Webinar nel 2022: quello che devi sapere

Riepilogo: i webinar rimangono uno strumento di importanza critica per trasmettere informazioni a un pubblico vasto. Nel 2022, le piattaforme webinar stanno ulteriormente evolvendo per creare esperienze di evento virtuale più immersive, personali e coinvolgenti. La necessità di riunioni virtuali continua ad aumentare insieme alle aspettative dei partecipanti. Pertanto, i webinar sono forse più importanti che mai e le soluzioni webinar stanno diventando molto più sofisticate e coinvolgenti, oltre che scalabili fino a centinaia di migliaia di partecipanti. Secondo alcuni analisti, il mercato del webcast in generale raggiungerà un valore di 800 milioni entro il 2023. Ecco quello che devi sapere per essere sempre aggiornato sui webinar. Sommario: I webinar sono sempre più popolari I vantaggi dei webinar rispetto a eventi dal vivo Procedure consigliate per i webinar per il 2022 Tendenze previste per i webinar nel 2022 10 principali utilizzi e argomenti per i webinar In cosa consiste un’ottima soluzione software per webinar? I webinar, i seminari del 21° secolo adattati, sono diventati uno strumento ideale per parlare di qualsiasi argomento. Se non hai mai partecipato a un webinar prima del 2020, è probabile che sia giunto il momento. Queste presentazioni virtuali affrontano argomenti di tutti i settori e i tipi. Se desideri acquisire una nuova competenza, affinare le tue doti di leadership o approfondire una specifica disciplina, c’è un webinar pronto per te. O forse ti sei sintonizzato per comprendere meglio le offerte di un fornitore o perché volevi conoscere l’opinione di leader di pensiero sulle ultime tendenze nel settore. D’altro canto, se tu fossi un organizzatore di webinar potresti voler ampliare il tuo pubblico, attrarre potenziali clienti qualificati per la tua azienda o fornire formazione ai tuoi team interni. Negli ultimi due anni, i webinar sono diventati una forma più immersiva di apprendimento virtuale, con fornitori di piattaforme webinar che rilasciano diverse funzioni in modo che i partecipanti possano interagire meglio con il materiale, gli oratori e gli altri partecipanti. Partecipanti e autori di webinar abituali possono avere già notato l’evoluzione della piattaforma webinar da una forma di comunicazione unidirezionale basica a qualcosa di più coinvolgente e interattivo. Dopo tutto, i veri indicatori di un webinar di successo sono quante persone si registrano, partecipano, interagiscono con sondaggi e domande di post e quante rimangono coinvolte fino alla fine. Niente passa più inosservato di un webinar con bassa o nessuna partecipazione.

I webinar sono sempre più popolari

In base a uno studio del 2021 di Research Nester, è prevista un’espansione del mercato di webinar e webcast globale del 7,6% dal 2016 al 2023. Il mercato è stato valutato 547 milioni di USD nel 2015 ed è previsto che raggiunga gli 800 milioni di USD entro il 2023. Naturalmente, il passaggio da eventi dal vivo a eventi virtuali come conseguenza della pandemia ha contribuito ad aumentarne l’importanza. Prima della pandemia, molte società stavano scoprendo il valore degli eventi virtuali. Ma il ritmo di adozione è cresciuto rapidamente durante la pandemia, con molte persone che ora decidono di organizzare eventi virtuali nell’ambito della loro strategia per gli eventi. Per aiutarti a essere sempre un passo avanti, abbiamo intenzione di mostrarti i vantaggi dei webinar, illustrare le procedure consigliate per organizzare un webinar e condividere i nostri pensieri sulle principali tendenze che ci aspettiamo nel 2022 e successivamente.

I vantaggi dei webinar rispetto a eventi dal vivo

Dal punto di vista del partecipante, la risposta può essere semplice. I webinar offrono un’opportunità concisa ed efficace per apprendere comodamente da casa. I webinar di successo solitamente mirano a rispondere a una specifica domanda o spiegare una specifica competenza. Se eseguito correttamente, il partecipante al webinar otterrà quanto previsto, il che può essere molto soddisfacente. Una volta che un partecipante ha un’esperienza positiva come questa, probabilmente parteciperà più volentieri a successivi webinar e interagirà ulteriormente con il marchio. Per non menzionare il fatto che si può partecipare a un webinar senza dover viaggiare. Questo aspetto elimina un ostacolo importante alla partecipazione. Piattaforme webinar più moderne consentono reali interazioni bidirezionali e molti modi per partecipare, tra cui funzioni come sondaggi, sessioni Q&A, chat, sottotitoli codificati e traduzione in tempo reale, in modo che tutti possano partecipare e rimanere coinvolti indipendentemente da dove si trovano. Dal punto di vista del relatore o dell’organizzatore, i webinar forniscono opportunità convenienti alle società per promuovere consapevolezza del marchio, generare potenziali clienti, aumentare le vendite e formare consumatori e team interni. I webinar offrono un modo efficace di lanciare nuovi prodotti, fornire formazione e istruzione e organizzare riunioni generali e ufficiali. Così facendo, i webinar hanno la capacità di posizionare il tuo marchio come leader di pensiero e riunire rapidamente team globali. Momento di confessione personale: ho iniziato a utilizzare i webinar presto e ci sono state volte in cui ho sorvolato e non ho memorizzato neanche una parola. Una volta, è imbarazzante ammetterlo, mi sono persino addormentato durante un webinar! Tutto questo per dire: forse sono particolarmente sensibile a quello che rende grandiosa un’esperienza webinar e ho visto cambiamenti incredibilmente positivi negli ultimi anni. Ma, indipendentemente da quanto sia alta la domanda o coinvolto un partecipante, esiste una scienza, persino un’arte, per realizzare un webinar di successo. Non tutti gli eventi virtuali saranno un successo, ma esistono determinate procedure consigliate per i webinar che puoi seguire per essere certo di ottenere il massimo dai tuoi programmi webinar.

Procedure consigliate per i webinar per il 2022

I webinar, come qualsiasi forma di comunicazione, evolvono di anno in anno. Ma alcune cose rimangono uguali, tra cui la necessità di buoni contenuti e un oratore coinvolgente. Ecco alcune procedure consigliate aggiuntive per i webinar da seguire se intendi organizzare un evento virtuale nel 2022:

1. Imposta un obiettivo chiaro.

Molti organizzatori partecipanti di webinar attivi concordano che è necessario scegliere presentazioni che trattano un argomento specifico ed evitare argomenti aperti o di carattere generale.

2. Crea una pagina di destinazione specifica del webinar.

È importante creare una base per il tuo webinar. Una pagina di destinazione specifica offrirà uno spazio in cui le persone possono iscriversi e inserire i dettagli chiave, come indirizzo e-mail e numero di telefono. Webex Webinars offre branding personalizzato e temi per queste pagine di destinazione in modo che i tuoi partecipanti possano conoscere il tuo marchio sin dall’inizio.

3. Spargi la voce.

È importante mettere l’intento giusto in ogni aspetto della comunicazione dell’evento, incluso chi è presente sull’elenco degli ospiti. La personalizzazione è importante quando curi la tua campagna e-mail. Prenditi del tempo per definire il tuo pubblico target in modo che gli inviti al webinar vengano ricevuti correttamente e che il tasso di accettazione dell’invito sia alto. Quando si tratta di promuovere un webinar, oltre all’e-mail, devi utilizzare social media, post di blog e procedure consigliate di ottimizzazione del motore di ricerca (SEO) per amplificare la tua pagina di destinazione con l’iscrizione al webinar.

4. Fai una prova.

Questa è una delle procedure consigliate dei webinar già nota che non è necessario descrivere. È importante provare il contenuto e assicurarsi che gli oratori siano ben preparati e a proprio agio. Webex Webinars offre un’opzione di sessione pratica per tutti i coordinatori, in modo che tu possa condurre la tua presentazione sicuro di te stesso e dei tuoi colleghi relatori.

5. Mantieni l’esperienza semplice e sicura.

Una connessione irregolare e sicurezza incerta non basteranno. I partecipanti abbandoneranno dopo qualche secondo se ritengono che la connessione dell’organizzatore non sia affidabile o sicura. La piattaforma che scegli deve semplificare l’intero processo per il relatore e il partecipante e contemporaneamente considerare la sicurezza prioritaria.

6. Rendilo accessibile.

Consenti ai partecipanti di partecipare nella loro lingua preferita con l’aggiunta di interpreti in diretta e opzioni di sottotitoli codificati. È fondamentale che tutti i partecipanti abbiano la sensazione di disporre degli strumenti giusti per ricevere informazioni e interagire con la tua presentazione.

7. Fai in modo che sia sempre coinvolgente.

Un’altra procedura consigliata che sta diventando sempre più importante è l’interattività offerta tramite il webinar. Funzioni come condivisione immersiva, sessioni Q&A, sondaggi in diretta, chat, sessioni interattive, reazioni emoji e riconoscimento gesti sono tutte funzioni che diventeranno standard per le esperienze webinar nel 2022.

8. Abilita la registrazione con un clic.

Sebbene i webinar siano tradizionalmente organizzati come evento in diretta, potresti voler offrire ai partecipanti l’opzione per visualizzare la presentazione successivamente su richiesta. La possibilità di registrare e distribuire facilmente il webinar dopo l’evento si è rivelata fondamentale per ampliare la portata e la longevità del contenuto presentato.

9. Invia materiali post-webinar.

Per dare seguito al punto precedente, è fondamentale mantenere attiva la conversazione dopo il webinar. Un modo è offrire una registrazione su richiesta ai partecipanti. Puoi anche inviare risposte a domande a cui non potevi rispondere in tempo reale. Inoltre, puoi aggiungere la registrazione alla tua pagina di destinazione e fornire ulteriori materiali di follow up che potrebbero essere interessanti per il pubblico.

10. Crea un report su statistiche di presenza e partecipazione.

Il tuo obiettivo è apprendere da qualsiasi evento webinar che organizzi. Puoi utilizzare questi risultati per creare eventi di maggiore successo in futuro. Ad esempio, molte persone desiderano conoscere il giorno e l’ora migliori per tenere un webinar. Sebbene esistano diverse teorie e alcuni momenti preferiti identificati, come metà settimana e metà giornata dopo pranzo, il comportamento del tuo specifico pubblico dovrebbe dettare i tempi. Questo è uno dei motivi per cui è particolarmente critico condurre retrospettive di progetto frequenti e persino pre-mortem, in modo da poter apprendere dagli eventi precedenti e risolvere i problemi prima che si verifichino.

Tendenze previste per i webinar nel 2022

Nutriamo tutti grandi speranze per il 2022 e se tra queste c’è la speranza di avere una strategia per webinar vincente, allora dovrai restare al passo con le nuove tendenze per i webinar. Se non desideri che i tuoi webinar vengano classificati come noiosi o inguardabili, tieni presente queste quattro tendenze che stanno diventando predominanti nel 2022:

1. Fai in modo che sia sempre rapido.

Tradizionalmente, un’ora è la durata consigliata per un webinar. Se fai qualche ricerca su Google, questa è ancora la durata consigliata. Tuttavia, parlando con alcuni appassionati di webinar di questo post, sembra che per il 2022 la tendenza sia quella di realizzare webinar più brevi. Sebbene il fattore chiave rimanga il valore del contenuto che stai condividendo, indipendentemente dalla durata, si tende a ridurre la durata del webinar creando segmenti più brevi e più utilizzabili. Prova formati che vanno da 15 minuti alle tradizionali sessioni di 1 ora e scopri qual è l’impatto su registrazione, presenza e coinvolgimento generale.

2. Coinvolgi outsider.

Il pubblico dei webinar di oggi apprezza la possibilità di ascoltare diversi punti di vista e acquisire dettagli tramite l’accesso a più coordinatori esperti, tra cui coloro la cui esperienza si basa sull’uso del prodotto nel mondo reale.

3. Abilita la partecipazione su richiesta.

I webinar sono eventi virtuali in diretta che possono essere registrati e condivisi su richiesta. Nel 2022, consentire la visualizzazione su richiesta diventerà la regola più che il beneficio o l’incentivo aggiunto per i partecipanti. Visita la nostra pagina Eventi e webinar per vedere un esempio dei nostri webinar su richiesta e futuri.

4. Usa elementi più interattivi e visivi.

Incoraggia una partecipazione continua ed evita che le persone abbandonino il webinar, o si addormentino, offrendo funzioni interattive come elementi coerenti della tua presentazione. Nel 2022, è più importante che mai adottare strumenti di webinar che offrono funzioni come condivisione immersiva (dove ti posizioni direttamente sul contenuto che stai condividendo) per mantenere stimolanti e coinvolgenti dal punto di vista visivo i tuoi contenuti.

Principali 10 utilizzi e argomenti per i webinar

Negli ultimi due anni, i webinar sono stati utilizzati in nuovi modi. Un esempio è il settore dell’istruzione. La maggior parte delle scuole e delle università ha sfruttato l’apprendimento di persona come il metodo preferito e, in molti casi, richiesto. Ma con la pandemia è sorta la necessità per le scuole di adattarsi. Gli insegnanti hanno dovuto modificare programma di studio e lezioni. Gli studenti hanno dovuto cambiare il modo in cui acquisire informazioni e fare domande. Persino oggi che le lezioni di persona sono riprese, le scuole non stanno abbandonando l’apprendimento virtuale. Infatti, alcune scuole stanno persino espandendo le offerte di istruzione virtuale e utilizzando piattaforme webinar per istruire meglio docenti e personale. Kirsten Mortimer, utente Webex e Technology Adoption Coordinator della University of Wisconsin-Whitewater, afferma che il suo team ha pensato di fare semplicemente questo:

“Gli studenti sembravano adattarsi al cambiamento più velocemente rispetto a molti professori che avevano difficoltà a ridefinire i loro metodi di istruzione ben radicati.”

Di conseguenza, l’università sta cercando di creare una serie di tutorial webinar per aiutare i professori in questo processo. Probabilmente, vedremo sempre più tutorial di formazione di questo tipo in diversi luoghi di lavoro. Di seguito 10 usi e argomenti che stanno diventando predominanti nel panorama dei webinar quest’anno.

1. Istruzione

Come descritto dettagliatamente prima, l’istruzione è un’area in cui i webinar si sono dimostrati uno strumento utile per adottare nuove tecniche di apprendimento e rispondere a esigenze di apprendimento inclusivo di studenti e insegnanti in tutto il mondo.

2. Imprenditoria

I webinar offrono una soluzione pratica per nuovi titolari di aziende e imprenditori che mirano ad apprendere molto in poco tempo. Questi tipi di webinar possono coprire un’ampia gamma di argomenti, da come creare un business plan e le differenze tra coperture assicurative per piccole aziende a benefit per i dipendenti e come migliorare le esperienze clienti digitali.

3. Marketing online e su social media

Aziende, grandi e piccole, autori di contenuti e innovatori, istituzioni e comitati governativi, trarranno tutti vantaggio dai webinar che mirano a insegnare set di competenze di marketing online e su social media, sia per principianti che per partecipanti esperti.

4. SEO

Altra area di interesse di cui i webinar nel 2022 parleranno frequentemente, l’ottimizzazione del motore di ricerca (SEO, Search Engine Optimization) è uno strumento prezioso per le aziende e i marchi che utilizzano il Web per aspetti come la creazione di elementi distintivi del marchio, eCommerce e la condivisione generale di dettagli preziosi e conoscenze.

5. Tutorial su innovazioni tecnologiche

I webinar sono un ottimo modo per introdurre nuova tecnologia e formare gli utenti su avanzamenti dei propri prodotti preferiti.

6. Tutorial B2B

La condivisione di informazioni tra tipi di azienda può assumere molte forme, ma il webinar sembra essere il modo migliore per comunicare dettagli utili.

7. Procedure per amatori

Sia che tu stia cercando di apprendere come installare una finestra o intrecciare la criniera di un cavallo, scommettiamo che nel 2022 troverai il webinar giusto.

8. Sviluppo personale

Aldilà degli hobby, i webinar possono avere un impatto positivo sullo sviluppo personale di un individuo. Ci aspettiamo un aumento dei webinar su argomenti correlati al benessere fisico, mentale e spirituale.

9. Sviluppo professionale

Naturalmente, i webinar possono influenzare lo sviluppo professionale di un individuo. Oltre a set di competenze generali come SEO e marketing, ci saranno persone che scelgono i webinar per apprendere come comunicare e collaborare meglio in ambienti professionali, in particolare man mano che molti di noi si adattano alla cultura del lavoro ibrido.

10. Vendite

I webinar offrono un modo solido per introdurre un prodotto e promuovere le vendite. Le proprietà dimostrative e la capacità di registrare e condividere questi tipi di presentazioni continueranno a dimostrarne l’utilità in termini di una conversione tangibile nel 2022. Un uso che potrebbe non rientrare nei principali 10, ma che è degno di nota, è il riconoscimento della crisi. Marchi, aziende e governi locali e nazionali si stanno affidando ai webinar per trasmettere in modo efficace informazioni critiche. Questa tendenza è destinata a continuare nei prossimi anni. Per riassumere, abbiamo parlato di procedure consigliate, tendenze, temi popolari e uso dei webinar… quale altro aspetto divertente dei webinar potremmo esplorare? Oh… giusto: il software e gli strumenti per webinar migliori che supporteranno e amplificheranno il tuo eccezionale contenuto.

In cosa consiste un’ottima soluzione software per webinar?

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