Webex Teams y trucos

El secreto para la colaboración en equipo es la individualidad

¿Cómo utiliza la Webex Teams ? Lo bueno del software de colaboración es que no sólo conecta a las personas, sino que también nos permite trabajar juntos de manera eficaz independientemente de dónde se se encuentra en el mundo. Lo que más me gusta Webex Teams es colaborar con mis colegas y, a la vez, mantener la capacidad de expresar mi individualidad. Estas son algunas sugerencias y trucos que muestran exactamente cómo lo hago.

Comencemos.

En primer lugar, cómo puedo configurar una Webex Teams para mí mismo:

Al encender mi computadora, configuro Webex Teams para que se inicie automáticamente. Esto me ahorra tiempo y significa que puedo ver fácilmente cuántas notificaciones tengo. Una de mis cosas favoritas de Webex Teams es que tengo que decidir qué notificaciones recibo.

Al ir a la ficha de configuración en Windows o mis preferencias en Mac, puedo decidir exactamente cómo deseo recibir una notificación.

Espacios

En el caso de los espacios, prefiera notificaciones solo para @mentions de mi cuenta, mientras que para las reuniones planificadas, me gustaría recibir una notificación con 5 minutos de anticipación. Para llamadas directas, siempre tengo mis notificaciones sobre y el hecho de que puedo elegir mis propios tonos de timbre para llamadas y mensajes es algo que me parece realmente útil.

Estado personal

Otra gran característica de Webex Teams es poder establecer mi estado personal y visualizar los estados de mis colegas. El tiempo es preciado y todos queremos sacar el máximo partido de nuestro día de trabajo, ya sea que esté disponible, en una reunión, en una llamada, presentando o prefiera no ser molestado, mis colegas pueden ver esto y saber cuándo es mejor ponerse en contacto conmigo. Ver el estado de las personas en Cisco Webex Teams

Organicemos

¡Vuelva a la ficha de configuración esta vez!

Poder elegir el tema que deseo que utilice mi aplicación realmente me otorga control sobre mi experiencia al utilizar Webex Teams, me permite decidir cómo quiero que se vea la aplicación, lo que me ayuda a trabajar mejor.

Lista de espacios

En lo que respecta a mi lista de espacios, también me gusta tener el control de esto. Parece que muy rápidamente mis espacios pueden perderse en un mar de mensajes entrantes, de modo que es realmente útil tener la capacidad de presentar mis espacios favoritos y luego verlos aparecer en la parte superior de mi lista de espacios. Esto se hace con un simple paso de configuración en mi ficha de configuración de aspecto. Ahora sé que los espacios que encuentro más importantes siempre aparecerán al principio de mi lista de espacios y puedo leer y responder antes a estos espacios.

Calendario sincronizado con Webex Teams Otra gran manera de mantener las actualizaciones dentro de la aplicación es asegurarse de que mi calendario se sincronice con Webex Teams. Si la aplicación está activa, se conecta a mi calendario para mostrar el estado de mis contactos en la aplicación y me ofrece una vista clara de qué reuniones tengo que asistir a ese día. Cuando deseo planificar una reunión simplemente navegue hasta el espacio relevante, desde allí el menú de actividades me permite crear fácilmente una invitación a la reunión para todos los que se encuentra en ese espacio. Al crear mis reuniones de esta manera, también tengo un lugar para almacenar archivos, pizarras blancas y cualquier otra información útil analizado o creado en esa reunión. De manera más, se convierte en un lugar donde puede continuar la conversación, incluso después de finalizada la reunión.

 

Editar errores y aumentar la productividad

¿Alguna vez ha estado en esa situación en la que ha escriba su mensaje y presione Intro únicamente para detectar algunos errores tipográficos nítreos? De manera impecable, ya no tiene que volver a enfatizar este problema, ya que la aplicación ahora incluye capacidades completas de edición de mensajes. Si quiero hacer un seguimiento de un mensaje específico en un espacio, comenzaré una conversación para mantener el contenido relacionado en un solo lugar, o utilizaré la característica de cotización para que mis colegas puedan ver exactamente a qué mensaje me refero.

La aplicación web de Webex ahora incluye capacidades completas de edición de mensajes[/subtítulo] Cuando necesito hacer un seguimiento de un mensaje lo marcaré, puedo volver a visitar este mensaje cuando lo deba desde el filtro de mis marcadores, de esta manera, no pierdo el seguimiento de los mensajes importantes: esto potencia mi productividad y me asegura de no perder el seguimiento de ninguna información

importante. Cuando veo algo interesante publicado en un espacio hago un punto para reenviarlo a mis colegas que también estarían interesados.

Entonces, ¿por qué no dar una oportunidad? A háganos saber en los comentarios que se indican a continuación qué trucos utiliza para Webex Teams que funcionen para usted.

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