Procedure ottimali di lavoro da remoto per aiutare la tua azienda a trarre profitto e avere successo

Scopri come il lavoro da remoto per i tuoi dipendenti consente di ridurre il rischio e aumentare i profitti

Le aziende stanno rapidamente riconsiderando le pratiche relative alla forza lavoro per garantire maggiore sicurezza ai dipendenti. Fondamentale a tale scopo è un supporto migliore per il lavoro da remoto e un uso maggiore di applicazioni cloud per incontrarsi e collaborare internamente e con i clienti. Di conseguenza, Cisco Webex ha rilevato un notevole aumento di minuti di riunioni al mese, da 7 miliardi a 20 miliardi di minuti, da febbraio 2020 ad aprile 2020. Cisco ha aggiunto 15 milioni di nuovi utenti di sicurezza nello stesso periodo e ha registrato più di 3300 nuove organizzazioni in una singola settimana di picco.[i] Leggi il nostro
white paper Futuro del lavoro

Hai bisogno di consigli per il lavoro da remoto? Ecco alcuni ottimi suggerimenti per iniziare!

Come ottenere le migliori pratiche di lavoro da remoto

Per andare avanti, le aziende hanno bisogno di un approccio proattivo per competere e prosperare nella nuova era di collaborazione. Questo significa riconsiderare le pratiche di collaborazione, sia dentro che fuori dell’ufficio, accelerando accesso e adozione di applicazioni cloud e distribuendo spazi di lavoro o politiche che promuovono salute e benessere dei dipendenti. Scopri come Vivint Solar tenta il tutto per tutto con Webex Collaboration

Guarda come il lavoro essenziale viene svolto ovunque con flussi di lavoro perfetti:

Quali sono le attuali pratiche di lavoro da remoto?

Le pratiche di lavoro sono al centro di uno studio di SmartVault di aprile sulla risposta efficace alla pandemia. In base al sondaggio a cui hanno partecipato 1100 professionisti in 18 paesi, le aziende che sentono di “aver risposto con successo” erano più probabilmente quelle che utilizzavano la tecnologia cloud (62%). Al contrario, le aziende che sono state identificate come meno efficienti nella risposta alla pandemia avevano avuto difficoltà con il lavoro da remoto e la collaborazione. Queste stesse aziende dichiarano che ora stanno investendo in nuova tecnologia “per abilitare il lavoro da remoto e le comunicazioni con membri di team e clienti[i]“. Ulteriori informazioni sulle soluzioni di collaborazione di Cisco

Qual è la chiave per un futuro del lavoro di successo?

Nonostante l’importanza di passare ad applicazioni cloud e abilitare il lavoro da remoto, la chiave per un futuro di successo non è strettamente legata alle pratiche di lavoro, ma alla motivazione, al coinvolgimento e alla possibilità di rendere più efficienti personale e team. Leggi Conoscersi – Lo spazio di lavoro cognitivo tridimensionale sulla mancanza di connessione umana effettiva e su come la collaborazione cognitiva aiuta a offrire esperienze di trasformazione fortemente personalizzate sul luogo di lavoro.

Uno studio sul “ritorno al lavoro” condotto a fine aprile da Qualtrics evidenzia che 2 su 3 persone non si sentono a proprio agio a tornare sul luogo di lavoro al momento.[ii] Personale impaurito o confuso non può dare il meglio.

Per prosperare nel nuovo mondo del lavoro di oggi occorre un approccio olistico, che combina lavoro da remoto e applicazioni cloud con obiettivi aziendali chiari e politiche HR aggiornate, completamente concentrato sulla soddisfazione delle esigenze del personale e su un maggiore benessere dei dipendenti.

Leggi il documento di Cisco Futuro del lavoro sulle tendenze che trasformano il luogo di lavoro e un piano d’azione

Quattro importanti suggerimenti per sfruttare al meglio il lavoro da remoto

Può sembrare semplice, ma molte aziende spesso si fermano alla tecnologia e non si concentrano sull’implementazione, su come le persone rispondono e se l’impatto aziendale è raggiunto. Di seguito quattro modi per adottare un approccio olistico e consentire alla tua azienda di trarre vantaggio dal lavoro remoto:

Usa una politica di lavoro da remoto più proattiva:
questo limita il rischio di malattie in ufficio. Quando i dipendenti iniziano a sentirsi male, devono abbandonare l’ufficio e lavorare da casa. Questa politica è più comoda da eseguire e applicare quando il personale sente di poter realizzare molto di più da remoto rispetto a quanto riesce a produrre in ufficio. Un piano di questo tipo dovrebbe ridurre il tasso di assenza per malattia effettivo e assicurare uno stato d’animo dei dipendenti migliore.
Consenti maggiore flessibilità di lavoro: la flessibilità aiuta a migliorare il benessere del personale, sia in termini di dove e quando lavorare. Molti studi mostrano che la flessibilità del lavoro da casa è un fattore fondamentale per attrarre e mantenere il personale, che consente alle aziende di conservare i team migliori e ridurre avvicendamenti di personale costosi.
Incoraggia il personale a trarre vantaggio dalla produttività del lavoro da remoto: attività specifiche vengono eseguite meglio in un ufficio in casa con meno distrazioni. Molti dipendenti convertono il tempo necessario per gli spostamenti in tempo produttivo.
Risparmia spazio d’ufficio con più dipendenti che lavorano regolarmente fuori dall’ufficio:
molte aziende non considerano che una politica di lavoro da remoto proattiva può aiutarle a risparmiare spazio d’ufficio od ottimizzare i propri spazi con più aree di collaborazione e incontro. Questo approccio consente di ridurre i costi mensili e può migliorare il morale offrendo aree per riunioni migliore ed eliminando la triste vista di spazi vuoti.

Per aiutare a orientarsi nel #LavoroRemoto e nel futuro del lavoro, abbiamo organizzato una serie di sessioni di un’ora per cinque giorni con esperti del settore, clienti e team di leadership Webex tra l’11 e il 15 maggio 2020.

Visualizza tutte le sessioni della serie di maratone sul Futuro del lavoro su richiesta

In conclusione

In sintesi, queste pratiche ottimali di lavoro da remoto offrono a leader aziendali e pianificatori IT l’opportunità di 1) ridurre assenze per malattia, 2) ridurre avvicendamenti di personale, 3) aumentare la produttività e 4) ridurre costi di spazio d’ufficio. In un report di ricerca più dettagliato, ho analizzato come la combinazione di questi fattori consente di risparmiare 2500 dollari per dipendente ogni anno. Fondamentale per il successo di queste procedure ottimali di lavoro da remoto è fornire al personale apparecchiature, applicazioni e sicurezza all’incirca equivalenti a quelle disponibili in ufficio. Questo tipo di preparazione è la chiave della ricerca McKinsey di giugno 2020, dove il 69% dei lavoratori da remoto afferma di essere produttivo o più produttivo di quando lavorava in ufficio.[iii]

Cisco è qui per aiutarti con la tua strategia di lavoro da remoto

Preparare il personale per il lavoro da remoto è il punto di forza di Cisco, che offre una combinazione di apparecchiature di comunicazione e accessori, chiamata basata su cloud e collaborazione, servizi di supporto e partner di canale, per aiutare le aziende a distribuire soluzioni e renderle rapidamente operative e funzionanti.

Infine, tieni presente che diversi tipi di lavoro da remoto si adattano a diversi tipi di azienda e tipi di lavoro da eseguire. Non esiste un approccio unico adatto a tutte le strategie di lavoro da remoto. Un’altra considerazione importante è la schiacciante preferenza di una combinazione di lavoro in ufficio e da remoto rispetto al lavoro da remoto per il 100% del tempo.