Protection de vos informations de réunion Webex

En début de semaine, Brian Krebs a mis en ligne un billet de blog intitulé Qui regarde votre application Webex, portant sur la configuration des réunions Webex. Nous avons deux raisons de remercier Brian. Il a tout d’abord attiré l’attention sur les meilleures pratiques en matière de réunions, mais il nous a également permis de partager ses conseils avec nos clients. Pour ceux qui administrent des sites Cisco Webex, vous devriez déjà avoir vu une mise à jour incluant notre Guide des meilleures pratiques. Si vous avez besoin d’aide à ce sujet, notre personnel d’assistance est prêt à vous aider. La majorité d’entre nous n’administre pas un site Webex, mais est plus susceptible de créer ou de participer à une réunion Webex. C’est pourquoi nous avons rassemblé les informations suivantes sur la protection des informations de réunion dans les cas où le partage public ne constitue pas une priorité. Six moyens simples de protéger vos informations de réunion Webex 1. Faites en sorte que votre réunion ne soit pas répertoriée Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une organisation peut décider de répertorier les réunions. Par exemple, certaines entreprises utilisent cette fonctionnalité pour fournir une liste de webinaires destinée au public pour les clients. Si l’administrateur de votre site Webex ou votre service informatique autorise les réunions listées, nous vous recommandons de ne lister votre réunion que s’il existe une véritable raison professionnelle. 2. Exiger un mot de passe complexe Cisco Webex exige par défaut un mot de passe pour la réunion, mais l’administrateur du site Webex ou l’organisateur de la réunion peut supprimer cette exigence. Les réunions les plus sécurisées seront toujours protégées par un mot de passe complexe. Ce paramètre n’affecte pas l’expérience de réunion des participants, car ils peuvent toujours rejoindre la réunion en cliquant sur l’URL dans l’invitation à la réunion. 3. Choisissez soigneusement les informations de la réunion Si l’administrateur de votre site Webex ou votre service informatique autorise les réunions répertoriées, n’oubliez pas de choisir soigneusement les informations relatives à votre réunion. Les détails tels que l’heure de la réunion, le sujet, l’organisateur et la durée sont tous disponibles en ligne pour les réunions répertoriées, et vous pourriez par inadvertance en partager plus que vous ne le souhaitiez. 4. Désactivez l’option « Rejoindre la réunion avant l’organisateur » Bien qu’elle ne convienne pas à toutes les situations, la désactivation de cette fonction signifie que personne ne rejoindra la réunion avant vous. En tant qu’organisateur, cela signifie que vous pouvez surveiller attentivement qui rejoint votre réunion et quand. 5. Configurer l’option « Organisateur ainsi qu’animateur » En vous désignant comme organisateur et animateur d’une réunion, vous vous assurez que personne d’autre ne peut partager le contenu sans votre autorisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous créez une réunion listée. 6. Découvrez d’autres meilleures pratiques Les organisateurs de réunions Cisco Webex disposent de nombreux outils pour assurer une gestion fluide et sécurisée de leur réunion. Différentes options sont disponibles avant la réunion (par exemple, la configuration des tonalités d’entrée), pendant la réunion (par exemple, l’expulsion des participants) et après la réunion (par exemple, le partage des enregistrements). Pour en savoir plus sur la gestion des réunions Webex, nous vous recommandons de lire notre guide des Meilleures pratiques pour les utilisateurs de Webex. Cisco Webex est un outil en ligne puissant, qui permet aux personnes de se contacter et de collaborer dans différents secteurs, fuseaux horaires et technologies. Sa flexibilité permet d’assurer la confidentialité des réunions internes et d’ouvrir et d’afficher les informations relatives aux réunions destinées au public.