VirtualIsation AtlanTec de la technologie avec Webex
Que se passe-t-il lorsque vous et votre équipe mettez votre temps personnel dans la planification d’une conférence it annuelle et qu’une crise globale de santé vous force à repenser radicalement la forme et le format de votre événement ? Vous vous tournez vers Webex, bien sûr !
En 2015, j’ai co-fondé AtlanTec, une conférence située au bord de l’océan Atlantique dans Galway City, Irlande. Située au bas de la baie De Galway, la ville compte une ville qui débute avec un long historique de baies et une forte communauté IT de démarrage. Notre vision d’AtlanTec était de présenter le vaste groupe de talents situé dans l’ouest de l’Irlande et de réunir de grands avis dans les communautés informatiques et technologiques.
Alors que la conférence est entrée dans sa 6ème année, notre comité a repris fin 2019 et a commencé à travailler sur l’ordre du jour de la ligne 2020, qui promett d’être plus grande que jamais. Alors que la escalade de la sécurité globale de la santé s’est envenimée, nous avons rapidement décidé de passer de la conférence à une série d’événements virtuels sur Webex, ce qui lui offrirait une excellente opportunité de prendre en charge la conférence et de continuer tous ses événements virtuels.
Avantages d’organiser un événement virtuel
Nous avons rapidement spuné un nouveau site Webex et nos invitations ont été re-en forme pour les invités qui s’inscrivent aux événements virtuels. L’organisation de l’événement en ligne nous a permis de réduire notre temps d’incrustation afin que la conférence soit un événement gratuit pour tous les participants, alors que nous étendons notre réputé « céad medle fàilte » (Un centaines de milliers de bienvenue) aux invités qui nous rejoignent depuis l’Australie, les États-Unis, le Royaume-Uni, le Kenya, l’Espagne, l’Inde et, bien entendu, tout l’Irlande. Nous n’avons simplement pas eu la possibilité de joindre ces personnes sans la puissance de Webex.
L’application de l’IA dans la technologie de collaboration
J’ai ouvert la conférence avec notre propre leader de site Distinguished Engineer et Cisco Galway, qui a parlé de la façon dont Cisco fait évoluer l’IA dans le paysage de collaboration.
Sessions et animateurs variées
Les sujets présentés tout au long de la conférence étaient divers avec des sessions telles que « Créer une culture de la science des données » et « Comment une force de police ressonnait les nouvelles ondes du secteur financier du commerce électronique » mais nous avons aussi pu utiliser Webex pour donner une voix aux démarrages informatiques dans notre communauté. Nous avons invité des intervenants à parler de la façon de diriger les équipes à distance et de la meilleure façon de répondre aux nouveaux défis qui se présentent lorsque nous travaillons à l’absence de nos bureaux. Nos animateurs ont parlé de la façon d’impliquer et d’apporter votre personnalité aux réunions en ayant allumé votre caméra et en voyant vos amis et vos collègues en haute définition grâce à l’affichage en grille 5×5 sur Webex.
Au total, nous avons vu plus de 5 000 inscriptions pour une série de 30 événements organisés tout au long de la semaine, y compris notre atlanTec quiz avec Webex, offrant également la possibilité d’enregistrer sans problème tous nos événements, permettant ainsi aux personnes qui n’auront pas pu rejoindre les événements en direct plus tard.
Fonctionnalités interactives de Webex
Nous avons reçu des commentaires de participants qui ont apprécié les capacités interactives de Webex. Pour moi, il a été très récompensé de voir le niveau d’engagement augmenter au cours de ces sessions Webex car les participants ont utilisé le service de messagerie instantanée Webex pour poser davantage de questions aux animateurs depuis le confort de leur propre domicile.
La présentation de Webex à la conférence AtlanTec changera la façon dont nous allons aborder les prochains jours de conférence, nous permettant de diffuser des futures sessions à des participants qui ne peuvent pas être présents sur la journée mais qui souhaitent vivre notre sens de la communauté en ligne.
Réflexions finales
En fin de compte, AtlanTec a toujours eu le sens de la communauté et des réunions des idées chaque année dans Galway. C’’était un privilège de combiner ma vie professionnelle en tant que chef de produit Webex avec ma passion pour cette conférence. Nous avons été ravis de voir cette conférence se poursuivre en 2020, car nous avons mis à profit la puissance de Webex pour réunir tout le monde – en particulier parce que nous avons plus besoin que jamais de la communauté. Consultez AtlanTec (www.AtlanTec.ie ), et nous vous verrez peut-être dans Galway l’année prochaine — ou même àdistance, via Webex !
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