Présentation d’Appspace Lite pour le retour au bureau

Le retour au bureau

Notre façon de travail a changé pour toujours. Il y a un peu plus d’un an, la pandémie de COVID-19 a forcé de nombreuses organisations à envoyer leurs employés à la maison pour travailler, ce qui a souvent entraîné des investissements supplémentaires dans les outils et technologies permettant de maintenir le contact, l’information et la productivité entre les équipes. Maintenant que nous nous rapprochons d’un retour au bureau en toute sécurité, les sociétés vont faire face à de nouveaux défis dans les communications, réunions et formations des employés.

La communication au sein des employés a toujours été au premier plan de la culture d’une société. Une communication efficace, en particulier durant les périodes de transition, est essentielle à la fois pour le succès de l’organisation et pour la sécurité des employés. Afin de veiller à ce que vos employés reçoivent facilement de votre organisation les communications vitales à un retour au bureau, vous pouvez utiliser les appareils que vous connaissez déjà, que ce soit au bureau ou en télétravail. Des affichages en salles de conférence, en espaces de réunion, aux bureaux, ou bien dans les couloirs ou zones de forte circulation, peuvent permettre d’alerter vos employés sur les dernières mises à jours, où qu’ils se trouvent.

Une plateforme d’expérience en milieu de travail complète

Depuis des années, Appspace aide les sociétés à étendre leurs efforts de communication au-delà des moyens traditionnels comme les e-mails et la messagerie instantanée. Appspace, partenaire Cisco SolutionsPlus, vous propose une plateforme d’expérience en milieu de travail complète, qui vous permet d’exploiter au mieux vos appareils Cisco Webex en proposant des possibilités de signalisation numérique et de réservation des espaces. Il est désormais plus facile que jamais d’intégrer les meilleurs outils de communication aux employés et les solutions de gestion des espaces les plus efficaces dans votre environnement Cisco Webex.

Un nouveau paramètre Control Hub pour activer la signalisation numérique Appspace sans frais :

Présentation d’Appspace Lite

Nous vous présentons Appspace Lite, qui vous permet de démarrer facilement et rapidement avec Appspace sur les appareils Cisco Webex. Appspace Lite est
natif
au Control Hub Cisco Webex, ce qui signifie que les clients Cisco peuvent démarrer gratuitement avec Appspace sur leurs appareils Cisco Webex. En seulement quelques clics, vous pouvez activer Appspace sur un nombre illimité d’appareils, à la fois au bureau et au domicile de vos employés.

Les utilisateurs auront accès à une grande variété de modèles faciles à personnaliser, notamment des structures de graphiques et d’annonces simples, ainsi que des intégrations à différents flux et plateformes de réseaux sociaux. Le contenu au sein de la plateforme Appspace est organisé en canaux pour faciliter la navigation et la consultation. Avec chaque compte Appspace Lite, les utilisateurs auront accès à un canal exclusif proposant du contenu Cisco Webex spécifique qui aidera les employés à en savoir plus sur les appareils qu’ils utilisent dans leur nouvel environnement de travail hybride, ce qui permettra d’augmenter l’adoption de la technologie et le retour sur investissement.

Les utilisateurs Appspace peuvent intégrer la messagerie dans la messagerie d’entreprise

Par ailleurs, la plateforme Appspace ne se limite pas à afficher le contenu de communications sur de nombreux appareils. En tant que véritable plateforme d’expérience en milieu de travail, les utilisateurs Appspace peuvent également intégrer leur messagerie dans les applications de messagerie d’entreprise comme Cisco Webex. Il est fort possible que vos espaces de travail deviennent bien différents par rapport à l’année dernière, tant en aspect qu’en fonctionnalités. Appspace vous permet de facilement cartographier et créer des espaces réservables dans votre bureau pour vous aider à surveiller les restrictions de capacité, gérer le traçage des contacts, et transitionner vers un espace de travail hybride en hot desking, si votre organisation le permet. Les utilisateurs peuvent facilement réserver des salles de réunion, des bureaux et même des places de stationnement directement depuis Appspace sur leur bureau ou à l’aide de la toute nouvelle application Appspace Employee App. Toutes ces fonctionnalités sont également compatibles avec les programmes et le matériel informatique Cisco.

Cette intégration est disponible dès maintenant et complètement gratuite : elle n’aurait pas pu tomber mieux. À mesure qu’un nombre grandissant d’équipes envisagent les possibilités d’un retour au bureau, une chose demeure certaine : la communication est essentielle pour une transition réussie. Les affichages en salles de conférence, en mode veille, permettent de rappeler aux employés les procédures de nettoyage, les exigences de capacité, ou simplement la façon d’utiliser l’équipement dans la pièce lorsque cela est nécessaire. Des solutions de bureau, comme Webex Desk Pro, permettent de renforcer ces messages pour les organisations qui choisissent de déployer un environnement de hot desking lors de leur retour au bureau. Vos employés possèdent peut-être également certains de ces appareils à la maison. Avec Appspace Lite, vous pouvez les maintenir informés où qu’ils se trouvent à l’aide de ces appareils, exactement comme vous le feriez dans un bureau physique.

Pour les utilisateurs de l’application Webex qui souhaitent rester à jour avec l’équipe Appspace, je vous invite à participer à notre espace de tchat « Demandez à Appspace », qui propose de publier les mises à jour et de répondre à toutes les questions.