Wie können SieWebex Teams? Das Schöne an der Software für die Zusammenarbeit ist, dass sie nicht nur die Menschen verbindet, sondern es uns ermöglicht, effizient zusammen zu arbeiten, unabhängig davon, wo wir auf der Welt sind. Was ich am meisten an Webex Teams ist die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen und die Fähigkeit, meine Individualität auszudrücken. Hier sind also ein paar Tipps und Tricks, die genau zeigen, wie das geht.
Legen wir los!
Zunächst einmal, wie ich Webex Teams einrichten kann:
Beim Aktivieren meines Computers habe ich Webex Teams für den automatischen Start konfiguriert. Das spart mir Zeit und bedeutet, dass ich leicht sehen kann, wie viele Benachrichtigungen ich habe. Eine meiner Bevorzugten bei Webex Teams ist, dass ich entscheiden kann, welche Benachrichtigungen ich erhalte.
Wenn ich auf der Registerkarte “Einstellungen” unter Windows oder unter Mac zu “Meine Einstellungen” bin, kann ich entscheiden, wie genau ich benachrichtigt werden möchte.
Spaces
Für Bereiche bevorzuge ich Benachrichtigungen nur für @mentions, während ich bei angesetzten Meetings 5 Minuten vorher benachrichtigt werden möchte. Für direkte Anrufe habe ich ständig meine Benachrichtigungen. Die Tatsache, dass ich eigene Ruftöne für Anrufe und Nachrichten auswählen kann, ist für mich sehr nützlich.
Persönlicher Status
Eine weitere großartige Funktion in Webex Teams ist die Möglichkeit, meinen persönlichen Status zu setzen und den Status meiner Kollegen anzuzeigen. Zeit ist kostbar, und wir alle möchten unseren Arbeitstag optimal verwenden, also wissen, ob ich in einem Meeting, einem Telefonat, der Präsentation oder gar nicht gestört werden möchte. Meine Kollegen können das sehen und wissen, wann sie am besten mit mir in Kontakt kommen.Siehe Personenstatus in Cisco Webex Teamshinzufügen
Organisieren
Zurück zur Registerkarte “Einstellungen”
Wenn ich in der Lage bin, das Theme zu wählen, das meine App verwenden soll, überstelle ich meine Erfahrung mit Webex Teams sehr, und ich kann entscheiden, wie die Anwendung aussehen soll, die mir hilft, besser zu arbeiten.
Bereichsliste
Wenn es um meine Bereichliste geht, möchte ich auch die Kontrolle über diese haben . Sehr schnell können meine Bereiche in einem See an eingehenden Nachrichten verloren gehen, daher ist es wirklich nützlich, meine Favoritenräume zu sternen und sie dann oben in meiner Bereichliste sehen zu können. Dies geschieht mit einem einfachen Konfigurationsschritt in der Registerkarte “Darstellungseinstellungen”. Jetzt weiß ich, dass die Bereiche, die ich als am wichtigsten finde, immer ganz oben in der Liste meiner Bereiche angezeigt werden, und ich kann zuerst das Lesen und Antworten auf diese Bereiche einstellen.
Webex Teams ermöglicht Es Ihnen, viele Bereiche zu Ihrer Favoritenliste hinzuzufügen, damit Sie die Ansicht dieser Bereiche weiter verfolgen können Kalender mit Webex Teams Eine weitere großartige Möglichkeit, innerhalb der App zu sein, ist sicherzustellen, dass mein Kalender mit Webex Teams synchronisiert ist. Wenn die App aktiv ist, wird sie mit meinem Kalender verknüpft, um den Status meiner Kontakte in der App anzuzeigen und mir einen klaren Blick darauf zu geben, an welchen Meetings ich an diesem Tag teilnehmen muss. Wenn ich ein Meeting planen möchte, kann ich einfach zum entsprechenden Bereich navigieren. Über das Aktivitätsmenü kann ich ganz einfach eine Einladung zum Meeting für alle in diesem Bereich erstellen. Durch das Erstellen von Meetings auf diese Weise kann ich auch Dateien, Whiteboards und andere nützliche Informationen speichern, die in diesem Meeting besprochen oder erstellt wurden. Außerdem wird die Unterhaltung auch nach dem Ende des Treffens zu einem Ort, an dem das Gespräch fortgesetzt werden kann.
Fehler bearbeiten und die Produktivität steigern
Befinden Sie sich schon einmal in einer Situation, in der Sie Ihre Nachricht eingeben und nur die Eingabetaste gedrückt haben, um einige niggly Typos zu finden. Sie müssen das nicht mehr belasten, da die App nun alle Funktionen zur Bearbeitung von Nachrichten beinhaltet. Wenn ich eine bestimmte Nachricht in einem Bereich weiter verfolgen möchte, beginne ich einen Thread, um die zugehörigen Inhalte an einem Ort zu halten, oder ich verwende die Zitat-Funktion, damit meine Kollegen genau sehen können, auf welche Nachricht ich mich bezieht.
Die Webex-App verfügt jetzt über vollständige Funktionen zur Bearbeitung von Nachrichten Wenn ich eine Nachricht weiter verfolgen muss, unter der ich sie beflagge, kann ich diese Nachricht jederzeit über den Markierungsfilter überprüfen. Auf diese Weise verliere ich nicht den Überblick über wichtige Nachrichten – dadurch kann ich die Produktivität steigern und dafür sorgen, dass ich keinen Überblick über wichtige Informationen
verliere. Wenn ich etwas Interessantes in einem Bereich finde, kann ich es an meine Kollegen weiterleiten, die ebenfalls interessiert wären.
Warum sollten Sie das nicht einfach machen? Lassen Sie uns in den untenstehenden Kommentaren wissen, welche Tricks Sie verwenden, um Webex Teams für Sie zu arbeiten.
