são todos sinais de comentários. Embora não haja nada errado em estar um pouco ansioso por uma compartilhamento de tela de treinamento, aqui estão algumas maneiras que podem ajudá-los a não brilhar: e não se adoemuito durante a apresentação. Que amos falar sobre uma piada ou duas pessoas que você possa sentir. Grave alguns run-throughs da apresentação para que você possa reorganizar a linguagem corporal e os padrões de fala. Quanto mais você se importar, mais facilidade ficará. E isso significa que será menos provável que você entre na apresentação ou se esqueça de cobrir um item de ação importante.Envolva o público
As sessões de compartilhamento de tela devem ser colaborativas, mas pode ser fácil para os participantes esperarem e observarem a ação de longe. Envolva ativamente todos de videoconferência, pedindo às pessoas diretamente suas contribuições. Incentive as pessoas a fazer perguntas sobre o material. Depois de fazer esse tipo de rotina de compromisso ativo com as suas chamadas no videoconferência, os participantes esperarão esse alto nível de interação e chegarão a cada reunião on-line preparada para contribuir com a discussão. O compartilhamento de tela de software pode ser extremamente útil nesta questão. Em vez de tentar descrever uma planilha, apresentação de slides ou outro documento por telefone, os funcionários podem usar um recurso compartilhamento de tela para mostrar facilmente os participantes da reunião de conferência que material, coletar comentários e fazer alterações em outras tempo real. Os membros da equipe também podem passar as ferramentas de apresentador para diferentes partes interessadas e obter mais realizadas durante uma reunião. Cisco Webex possui vários recursos para ajudar na integração, treinamento e colaboração entre departamentos. Se você tiver uma força de trabalho remota, uma solução de videoconferência e compartilhamento de tela é importante para manter todos atualizados e trabalhar juntos.Comece seu plano gratuito hoje mesmo para descobrir como a Webex pode ajudá-lo a gerenciar sua força de trabalho remota e obter mais produtividade dos funcionários de telecomunicação.About The Author
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