Webex : l’accessibilité, l’ergonomie et l’inclusivité au premier plan

Une expérience réellement inclusive

Aujourd’hui plus que jamais, il est d’une importance capitale que tout le monde puisse avoir accès au milieu de travail virtuel. Pour ce faire, il est essentiel de rendre les réunions virtuelles accessibles à tous, en particulier aux employés handicapés. Les personnes en situation de handicap visuel, auditif ou moteur ont des besoins différents. C’est pourquoi chez Webex, notre objectif est de proposer une expérience réellement inclusive qui s’adapte à tous. Nous savons et nous croyons que si nous parvenons à une plus grande diversité des idées et styles de travail, tout le monde en sortira grandi.

Nous nous efforçons de proposer et d’améliorer sans cesse nos solutions de collaboration centrées sur l’accessibilité, l’ergonomie et l’inclusivité.

Sous-titrage codé

Notre Webex Assistant propose une option de sous-titrage codé, afin de rendre les réunions accessibles aux personnes sourdes et malentendantes. Dès qu’une personne prend la parole, son micro l’enregistre et Webex Assistant la traduit sous forme de sous-titres au-dessus des commandes de réunion, tout comme le ferait votre télévision. Le sous-titrage codé est également disponible sur les appareils Webex avec Webex Assistant pour les abonnés à Meetings.

Traductions en temps réel

Webex Assistant vous aide également à proposer des traductions en temps réel. Les participants à la réunion peuvent opter pour la traduction des sous-titres codés de l’anglais vers l’une des quelque 100 langues prises en charge. Il vous suffit de choisir votre langue, et les discussions de la réunion seront traduites en temps réel. Un tel outil participe à une meilleure compréhension et permet de proposer une réunion plus inclusive, où la langue n’est plus une barrière à une collaboration de qualité.

Transcription automatique

La transcription des discussions d’une réunion peut s’avérer très précieuse pour de nombreuses raisons, mais en particulier pour les personnes malentendantes. La transcription écrite de votre réunion, accompagnée d’une indication claire de l’identité des intervenants, vous garantit de ne rater aucun détail et vous permet de consulter les notes pour retrouver l’information exacte dont vous avez besoin, à votre rythme. Ne manquez plus aucune information pendant une réunion Webex (sans avoir besoin de réécouter toute la réunion pour obtenir la réponse à votre question).

Commandes vocales

Vous pouvez également utiliser Webex Assistant pendant vos réunions afin de prendre en charge certaines tâches de réunion courantes, comme la prise de notes, les suivis, et bien plus encore, le tout juste avec votre voix. Il vous suffit de dire certaines phrases, comme « OK, Webex. Souligne ça » ou « Prends des notes », et votre voix déclenche une action automatique. Pas besoin d’utiliser le clavier, ce qui est particulièrement utile pour les personnes à mobilité réduite.

Personnalisation de votre affichage

Webex vous permet de personnaliser votre affichage et votre expérience, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les personnes que vous voulez voir.

 Vous pouvez également personnaliser facilement votre affichage pendant une réunion, afin de veiller à toujours voir la vidéo d’une personne en particulier, comme par exemple l’interprète en langue des signes. Vous pouvez verrouiller votre mise au point sur un participant en particulier, même lorsque d’autres personnes interviennent. La personne que vous voulez voir sera toujours au centre et au premier plan, tout au long de la réunion ou de l’évènement.

Webex propose des fonctionnalités de zoom avant et arrière, pour que vous puissiez ajuster votre affichage grille de 5×5 à 2×2, ou n’importe quelle configuration entre les deux. Un curseur facile à utiliser en haut à droite vous permet de zoomer pour voir les images en plus grand, ou bien de dézoomer complètement pour voir le plus de personnes possible.

Gestes

Grâce aux gestes Webex, tout le monde peut facilement participer à la réunion et se faire entendre, même sans jamais prononcer un mot. L’IA de Webex détecte automatiquement vos gestes naturels et non verbaux et les traduit en images animées, visibles sur l’écran de tous les participants. Encore mieux, vous n’avez même pas besoin de remettre le son de votre micro, ni d’utiliser le clavier ou la souris.

Pour les personnes à mobilité réduite qui ne sont pas en mesure d’afficher des expressions faciales ou de présenter des gestes de la main, vous pouvez choisir manuellement vos émojis en décochant simplement la case « Reconnaître les gestes de la main » et en cliquant sur l’émoji de votre choix.

Raccourcis clavier

Webex prend en charge les raccourcis clavier, qui proposent aux utilisateurs à mobilité réduite une alternative à la souris pour la navigation et les fonctions d’accès. Les raccourcis clavier permettent également de gagner du temps et de réduire le nombre de clics de souris.

Il ne s’agit là que de quelques-unes des fonctionnalités d’accessibilités proposées par Webex, et d’autres seront disponibles à l’avenir. Nous intégrerons bientôt de nouvelles fonctionnalités et améliorations, notamment des raccourcis clavier supplémentaires et des notifications de lecteur d’écran. Nous savons que vous ne pouvez pas exploiter au mieux le potentiel de vos réunions si vous ne permettez pas à tout le monde de participer de manière équitable, c’est pourquoi nous ne cesserons jamais de proposer de nouvelles fonctionnalités. Nous nous engageons à rendre les collaborations accessibles et inclusives pour les personnes de toutes origines et aptitudes. Cela a toujours été notre priorité numéro un dans le développement de fonctionnalités Webex, et nous sommes ravis de partager ces possibilités avancées pour permettre à tous de participer de manière équitable.

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