O software de compartilhamento de tela pode ajudar a tornar suas reuniões mais eficientes e produtivas. No entanto, isso não é tudo o que pode fazer. O aumento do engajamento entre os participantes da reunião também é um benefício essencial de uma compartilhamento de tela solução completa. As chamadas de conferência tradicionais podem ser de grande freqüência. Tudo o que você tem é uma voz do outro lado da linha. Com compartilhamento de tela elementos visuais também são levados em prática, o que naturalmente leva a um formato de reunião mais envolvente. Apresentar um relatório no telefone com apenas sua voz para 10 outros participantes é muito diferente de fazer o mesmo com as vantagens do compartilhamento de tela. Resumindo, a compartilhamento de tela fluxos de trabalho podem simplificar os fluxos de trabalho e dar condições aos seus funcionários. Há várias pessoas criativas compartilhamento de tela que podem fornecer esses benefícios, e aqui estão algumas delas:
1. Uma demonstração interativa de vendas
O uso de vendas no local pode ser uma tarefa difícil, principalmente quando as equipes precisam instruir os clientes por telefone. É crucial que os clientes percebam o valor ou o retorno sobre o investimento o mais rápido possível — isso significa que os clientes estão sempre ativos sobre como usar uma solução SaaS ou outro serviço ou produto. Estar na mesma sala que o usuário final seria ideal para o treinamento, mas, muitas vezes, não é o caso. Em vez disso, compartilhamento de tela podem ajudar a replicar essas condições e suportar uma experiência interativa para o apresentador e o cliente. Em um nível básico, é claro ver como é valioso poder olhar para a tela do representante de vendas enquanto navegam em uma solução, acompanhando no tempo real para entender as ins e saídas do produto. Além disso, é possível apresentar controle remoto ao cliente para que eles possam replicar a mesma tarefa logo após vê-la demonstrada, o que pode ajudar a melhorar a retenção de aprendizado. Se o cliente tiver a solução em execução no dispositivo, o representante de vendas poderá passar as credenciais do apresentador e oferecer orientação e conselhos, uma vez que ambos as pessoas assistem o novo usuário tempo real. Isso permite a solução de problemas instantâneos durante o processo de abordagem, o que pode ajudar a resolver problemas do usuário que podem ter sido de outra forma relevantes e prejudicar uma importante implementação da empresa.2. Um tour remoto pelo escritório
Uma visita ao escritório é uma recuperação do recrutamento e também do processo de vendas. Levar um candidato ou um comprador potencial pela sede tem a ver com a impressão, mas nem todos os possíveis funcionários ou clientes estão sempre disponíveis para um tour, que às vezes pode ajudar em negócios e decisões de contratação. Aqui, compartilhamento de tela podem ser úteis de forma criativa. Um tour guiado pelo escritório pode ser compartilhado com os candidatos em todo o país ou no mundo. Facilmente, e sem se mover do computador, eles podem ter uma imagem de como é o ambiente de trabalho, ou visualizar qualquer local ou recursos de construção notáveis. Através de videoconferências, você pode até mesmo fazer com que os funcionários atuais respondam a perguntas que um candidato tenha. Da mesma forma, um líder de vendas pode ser entretido por um tour pelo escritório, o que ajuda a cultivar a relação de vendas. O uso de compartilhamento de tela aplicativo móvel pode aumentar ainda mais a experiência e um tour pode ser feito em tempo tempo real. Quem lidera a visita pode usar um dispositivo móvel para andar sem esforço pelo escritório e mostrar aos clientes e funcionários potenciais todos os recursos.3. Colaboração em um projeto criativo
Equipes criativas geralmente precisam de mais modos de comunicação do que o formato de chamada de conferência tradicional pode oferecer. Explicar um conceito visual, por exemplo, pode ser difícil quando nenhum dos outros participantes da reunião consegue ver o que o designer esquemas, ou o que o gerente de campanhas está desenhando. O compartilhamento de tela possibilita que tudo isso facilite a colaboração em relação tempo real entre equipes criativas e partes interessadas. Um designer gráfico com credenciais atuais pode abrir um programa de desenho ou de modelo em seu dispositivo e apresentar a imagem que ele apresenta a outros participantes da reunião. Na mesma linha, um videografador pode usar compartilhamento de tela para reproduzir uma gravação para um produtor ou outro membro da equipe que está em um local diferente. Eles podem editar juntos no tempo real em vez de terem que trabalhar através de e-mail e anexos.4. Ilustrando números e dados
Por fim, apresentações com muitos números e pontos de dados podem ser difíceis de se manter, especialmente por telefone. Capturar a atenção da reunião pode ser feita com compartilhamento de tela. Você pode apresentar slides que contenham animações ou outros elementos visuais que dar vida aos números em um roteiro dinâmico de dados ou em um gráfico interativo. Esses recursos de apresentação são envolvedores e mantêm os públicos de reunião atentos; elas também melhoram a compreensão das principais tendências dos dados ou dos insights que sua apresentação está tentando transmitir. Existem muitos outros usos criativos para compartilhamento de tela software, que os usuários podem descobrir sozinhos quando usam essas ferramentas. A plataforma compartilhamento de tela correta pode ajudar a facilitar a eficiência e a inovação da reunião. Procurando uma solução para impulsionar esse desempenho e valor? Cisco Webex possui uma solução compartilhamento de tela confiável para facilitar melhores chamadas de vendas. Começar com um plano gratuito hoje mesmo .About The Author
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