Il software di condivisione dello schermo consente di rendere le riunioni più efficienti e produttive. Tuttavia, non è possibile effettuare solo queste operazione. Un maggiore coinvolgimento dei partecipanti alle riunioni è anche un vantaggio fondamentale per condivisione schermo soluzione. Le chiamate in conferenza tradizionali possono spesso essere unidimensionali. Tutto ciò che si ottiene è una voce dall’altra parte della linea. Con condivisione schermo, vengono anche riprodotti gli elementi visivi, che porta naturalmente a un formato di riunione più coinvolgente. La presentazione di un report sul telefono senza alcun elemento, ma la voce agli altri 10 partecipanti è molto diversa da fare lo stesso con i vantaggi degli condivisione schermo. In fondo, le condivisione schermo possono semplificare i flussi di lavoro e aiutare gli utenti a unirsi alla forza lavoro. Esistono diversi usi condivisione schermo creativi che possono offrire questi vantaggi; di seguito alcuni di questi:
1. Una demo di vendita interattiva
La vendita all’accesso può essere un’attività difficile, specialmente quando i team potrebbero dover informare i clienti per telefono. È fondamentale che i clienti realizzano valore o ritorno sull’investimento il più rapidamente possibile, ovvero garantire che i clienti siano veloci nell’uso di una soluzione SaaS o di altri servizi o prodotti. Essere nella stessa sala dell’utente finale è ideale per la formazione, ma spesso non è così. Al contrario, condivisione schermo possibile replicare tali condizioni e supportare un’esperienza interattiva per il relatore e il client. Ad un livello base, è chiaro quanto sia importante vedere lo schermo del rappresentante di vendita mentre navigare in una soluzione, seguendo la procedura tempo reale per comprendere gli in entrata e gli out del prodotto. Oltre quel periodo, è possibile presentare controllo remoto sul client in modo che possano replicare la stessa attività subito dopo che è stata dimostrata, il che consente di migliorare il fidelizzazione dell’apprendimento. Se il client ha la soluzione in esecuzione sul proprio dispositivo, il rappresentante di vendita può passare le credenziali del relatore e offrire consigli e indicazioni poiché entrambi guardano il nuovo utente nell’tempo reale. Ciò consente di risolvere immediatamente i problemi durante il processo di on-boarding, il che consente di risolvere problemi per gli utenti che altrimenti si sono risolti e ostacolare un’importante implementazione aziendale.2. Una presentazione remota dell’ufficio
La presentazione dell’ufficio è un punto d’inizio e di vendita. Se si desidera assumere un acquirente potenzialmente acquirente o in base alla sede centrale, tale opzione è sempre disponibile per una presentazione, che può talvolta avere un impatto sulle trattative e decidere. Qui, condivisione schermo possono essere utili in modo creativo. È possibile condividere un tour guidato dell’ufficio con gli altri in tutto il paese o nel mondo. Facilmente e senza passare dal computer, possono ottenere un’immagine dell’ambiente di lavoro, visualizzare qualsiasi percemente o funzionalità di edificio importanti. Attraverso la videoconferenza, è anche possibile fare in modo che i dipendenti correnti rispondano alle domande poste da una dubbia persona. Allo stesso modo, un punto vendita può essere intrattenuto con una presentazione del proprio ufficio, facilitando il rapporto di vendita. L’condivisione schermo di telefonia mobile potrebbe aumentare ulteriormente l’esperienza e una presentazione può essere tempo reale. Chi guida il tour può utilizzare un dispositivo mobile per camminare senza problemi durante l’ufficio e mostrare ai potenziali assunti e clienti tutte le potenzialità.3. Collaborazione su un progetto creativo
I team creative spesso hanno bisogno di modalità di comunicazione più tradizionali rispetto a quanto può offrire un formato di chiamata in conferenza tradizionale. Spiegare un concetto visivo, ad esempio, può essere difficile quando nessuno degli altri partecipanti alla riunione può vedere cosa fa il designer o cosa sta disegnando l’ad campaign manager. La condivisione dello schermo consente tutto ciò facilitando la collaborazione in tempo reale tra team creative e parti interessate. Un graphic designer con le credenziali presenti può aprire un programma di disegno o di modelli sul proprio dispositivo e trasmettere l’immagine che viene visualizzata ad altri partecipanti alla riunione. Alla stessa ora, un videocontro può utilizzare gli strumenti condivisione schermo per riprodurre un’immagine per un produttore o un altro membro di team in una posizione diversa. Possono modificare insieme in tempo reale anziché dover lavorare attraverso e-mail e allegati.4. Illustrazione di numeri e dati
Infine, le presentazioni con molti numeri e punti dati possono essere difficili da sedersi, specialmente sul telefono. È possibile attirare l’attenzione della riunione con le condivisione schermo. È possibile presentare diapositive contenenti animazioni o altri elementi visivi che portano i numeri alla vita in un flusso di dati dinamico o in un grafico interattivo. Queste funzioni di presentazione sono coinvolgenti e consentono di essere attenti ai partecipanti alla riunione; migliorano anche la comprensione delle tendenze dati chiave o le informazioni dettagliate che la presentazione sta tentando di comunicare. Esistono molti altri usi creative per il software condivisione schermo, che gli utenti possono rilevare per proprio conto quando utilizzano tali strumenti. La piattaforma di condivisione schermo giusta può facilitare l’efficienza e l’innovazione della riunione. Ricercare una soluzione per unità di queste prestazioni e valore? Cisco Webex dispone di una soluzione condivisione schermo affidabile per facilitare chiamate di vendita migliori. Iniziate a utilizzare un piano gratuito oggi stesso.About The Author
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