Il Team DMS di ciclisti professionisti stupisce con l'evento annuale gestito da Webex

Non c’è niente come l’energia e l’eccitazione intorno a un grande evento, pieno zeppo di superstar. Pensa al media day per la Coppa del Mondo FIFA, al backstage della settimana della moda di Parigi o al dietro le quinte della parata del campionato mondiale. Per il Team DSM, un team di ciclisti professionisti, questo evento è il lancio annuale. Fermento ed entusiasmo sono palpabili. I fan. I media. Il grande palco. E naturalmente, i ciclisti di fama mondiale, che tutti vogliono incontrare e con cui tutti vogliono parlare. Ma come ricreare quel tipo di energia e quel tipo di interazioni personali durante la pandemia? Grandi eventi di persona erano impossibili e persino le riunioni per pochi erano complicate. Come sempre nelle gare, il Team DSM ha affrontato la sfida e ha trovato un modo per vincere. La tecnologia ha giocato un ruolo fondamentale nella loro strategia. Il Team DSM ha stretto una partnership strategica con Webex per ottenere la piattaforma e i dispositivi necessari per mantenere il team connesso, non solo ai media e ai fan, ma tra di loro e con l’intero staff di supporto.

Ha organizzato l’evento annuale in modo virtuale con Webex Webinars e ha scoperto che il lancio poteva avere una portata ancora più grande di prima. “Eventi come il lancio del team, dove presentiamo il team per il prossimo anno, si sono svolti sempre di persona. Abbiamo invitato la stampa, partner e altre parti interessate. Solitamente avevamo più di 150 partecipanti in loco in passato. Scegliendo la soluzione virtuale con Webex, abbiamo avuto quasi 2000 sottoscrizioni”, spiega Tyscha Coolen-Waaijer, Project Manager del Team DSM. Webex ha anche consentito al team di mantenere contatti importanti con i fan e i media. “Dopo l’evento abbiamo organizzato alcune ottime interviste”, afferma Emily Brammeier, Responsabile delle comunicazioni del Team DSM. “Abbiamo utilizzato le sale personali [virtuali], non solo il giorno del lancio del team, ma per l’intera stagione.” Webex ci aiuta a semplificare le comunicazioni con i media, indipendentemente da dove ti trovi o da quale lingua parli. “Il nostro team vive in tutto il mondo, questo significa che abbiamo l’attenzione dei media di tutto il mondo. Con la traduzione in tempo reale di Webex, è facile. Infatti, è il modo di comunicare migliore e più efficace che io abbia mai visto nei mie cinque anni qui, qualcosa di cui siamo davvero soddisfatti”, aggiunge Brammeier. Oltre all’evento di lancio annuale, Webex aiuta anche i ciclisti del Team DSM a rimanere in contatto tra loro durante l’anno. I ciclisti possono allenarsi separatamente o correre individualmente, ma tutto quello che fanno è per il team, quindi rimanere in contatto è fondamentale. Coolen-Waaijer sottolinea l’importanza di questo aspetto: “Anche se non ci troviamo nello stesso posto, Webex ci aiuta a sentirci come se fossimo insieme.”

Per ulteriori informazioni sulla partnership del Team DSM con Webex, vedi questo blog precedente. Per vedere come Webex può aiutare il tuo team a rimanere connesso e vincere nel mondo degli sport ibridi, guarda Webex per sport e intrattenimento e rimani connesso.

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