Collaboration d’équipe efficace et sécurisée

Aujourd’hui, s’assurer que les employés ont les outils de collaboration dont ils ont besoin pour stimuler la productivité est un élément clé de la réussite de l’entreprise. En fait, 65 % des employés à temps complet pensent que le travail à distance augmenterait leur productivité et plus de 55 % des dirigeants prolongent la collaboration de leur équipe à des parties externes. Sécurité est un domaine important En même temps, les chefs d’entreprise et de l’informatique doivent s’assurer que le contenu partagé, qui peut inclure des informations sensibles sur les clients et partenaires ainsi que la propriété intellectuelle, reste sécurisé et sécurisé. L’impact des violations de sécurité de nouveaux et différents types d’attaques est significatif. D’après une étude récente sur lasécurité, les violations de sécurité ont un impact largement répandu : 55% d’organisations ont dû gérer le contrôle public d’une violation de sécurité. Et près de 20 % des violations coûtent aux organisations jusqu’à 2,5 M $ d’adresse. En tant que responsable de la sécurité et de l’équipe produit d’entreprise pour la plateforme Webex, j’ai un objectif laser pour aider les entreprises à maximiser la productivité de leurs équipes, d’une manière qui prend en charge les besoins informatiques. Réunir ensemble le stockage de fichiers d’entreprise et la collaboration d’équipe, en toute transparence. C’est pourquoi je suis ravis de partager davantage sur notre récente annonce que Webex Teams prend maintenant en charge l’intégration d’origine aux solutions de stockage et de gestion de contenu d’entreprise, qui fournit à la fois la productivité des utilisateurs finaux et les besoins informatiques. Nous avons démarré en introduisant les intégrations OneDrive et SharePoint en ligne et attendons avec impatience les détails du partage d’autres intégrations prochainement. Maintenant, pourquoi ceci est-il important pour l’entreprise d’aujourd’hui ? Une grande partie des applications les entreprises adoptent rapidement les services du Cloud et SaaS dans leur recherche d’une solution plus innovante et de maîtriser les transitions de marché pour fournir des produits et des services plus rapidement et à moindre coût. La plupart des entreprises utilisent des clientèles d’applications SaaS, des suites de productivité telles que Microsoft Office 365 à des applications de collaboration telles que Webex Teams, ainsi que des outils spécifiques à leur rôle, tels que ServiceNow, JIRA et Salesfore.com, ainsi que des systèmes de stockage de fichiers tels que SharePoint Online, OneDrive, Google Drive et Box. Lorsque le contenu est stocké dans un si grand nombre d’applications silodées, il n’y a pas seulement un impact sur la productivité des utilisateurs, car les utilisateurs perdent du temps à basculer d’une application à l’autre et à rechercher les dernières versions des documents, mais aussi un défi considérable pour le système informatique qui souhaite maintenir la sécurité des fichiers sur tous les systèmes. Comme je travaille avec les chefs d’activité et les professionnels de la sécurité, une seule demande est toujours mise en évidence : les aider à répondre à ce défi de productivité et de perte de données. Ils ont besoin d’une solution, à savoir que tous les documents des utilisateurs sont stockés UNIQUEMENT dans un système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) ou un système de stockage de fichiers approuvé et où toutes les applications SaaS utilisent simplement ce contenu sans le répliquer. Il est donc plus facile de s’attaquer aux problèmes de commutation d’applications – et plus d’intégration d’origine dans Webex Teams avec Office 365 augmente la productivité des utilisateurs en éliminant la commutation d’applications. Il permet aux utilisateurs de partager et de co-modifier des documents Office 365 directement à partir de Webex Teams sans avoir à apprendre de nouvelles applications. Cependant, notre solution Webex Teams stockage de fichiers intégrée améliore non seulement la productivité, mais elle offre également une approche unique en matière de sécurité du contenu. Voici un bref résumé des principales fonctionnalités :

Vous pouvez créer, ouvrir, partager et modifier des fichiers à partir de votre système de stockage et de partage de fichiers directement dans Webex Teams espaces
Vous pouvez définir qui peut voir et co-modifier tous les fichiers partagés
Vous pouvez télécharger des fichiers et des dossiers locaux à partir de votre ordinateur directement dans le système de stockage de fichiers à partir Webex Teams espaces
Vous pouvez vous assurer que les utilisateurs peuvent toujours voir la dernière version de tous les fichiers
Les liens vers les fichiers partagés sont chiffrés de bout en bout
Notre intégration fonctionne avec votre solution DLP et CASB choisie. Pour que les informations sensibles ne soient pas erronées par erreur, même lorsque les employés travaillent avec d’autres personnes à l’extérieur de votre entreprise.
Aucune copie supplémentaire de fichiers n’est créée car ils sont partagés directement dans Webex Teams espaces. Pas de prolifération de fichiers !
Les administrateurs peuvent bloquer les dossiers IT OneDrive ou SharePoint en ligne personnels ou non approuvés et autoriser uniquement les instances approuvées
Vous pouvez désactiver les Partage de fichiers d’origine dans Webex Teams pour router tout le contenu via votre système de stockage de fichiers de votre choix.
Vous pouvez activer cette intégration pour un groupe sélectionné d’employés ou l’ouvrir à tous les membres de votre entreprise

Sécurité et contrôle Comme pour toutes les fonctionnalités que nous construisons dans la plate-forme Webex, la sécurité et les besoins informatiques de l’entreprise sont les principaux besoins. La configuration n’a aucun coût de déploiement, ne nécessitant qu’une simple Webex Control Hub. Et elle ne nécessite aucun changement à vos politiques existantes de prévention des pertes de données (DLP), ou n’a pas besoin d’acheter des licences supplémentaires. De plus, contrairement à nos concurrents, Webex Teams offre également un contrôle complet aux administrateurs IT, pour leur faire décider quels sont les domaines SharePoint en ligne et OneDrive ou le client Office 365 qu’ils souhaitent utiliser. Ceci signifie que seuls les domaines approuvés par le service it sont disponibles et peuvent être utilisés. Ce qui supprime le risque de perte de données et protège également contre les menaces de logiciels malveillants. Nous permettons également aux responsables informatiques de choisir de désactiver le stockage des documents utilisateurs dans le Cloud Webex tout en conservant une expérience utilisateur transparente. Tous les fichiers utilisateur peuvent UNIQUEMENT être stockés dans le système de stockage de fichiers sélectionné par l’IT- y compris les aperçus de fichiers. Cet écran montre comme il est facile de configurer les paramètres de gestion de contenu.

Figure 1. Définir un domaine approuvé en tant que boutique de documents utilisateur exclusive pour Teams

L’intégration a déjà été bien reçue par nos clients et partenaires. Un architecture de collaboration d’une grande entreprise internationale a déclaré : « L’intégration de l’intégration du stockage de fichiers d’entreprise nous a permis d’favoriser l’adoption de Webex Teams au sein de nos équipes commerciales et internationales. Ceci aide nos utilisateurs à reconnaitre la véritable valeur de l’application pour le travail d’équipe en utilisant les fonctionnalités de co-édition intégrées de Microsoft Office 365 directement à partir de Webex Teams. Un grand pas en avant pour les intégrations Webex. » Pour un instantané rapide de la façon dont l’intégration de Webex Teams peut aider à augmenter la productivité tout en s’adressant aux besoins de l’IT, regardez cette infographie.

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