Diriger une équipe est l’une des expériences les plus enrichissantes et les plus difficile que vous puissez vivre. Il est très connu que les employés choisissent souvent de rester dans une entreprise en fonction de leurexpérience avec leurresponsable direct. La façon dont vous fiez une équipe, partagez des objectifs e et travaillez ensemble avec ceng es crée une culture qui ne respectera pas les délais. Mais lorsqu’une équipe se fait unnouveau défi , l’expérience de travailler ensemble à distance ?
Voici quelques conseils sur la gestion efficace d’une équipe à distance :
Donner l’exemple
Si votre équipe est nouveau dans le travail à distance : il aura peut-être des questions et vous regardera fortement pour définir les nouvelles nouveautés. «Est-ce que c’est bien si mon équipe voit mon domicile en arrière-plan ? Et s’il y a des interruptions inattendues comme l’aboiement d’un chien? « En tant que leader, vous avez donné le ton de la transition.
- Le partage vidéo est le nouveau face à face. Vous voir régulièrement sur des images vidéo est un jeu d’enfant. Vous avez ainsi l’occasion d’utiliser toutes vos compétences de communication : vos gestes, tonalités et messages sont plus reçus lorsque votre équipe peut voir l’intégralité de laprésentation.
- Lorsque vous envoyez un message, n’oubliez pas que vos collaborateurs ne voient pas vos réactions. Donnez à votre équipe plus de contexte sur l’intention derrière un message en choisissant parmi des milliers de Gifs dans Webex Teams de vous exprimer.
- Partagez des moments qui comptent. Au bureau, ses collègues passent régulièrement du temps pour célébrer les anniversaires, les actualités de la famille et les moments personnels qui comptent. Lorsque vous être à distance – votre rôle de leader est essentiel pour maintenir les connexions – en créant du temps dans les réunions existantes pour se mettre sur les actualités qui ne fonctionnent pas ou en programmant des sessions entières pourcéliser les actualités de l’équipe, telles que ce programme virtuel de calendrier /calendrier !
Social
I n un environnement de bureau, vous interagissez avec votre équipe dans – entre vos réunionshebdomadaires programmées et lesréunions 1 à 1 – par exemple, lorsque vous arrivez le matin, un café ou allez déjeuner. Il n’y a aucune raison pour laquelle les conversations beaucoup plus privées doivent s’arrêter lorsque vous travaillez à distance.
- À nous d’être social ! Dans Webex Teams, créez un espace dans votre équipe pour les interactionssociaux, comme le partage des actualités de la famille, les impressions des membres de l’équipe ou tout ce qui devient le sujet du jour.
- Au cours des appels de l’équipe 1 à 1, assurez-vous que vous et les membres de votre équipe avez tous deux activerla vidéo. Qu’il s’agit d’une mise à jour du projet, d’une étape importante ou d’une session d’accompagnement plus difficile : vous voir en face à face fait toute la différence.
Contrôle à distance de votre projet
Votre équipe peut être concernée par le fait de ne plus être en personne, où l’on pouvait parler au pied vite, partager une idée sur un tableau blanc et accéder à vous dès que nécessaire. Cependant, Travailler virtuellement sur un projet offre de nombreuses nouvelles manières de travailler pour votre équipe, beaucoup plus de responsabilité et une visibilité sur le travail en cours pour vous.
- Lancez-vous avec un kick ! Pendant la réunion de lancement de votre projet, laissez le temps d’une recherche ouverte – comme vous le feriez dans un bureau. Laissez de l’espace dans l’ordre du jour pour utiliser un tableau blanc virtuel pour réfléchir aux idées. Tout le monde peut contribuer depuis son périphérique et surtout, vous pouvez vous sentir confiant que vos idées ne seront pas effacées car elles sont enregistrer et peuvent être rouvertes au moment où vous en avezbesoin.
- Créez unrythme pour rattraper votreretard. Réunir du contenu, avec mesen-tête, des liens et temps réel réunions dans un espace Webex Teams est un outil de changement de projet. Même si vous vous absentez pour traiter d’autres priorités – vous pouvez vérifier à tout moment dans l’espace de projet et vous mettre à jour sur les conversations en arrière-plan que vous avez manquées – quelque chose qui n’est même pas possible dans un bureau en direct.
- Être disponible en un seul clic est précieux lorsqu’il s’agit de travailler à distance. Même lorsque vous êtes en réunion – votre équipe peut toujours vous envoyer un message privé (1 à 1) et vous pouvez l’afficher et lui répondre lorsque vous avez un moment. S’ils ont besoin de faire escalader – partagez votre salle de réunion (PMR/SRP). Pour votre équipe – Sachant que vous êtes disponible sur la vidéo sur n’importe quel périphérique et que vous pouvez facilement ajouter d’autres personnes à l’appel, les laisseront confiants qu’ils peuvent compter sur vous, même à distance.
Rester en contact
Cela ne signifie pas que votre équipe doit se sentirdistante. Restez connectés grâce à des fêtes, des délais et des discussions sur les réseaux téléphoniques, quel que soit l’appareil utilisé. Votre direction, votre assistance et l’utilisation de Webex Meetings et Teams signifient que votre équipe peut être mise en place pour la réussite, où qu’elle se trouve.
Nous avons créé une page avec des instructions pour les utilisateurs finaux et les responsables d’équipe sur le travail à distance au cs.co/webexremotework
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