El hecho de que no estén en la misma habitación no significa que no puedan disfrutar de una estupenda experiencia de encuentro cara a cara. En una sala de conferencias física, podrían verse, escribir notas, hablar, compartir contenidos y usar una pizarra. Tienen el equivalente virtual de todas esas actividades, en Webex.
Estas son las formas en que pueden asegurarse de estar preparados para alcanzar el éxito cuando trabajen a distancia:
Verifique su fondo
Dediquen un espacio en su hogar que sea ergonómico, cómodo y productivo. Debe evitarse o eliminarse cualquier desorden en el fondo que pueda distraer a los demás que participanen una reunión. Traten de mirar hacia una ventana para tener luz natural, o tengan una lámpara cerca, para que su equipo pueda verlos con claridad en el vídeo.
Minimicen las distracciones durante las reuniones.
Algunos ruidos de fondo son inevitables en nuestros hogares. Incluso con las puertas cerradas, la mejor manera de evitarque los ruidos distraigan a los demás en la llamada es ponerse en silencio cuando no hablan. Si es necesario, soliciten un momento para identificar la fuente del ruido para que puedan mantener su atención en ustedes.
¡Consíganse unos auriculares para que la reunión sea todo un éxito!
Estar en silencio no evitará que los ruidos de su propio entorno los distraigan. Invertir en auriculares concancelación de ruido o en unauricular es una excelente manera de mantenerse concentrados en la tarea que se está llevando a cabo Pregunten a su equipo de IT sobre las opciones de auriculares en su compañía.
Cuídense.
Estar en la oficina le brinda a los equipos la oportunidad de tomar café juntos y tomarse un descanso. Sin interacción social en persona, es fácil que pasen horas sin tomar los mismos descansos que en una oficina. Tómense momentos periódicos para estirar el cuerpo y programen charlas virtuales de café con los miembros del equipo entre reuniones.
Vídeo vulnerable
En persona, las personas se comprometen automáticamente ya que pueden ver sus reacciones. El hecho de compartir vídeo puede ser intimidante al principio, pero su equipo pronto se acostumbrará a hacerlo en conversaciones a distancia atractivas e interactivas. Sean valientes y enciendan el vídeo en cada reunión.
¿Necesitan hablar a solas con un colega? Comiencen con un chat personalizado.
En una oficina, para obtener una respuesta a una pregunta hay que mirar alrededor para ver quién está libre. Al establecer un estado personalizado, las personas saben lo que están haciendo, por ejemplo: “Salido a comer 🍽️”. Pueden consultar la disponibilidad de su colega con facilidad en Webex Teams. Incluso si su colega está en una llamada activa, una conversación puede comenzar con un mensaje en un espacio individualizado. Si es necesario pasar a una llamada en vivo, simplemente hay que hacer clic en el ícono de llamada (agregar el ícono verde) en Webex Teams o compartir los detalles de su Sala de Reuniones Personal (PMR) con ellos.
La reunión de equipo:
Al igual que las reuniones de equipo ad-hoc en persona reúnen a todos los que pueden estar libres a la vez en un lugar físico, llamar a un espacio en Webex Equipos conecta virtualmente a su equipo convocándolos en cualquier dispositivo a la vez. En Webex Meetings, su sala de reuniones Personal (PMR) es como el escritorio de su oficina en persona. La URL sigue siendo la misma para que puedan compartirla con facilidad, lo que permite que su equipo se una a su sala virtual en un instante.
El uso compartido demuestra que le importa
Conservar la atención en una reunión virtual no es diferente de la que se tiene en persona. Compartir su pantalla o presentación y usar anotaciones en su contenido ayuda a los participantes remotos a mantenerse ocupados y a seguir sus puntos.
Ideas sobre la marcha
Al igual que en una oficina física, compartir ideas en una pizarra es una parte clave del trabajo conjunto. En una reunión virtual, ¡esto es aún mejor! En la vida real, se arriesgan a que se borre o se escriba sobre lo que ya escribió en una pizarra. Cuando escriben en la pizarra virtual, pueden estar seguros de que sus ideas se guardan, y retomarlas donde las dejaron, abriendo cualquier pizarra que hayan creado previamente y editándolas en tiempo real.
Exprésense
Al enviar un mensaje, recuerden que su colega no puede ver sus reacciones. Si una imagen vale más que mil palabras, un Gif es una excelente forma de expresarse. En Webex Teams pueden buscar entre miles de Gifs para encontrar la expresión perfecta de uno mismo en cualquier momento.
¡Celebrémoslo!
El hecho de estar remoto no significa que tengan que cambiar la cultura de su equipo. Aunque no tengan un pastel para compartir, pueden celebrar esos momentos que importan, como los cumpleaños, la entrega de un proyecto o la consecución de una meta, ¡virtualmente! Enciendan sus cámaras y programen el tiempo para conectarse como un equipo a través del vídeo. Echen un vistazo a esta fiesta de bienvenida de un bebé/noviazgo y de disfraces.
Hemos creado una página con más orientación para trabajar de forma remota en cs.co/webexremotework
