Nur weil Sie sich nicht im selben Raum wie Ihr Gegenüber befinden, heißt das nicht, dass Sie keine großartige persönliche Meetingerfahrung haben können. In einem physischen Konferenzraum könnten Sie einander sehen, Notizen machen, miteinander sprechen, Inhalte freigeben und ein Whiteboard verwenden. Webex bietet Ihnen ein virtuelles Äquivalent für all diese Aktivitäten.
Bedenken Sie folgende Aspekte für eine erfolgreiche Remote-Arbeit:
Prüfen Sie Ihren Hintergrund.
Suchen Sie einen ergonomischen, angenehmen und produktiven Ort aus. Vermeiden oder beseitigen Sie Unordnung im Hintergrund, die anderein einem Meeting ablenken könnte. Setzen Sie sich nach Möglichkeit vor ein Fenster, um natürliches Licht zu nutzen, oder stellen Sie eine Lampe in Ihrer Nähe bereit, damit Ihr Team Sie bei der Videoübertragung klar erkennen kann.
Reduzieren Sie Ablenkungen beim Meeting auf ein Minimum.
Zu Hause sind einige Hintergrundgeräusche unvermeidbar. Auch bei geschlossenen Türen ist es die beste Lösung, sich stummzuschalten, wenn Sie gerade nicht sprechen, damit andere nicht durchGeräusche gestört werden. Falls nötig, bitten Sie um einen Augenblick, um sich der Geräuschquelle anzunehmen, damit die Teilnehmer sich auf Sie konzentrieren können.
Verwenden Sie ein Headset, das Sie beim erfolgreichen Arbeiten unterstützt!
Wenn Sie stummgeschaltet sind, können Sie selbst weiterhin von Geräuschen in Ihrer Umgebung abgelenkt werden. Die Anschaffung vonKopfhörern oder einem Headset mit Geräuschunterdrückungist eine großartige Lösung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren. Fragen Sie Ihr IT-Team nach Headset-Lösungen in Ihrer Firma.
Geben Sie Acht auf sich.
Bei der Arbeit im Büro holen Teams gemeinsam Kaffee und verbringen ihre Pausen miteinander. Ohne persönliche soziale Interaktion vergehen schnell einige Stunden, ohne dass Sie sich die Pausen nehmen, die Sie im Büro vielleicht machen würden. Nehmen Sie sich regelmäßig einen Augenblick, um sich zu dehnen, und setzen Sie zwischen Meetings unverzichtbare gemeinsame Kaffeepausen mit Ihren Teammitgliedern an.
Schutzlos ausgeliefert durch Video
Bei persönlichem Kontakt interagiert Ihr Gesprächspartner automatisch mit Ihnen, da er Ihre Reaktionen sehen kann. Die Videofreigabe kann zunächst einschüchternd sein, aber Ihr Team wird sich schnell daran gewöhnen und sie für rege, interaktive Remote-Unterhaltungen nutzen. Fassen Sie Mut – schalten Sie bei jedem Meeting die Videoübertragung ein.
Sie müssen etwas mit einem bestimmten Kollegen besprechen? Starten Sie einen Einzelchat.
In einem Büro beginnt die Suche nach der Antwort auf eine Frage damit, dass man sich umsieht, wer gerade Zeit dafür hat. Durch einen benutzerdefinierten Status wissen Ihre Kollegen, wie es um Sie steht – beispielsweise: „Beim Mittagessen 🍽️.“ In Webex Teams können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen ganz einfach überprüfen. Selbst wenn Ihr Kollege gerade an einem aktiven Telefonat teilnimmt, können Sie durch eine Nachricht eine Unterhaltung in einem Einzel-Space beginnen. Wenn Sie zu einem Live-Anruf wechseln müssen, klicken Sie in Webex Teams einfach auf das Anrufsymbol (grünes Symbol hinzufügen) oder geben Sie die nötigen Informationen für Ihrem persönlichen Meetingraum (PMR) frei.
Das Team-Huddle:
So, wie alle, die jetzt sofort Zeit haben, zu einem persönlichen Ad-hoc-Team-Meeting an einem physischen Ort versammelt werden, wird Ihr Team in Webex virtuell verbunden – durch einen Anruf bei einem Space, der wiederum einen Anruf auf jeglichen Geräten Ihrer Teammitglieder gleichzeitig auslöst. Ihr persönlicher Meetingraum (PMR) in Webex Meetings ist wie Ihr Schreibtisch im Büro. Die URL bleibt gleich, sodass Sie sie problemlos freigeben können. Dadurch kann Ihr Team Ihrem virtuellen Raum im Handumdrehen beitreten.
Teilen macht Freude
Die Aufmerksamkeit in einem virtuellen Meeting aufrechtzuerhalten, erfordert die gleichen Herangehensweisen wie persönliche Interaktion. Durch das Freigeben Ihrer Bildschirminhalte oder Ihrer Präsentation und die Verwendung von Notizen in Ihrem Inhalt können Remote-Teilnehmer sich einbringen und Ihren Punkten folgen.
Spontane Ideen
Es ist wie in einem physischen Büro – das Teilen von Ideen auf einem Whiteboard ist ein wichtiger Teil der gemeinsamen Arbeit. In einem virtuellen Meeting ist es sogar besser! Im echten Leben können die Inhalte auf dem Whiteboard gelöscht oder überschrieben werden. Wenn Sie virtuell ein Whiteboard verwenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Ideen gespeichert werden, und dort fortfahren, wo Sie aufgehört haben – öffnen Sie ein beliebiges Whiteboard, das Sie zuvor erstellt haben, und bearbeiten Sie es in Echtzeit.
Drücken Sie sich aus
Bedenken Sie, dass Ihre Kollegen bei Nachrichten Ihre Reaktionen nicht sehen können. Ein Bild sagt bekanntlich mehr als tausend Worte – da stellt ein GIF eine großartige Möglichkeit dar, sich auszudrücken. In Webex Teams können Sie Tausende GIFs durchsuchen, mit denen Sie sich jederzeit passend ausdrücken zu können.
Lassen Sie uns feiern!
Ihre Teamkultur muss durch Remote-Arbeit nicht geändert werden. Auch wenn Sie keinen Kuchen teilen können, können Sie wichtige Anlässe wie Geburtstage, Projektlieferungen oder das Erreichen eines Ziels dennoch feiern – virtuell! Schalten Sie Ihre Kameras ein und planen Sie Zeit ein, um sich gemeinsam als Team über Video zu verbinden. Sehen Sie sich diese Baby-/Braut-Party und diese Kostümparty an!
Webex is a leading provider of cloud-based collaboration solutions which includes video meetings, calling, messaging, events, customer experience solutions like contact center, and purpose-built collaboration devices..
