La nueva solución de reserva de salas está disponible en general para Webex Room Navigator
El año pasado, anunciamos Webex Room Navigator. Este intuitivo panel táctil ofrece conexiones instantáneas a videoconferencias, controles de sala, uso compartido de contenido y reserva de salas. En marzo, hicimos posible el uso de la versión de escritorio de Room Navigator dentro de la sala para reservar reuniones especiales.
Ahora vamos un paso más allá y lanzamos la reserva de salas desde fuera de la sala utilizando una versión del dispositivo montada en la pared. La reserva de salas es una característica nativa de la plataforma Webex. Esto significa que si su equipo ya está equipado con Webex Devices en sus espacios de reunión, los usuarios ahora pueden habilitar la reserva de salas pulsando un interruptor en Control Hub sin costo adicional.
Esta nueva característica es un verdadero punto de inflexión para la creación de un lugar de trabajo inteligente porque elimina los puntos de fricción a lo largo del día proporcionando herramientas inteligentes e impulsando cambios de comportamiento en tiempo real que mantendrán la seguridad y la productividad de los trabajadores.
Pero, ¿cómo eleva la experiencia de reserva de salas a un nuevo nivel nunca antes visto? Adentrémonos en el tema.
La función adecuada en el lugar correcto
¿Por qué debería interrumpir una conversación cuando necesito extender la reserva de una sala? La singularidad de la solución de reserva de salas inteligente de Webex radica en su modalidad de uso. Un panel fuera de la sala no siempre es el mejor lugar para acceder a las características de reserva. Sin embargo, con su doble enfoque dentro y fuera de la sala de reuniones —disponible como panel de mesa intuitivo o como una elegante interfaz táctil montada en la pared—, Webex Room Navigator permite acceder a la característica adecuada en el lugar correcto.
Las extensiones de reuniones, los recordatorios de finalización de reuniones, los recordatorios de salas no reservadas o las salidas son ejemplos de características a las que los usuarios desearían poder acceder desde la sala.
Al mismo tiempo, la disponibilidad, la agenda de la sala y una interfaz de reserva rápida son lo que los buscadores de salas esperan ver desde su espacio abierto. La reserva de salas de Webex combina todas estas funcionalidades en una solución inteligente y fácil de usar.
¿No quiere ni siquiera pulsar un botón? Problema resuelto. Un asistente de voz virtual con IA puede recibir todos sus comandos vocales para controlar su reunión, reservar una sala o extender la reunión sin tocar nada.
Figura 2: Webex Room Navigator dentro de la sala propone a los usuarios extender la reserva mientras están en una llamada.
Disponer de un único panel dentro de la sala para todos los controles de dicha sala es una de las principales preocupaciones de los departamentos de TI y de instalaciones, que se esfuerzan por replantear las salas de reuniones físicas para convertirlas en espacios de colaboración inteligentes e híbridos. Por eso, Webex Room Navigator combina múltiples características mediante el control de los equipos de videoconferencia y la inclusión de características de reserva de salas, sensores ambientales y un mecanismo de extensión para añadir sus propios controles de luces o persianas, por ejemplo.
Figura 3: un ejemplo del servicio de reserva de salas en Webex Room Navigator.
Aplicar la automatización para eliminar las fricciones
¿Está cansado de perder tiempo buscando una sala de reuniones disponible, de complicarse con los tediosos procesos de reserva o de lidiar con ausencias y espacios desperdiciados? Puede aumentar la experiencia de reserva y optimizar la utilización del espacio mediante mecanismos automáticos inteligentes.
Además de las extensiones personalizadas, las macros también pueden ejecutarse en su dispositivo de Webex para activar las características de reserva inteligente de salas, como la opción de reservar automáticamente una sala cuando alguien entra o liberarla cuando nadie se presenta a una reunión planificada a fin de optimizar la utilización del espacio de oficina. Cualquiera puede crear sus propias experiencias automatizadas, utilizar los numerosos sensores que ya están en la sala y adaptar la experiencia a cada tipo de sala.
Recomiendo enfáticamente ver el siguiente vídeo, en el que mi colega Dustin muestra cómo funciona la automatización para reuniones fantasma:
Aprovechar el dinero al máximo
La combinación de reserva de salas, sensores ambientales, controles de videoconferencia, controles de sala y análisis ha sido compleja y costosa de adquirir, instalar y administrar. Hasta ahora. Con Webex, diseñamos la única solución disponible en la actualidad que consolida toda esta increíble funcionalidad en un único panel táctil, con una interfaz única para ayudar a su equipo a agilizar la reserva de salas, optimizar el espacio e impulsar un regreso seguro a la oficina.
Con un precio de venta inferior a USD 800 y sin necesidad de licencia adicional, Webex Room Navigator no solo hace que su espacio sea más inteligente, sino también más asequible a escala. Elimine las conjeturas a la hora de reservar salas y permita a los trabajadores de su oficina contar con flujos de trabajo simplificados y una experiencia de trabajo sin complicaciones.
Acompáñenos en un seminario web en directo el martes 22 de junio a las 11:00 a. m., hora del este, en el que trataremos cómo las organizaciones pueden dar los pasos adecuados utilizando la tecnología inteligente para crear lugares de trabajo inclusivos e inteligentes, así como espacios de colaboración para el futuro del trabajo híbrido. Se trata de un evento virtual exclusivo con un número limitado de inscripciones, así que asegúrese de reservar su lugar ahora mismo.
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