Aggiorna il tuo approccio al lavoro da remoto, evitando stress e aumentando i tuoi profitti nell'area del lavoro ibrido

Mentre la tua società si muove verso un futuro di lavoro ibrido, con una combinazione di lavoro in ufficio e da remoto, vorrai essere certo che il tuo team abbia gli strumenti giusti per trarre profitto da questa nuova realtà.

Per sfruttare appieno i vantaggi del lavoro ibrido, la tua società avrà bisogno di sistemi ben studiati, in grado di garantire ai dipendenti una collaborazione migliore e un’esperienza perfetta, indipendentemente da dove lavorano in un determinato giorno.

Inoltre, sebbene il lavoro da remoto full-time o solo qualche giorno la settimana abbia un grande potenziale, se svolto in modo non corretto, può far sentire i dipendenti isolati, disconnessi e stressati.

Ora è il momento ideale per valutare l’approccio del tuo team al lavoro da remoto e assicurarti che tutti dispongano di quello di cui hanno bisogno per raggiungere il successo. Fai in modo che i tuoi dipendenti siano sempre coinvolti, connessi e produttivi seguendo queste linee guida.

Comunica chiaramente i tuoi piani di lavoro ibrido

Negli ultimi mesi, molte importanti società hanno annunciato le proprie politiche di lavoro da remoto definitive, alcune consentendo ai dipendenti di lavorare da remoto full-time e altre solo per qualche giorno la settimana.

Indipendentemente dalla strategia della tua società, comunicare in modo chiaro e preciso i tuoi piani di lavoro ibrido al tuo team è fondamentale. Una comunicazione esplicita ed empatica non è solo necessaria per una transizione senza problemi, ma può anche, a lungo termine, aiutare i dipendenti a sentirsi più protetti, un aspetto che, in base alla ricerca, molte società devono migliorare: Con l’avanzare della pandemia, sempre meno dipendenti sono convinti che i propri datori di lavoro si preoccupino per loro, infatti, in base a un sondaggio Gallup, solo quattro su 10 dipendenti sono assolutamente certi che la propria società si preoccupi del loro benessere.

Inoltre, assicurati di poter rispondere a tutte le domande dei dipendenti e descrivi le azioni che verranno intraprese per rendere questo nuovo cambiamento un successo. Comunica in modo trasparente le risorse che fornirai al tuo team per una collaborazione senza problemi e un ritorno sicuro in ufficio. Rifletti tramite domande come:

Quali apparecchiature (webcam di alta qualità, dispositivi di collaborazione, eccetera) verranno fornite ai dipendenti per i propri uffici a casa?
Il team IT sarà in grado di gestire e supportare in modo centralizzato questa tecnologia per garantire a tutti la stessa esperienza?
Hai intenzione di rilasciare nuova tecnologia di collaborazione in ufficio, come lavagne digitali, sale riunioni smart e sistemi hotdesking?
Quali precauzioni anti-COVID verranno prese?

Ricorda ai dipendenti le strategie di lavoro da remoto sane e rispettale

Ricorda ai dipendenti le strategie di lavoro da remoto sane, dall’ergonomia alla gestione del tempo a procedure consigliate di videoconferenza. Guarda questa infografica per otto suggerimenti chiave che il tuo team deve tenere a mente (inclusi anche di seguito).

Inoltre, controlla se sono disponibili strumenti o risorse di cui il tuo team ha bisogno per applicare queste procedure consigliate di lavoro da remoto e per essere più produttivo. Anche se hai fornito un budget per gli articoli essenziali per il lavoro da remoto lo scorso anno, potrebbe essere arrivato il momento di un secondo contributo, per consentire ai dipendenti di acquistare risorse aggiuntive, formazione e persino qualche articolo divertente “non essenziale”, come piante o arredamento da ufficio per rallegrare l’ambiente. Un piccolo omaggio o un gesto gentile possono fare molto per sollevare il morale e aiutare il team a sentirsi apprezzato.

Sfrutta la tecnologia per consentire transizioni perfette dal lavoro a casa al lavoro in ufficio, facendo sentire tutti inclusi

Tutti devono poter vivere la stessa esperienza e sentirsi inclusi, sia se lavorano da remoto che in ufficio. E per coloro che si approcciano al lavoro ibrido, la transizione da casa in ufficio deve essere perfetta.

Oltre a garantire che gli uffici a casa dei tuoi dipendenti siano organizzati perfettamente, assicurati di disporre di soluzioni di collaborazione intelligenti in ufficio. Allestisci le sale conferenze con strumenti come sistemi di videoconferenza di alta qualità e lavagne digitali, in modo che coloro che sono in ufficio possano facilmente includere e collaborare con colleghi in remoto, come se fossero nella stessa stanza. Inoltre, considera un sistema di hotdesking per consentire ai dipendenti di trovare e riservare facilmente workstation aperte. Esplora altre soluzioni per una connessione perfetta, come un sistema di chiamata cloud.

Crea tempo per la connessione

La flessibilità del lavoro ibrido offre molti vantaggi. Tuttavia, dovrai coordinare le operazioni attentamente per essere certo che il tuo team non venga isolato. Intraprendi tutte le azioni necessarie per evitare solitudine, rapporti umani più deboli e disaggregazione del team.

Se la tua politica consente alle persone di scegliere i giorni in cui lavorare in ufficio, considera quanto segue per aiutare i team a rimanere connessi:

Incoraggia i manager a scegliere un giorno la settimana per riunire di persona il team in ufficio, se possibile.
Conferma l’offerta di un piccolo contributo per consentire ai team di riunirsi per svolgere un’attività divertente o inviare un riconoscimento ai colleghi remoti per l’ottimo lavoro svolto. Questa aiuterà a incentivare e ricordare loro di pianificare il tempo per rimanere in contatto con i colleghi.
Se non è possibile incontrarsi di persona, pianifica regolarmente riunioni con il team tramite video per mantenere l’interazione faccia a faccia. Anche se le persone non hanno il tempo per happy hour virtuali settimanali, prova a iniziare gli incontri settimanali con il team con una breve attività di coinvolgimento personale. Può essere qualcosa di semplice come invitare ogni persona a condividere un momento saliente della sua settimana, sia che si tratti del diploma di un figlio che di nuovo cucciolo o delle nuove rose sbocciate in giardino.
Cerca di essere molto attento all’onboarding, assicurandoti che i dipendenti che hanno scelto il lavoro ibrido possano connettersi regolarmente con i membri del team di persona durante le prime settimane, se possibile, e che i dipendenti da remoto si sentano allo stesso modo benvenuti e inclusi.

Incoraggia l’uso di video e, contemporaneamente, proteggiti dall’affaticamento video

Le videoconferenze sono essenziali per la salute e la produttività di team che lavorano da remoto.

Offrono la possibilità di vedersi in faccia, cosa estremamente preziosa per la comunicazione, il rafforzamento delle relazioni e la realizzazione del lavoro. La ricerca suggerisce che una buona parte di comunicazione non è verbale. Rendere le riunioni video regolari uno standard aziendale assicura che segnali non verbali importanti non vengano persi con un conseguente impatto sulla comunicazione.

Inoltre, i dipendenti da remoto dichiarano che l’uso del video ha un impatto notevole sulla propria esperienza sul lavoro: Le persone che utilizzano frequentemente il video hanno 2,4 volte più probabilità di dire che è più facile collaborare e 2,6 volte più probabilità di dire che hanno riscontrato una maggiore empatia da parte dei colleghi, in base a uno studio Webex.

Ma non credermi sulla parola, verifica con i tuoi dipendenti. Poniti e rifletti sulle seguenti domande:

La tua società adotta una cultura di attivazione del video durante le riunioni? In caso contrario, come puoi incoraggiarla?
Perché i dipendenti potrebbero esitare a utilizzare il video?
Devi offrire formazione sulla presenza video? Devi fornire loro webcam, cuffie e illuminazione di qualità in modo che si sentano sicuri a utilizzare il video?
Quali strategie smart puoi adottare per evitare l’affaticamento video e aiutare la tua società a sfruttare i vantaggi della funzionalità video?

Per ulteriori suggerimenti su come rendere il lavoro ibrido sicuro, sano e produttivo, vedi anche i nostri blog precedenti e guarda il nostro sito Futuro del lavoro per utili informazioni sull’ultima tecnologia e le tendenze di trasformazione del luogo di lavoro.
Inoltre, guarda l’infografica seguente per otto suggerimenti chiave che il tuo team deve tenere a mente.